業主委員會是一個民間組織,而商鋪業主委員會是由商鋪業主經過選舉代表組成的委員會,代表著商鋪業主的利益。既然是一個民間組織,那就必須得有章程,這樣組織才可以有效地運轉,發揮其應有只能。下面和小編一起來學習一下商鋪業主委員會章程是如何制定的吧。
商鋪業主委員會章程
第一章 總則
第一條 組織名稱、地址。
名稱: xxx商場業主委員會(以下簡稱“業委會”)。
地址:xxxx
所轄區域范圍:xxxx
第二條 本業委會是xxx商場業主對物業、商業實行自治管理的群眾性組織。
本業委會由業主大會或業主代表大會(以下統稱業主大會)選舉產生,向業主大會負責并報告工作。
本業委會自相關政府行政主管部門登記備案之日起成立。每屆任期5年。
第三條 本業委會接受相關政府行政主管部門的管理、監督、指導。
第四條 本業委會的宗旨是:代表和維護全體業主、經營戶的合法權益,保障物業合理使用、保值增值,商場商鋪的正常有序運營,維護本物業、商業管理區域內的公共秩序,創造整潔、優美、安全、舒適、文明、繁榮的商業經營環境。
第二章 組織機構及職責
第五條 本業委會的組成:設主任1名、副主任2名,委員6名,專職執行秘書1名。
第六條 本業委會的權利:
(一) 根據業主大會的決定,與其選聘的物業、商業管理企業簽訂、變更或解除物業、商業管理委托合同;
(二)審議物業、商業管理企業年度工作計劃和費用預算;
(三)檢查、監督物業、商業管理企業的物業、商業管理工作情況;
(四)審議物業、商業管理服務收費標準;
(五)負責維修基金的籌集和使用管理;
(六)監督公共建筑、公共設施設備和物業、商業管理、公共經營面積、商業推廣的經營管理情況;
(七)業主大會賦予的其他權利。
第七條 本業委會的義務:
(一)向業主大會報告工作;
(二)執行業主大會通過的各項決議,接受業主的監督;
(三)監督業主遵守業主公約及業主自律制度,協助物業、商業管理企業落實各項管理制度;
(四)履行物業、商業管理委托合同,保障物業、商業管理的各項管理目標的實施;
(五)協助物業、商業管理企業收取物業、商業管理服務費及其他代收費;
(六)接受相關政府行政主管部門的監督、指導。
第八條 本業委會作出的決定,不得與法律、法規、規章相抵觸,不得違反業主大會的決定,不得損害國家利益和公共利益。
第三章 成員產生及職責
第九條 本業委會委員由業主大會從業主中選舉產生,委員可連選連任。
第十條 委員名額分配,堅持按產權份額與代表性相結合的原則。
自然人業主當選委員,由業主本人擔任;法人業主當選委員,由法人委派人員擔任。
第十一條 委員應符合下列條件:
(一)遵守國家法律和物業、商業管理有關規定;
(二)熱心公益事業;
(三)組織協調能力較強,在業主中有威信;
(四)身體健康,有行為能力;
(五)辦事公道,品行端正,無劣跡,無違法案底。
第十二條 委員的職責:
(一)按時參加業委會召開的會議和組織的活動;
(二)每月向業委會提交相關議案一個或以上。
(三) 按時審議會議的議案和報告;
(四)按時參與業委會的決策;
(五)聽取業主、經營戶的意見和建議;
(六)向業委會提出議案之外的建議和意見;
(七)按時完成業委會交辦的有關工作。
第十三條 委員有下列情形之一的應停任:
(一)已不是業主;
(二)未經批準連續3次不出席業委會會議的;
(三)連續三個月不提議案的;
(四)辭職被接受的;
(五)因患病喪失履行職責能力的;
(六)有違法犯罪行為或正在接受審查的;
(七)其他原因不適宜擔任委員的。
第十四條 委員的停任和增補,由業委會提名,提交業主大會批準。業委會應書面說明停任和增補的理由,并提供有關材料。
第十五條 委員停任時,須在停任后當天將管理和保存的屬于本業委會的資料、財物等移交給本業委會。
第十六條 本業委會主任、副主任從委員中選舉產生。
主任的職責:
(一)負責召開業委會(含擴大)會議;
(二)負責主持召開業主大會;
(三)負責按月主持業委會列會討論委員議案;
(四)代表本業委會對外簽約或簽署文件;
(五)負責管理業主大會印章;
(六)負責監督制定亞太盛匯北商場業主事務全部法律規約、自律制度。
(七)經業主大會、業委會授權的其他職責。
第十七條 本業委會設專職執行秘書一名,人員由受聘物業管理公司提供,由業委會面試通過上崗,負責處理業委會的日常事務。專職執行秘書由物業公司按員工進行日常崗位考核,除員工通用崗位考核指標外,其他考核指標由業委會制定,專職執行秘書違紀辭退,由業委會主任或副主任或3個業委會委員提出報業委會通過執行。
第十八條 本業委會的主任、副主任和秘書長、委員可按業主大會討論通過的補貼標準給予適當補貼,具體補貼標準為:
主任、副主任和秘書長、委員參與業委會工作按每次(日)50元人民幣給予補貼。從業委會提留公用面積收益中支出,報業主大會通過執行。
第四章 會 議
第十九條 會議時間及會議通知:業委會每月第一個周五下午為月例會。有2/3以上委員提議或主任、副主任認為有必要時,應在1周內組織召開委員特別會議(或擴大會議),委員特別會議(或擴大會議)需提前三天通知委員。會議通知由業委會秘書長及專職執行秘書,以寄送掛號信、平信、電話、手機短信、QQ、群發短信平臺其中之2種方式通知。業主大會通知按國家規定。
第二十條 會議主持及會議材料預審:會議由主任負責召集和主持,主任因故缺席時,由兩位副主任代行主任職責。業委會列會、委員特別會議(或擴大會議)有關材料應提前三天上傳至亞太盛匯業委會QQ工作平臺。業委會列會、委員特別會議(或擴大會議)有關材料預審期為三天。業主大會材料按國家規定。
第二十一條 會議舉行及會議決定、決議:會議必須有過半數委員出席方可舉行。委員因故不能參加會議,作為缺席對待。會議作出的決議、決定,應當經過半數委員通過,并應公開向全體業主告知生效。業主大會舉行及需經業主大會批準事項的按國家規定。
第二十二條 會議范圍及會議事項落實:業委會討論重大事項時,可以邀請相關政府行政主管部門及政府有關部門(街道辦事處、派出所等)、物業、商業管理企業和業主、經營戶代表列席會議,并認真聽取他們的意見。會議事項落實由業委會秘書長和專職執行秘書負責。業主大會事項按國家規定。會議記錄由業委會專職執行秘書負責。
第五章 經費與辦公場所
第二十三條 本業委會經費從商場公用面積收益提留部分中列支。
第二十四條 本業委會的經費開支包括:業主大會、業委會的會議費;有關人員的津貼;刻制印章、掛牌費;商業推廣費用等必要的費用。
經費收支賬目可按物業或商業項目分別委托物業、商業管理企業負責代管,業委會選定一位委員錄記備忘流水賬。每季度向本業委會匯報,每半年向業主大會報告。并公開向全體業主進行告知。
第二十五條 物業、商業管理辦公用房應嚴格按約定用途使用、經營,不得以任何形式抵押、轉讓、變更。
商場公用面積、商業無形資產經營使用,應嚴格按《物業、商業管理委托合同》約定使用。
第六章 信息及信息公開原則
第二十六條 本業委會所涉業主、經營戶個人信息嚴格保密,由業委會主任負責披露及使用范圍。凡因工作接觸業主、經營戶個人信息的所有委員及業主均有保密責任,不得違規使用。
第二十七條 本業委會所涉全部信息資料(除業主、經營戶個人資料外)全部公開。公開方式視具體需要:寄送掛號信、平信、電話、手機短信、QQ、群發短信平臺短信、網站、微博、博客、業委會辦公室紙質資料、電子文檔公開,備業主和個相關部門查閱監督。
第七章 附 則
第二十八條 本章程或本章程的修訂經業主大會通過后生效。本章程未盡事項,由業主大會補充。
業主大會通過的有關本章程的決定,是本章程的組成部分。
第二十九條 解散本業委會,須經業主大會討論決定,并到相關政府行政主管部門注銷登記備案。
第三十條 制定和修訂的本章程,應報相關政府行政主管部門備案。
在商鋪業主委員會章程里,分為總則、分則、附則三大部分。總則是對本委員會基本情況的說明,分則里規定了組織機構與成員的構成及其各自的職責,會議的通知與召開,使用經費與辦公場所的項目和方式,并聲明了信息公開的原則。附則里聲明了業主大會的其他權利。
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