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寧波
單位續簽合同申請書的程序是怎樣的
在公司為了留住人才，單位一般在勞動合同到期之前開始準備和勞動者續簽合同的事宜。但是單位續簽合同申請書的具體步驟是怎樣的呢?在與勞動者續簽勞動合同時有哪些注意事項呢?這是小編為您整理的一些有關合同續簽的程序和注意事項的資料。
一、續簽勞動合同申請書的程序
續訂合同申請書的具體程序如下：
1、合同期限屆滿或其他的法定、約定終止條件出現，任何一方要求續訂勞動合同，應當提前30日向對方發出《續訂勞動合同通知書》，并及時與對方進行協商，依法續訂勞動合同;
2、續訂合同，如原合同的主要條款已有較大改變，雙方應重新協商簽訂新的勞動合同;如原勞動合同的條款變動不大，雙方可以簽訂《延續勞動合同協議書》，并明確合同延續的期限及其他需重新確定的合同條款;
3、續訂勞動合同后，用人單位應將雙方重新簽訂的勞動合同或《延續勞動合同協議書》(附原勞動合同)一式兩份，送有管轄權的勞動鑒證機構進行鑒證，并到社會保險經辦機構辦理社會保險延續手續。
二、續簽合同的注意事項
1、在勞動合同中明確約定續訂有關事項、自動順延。
2、在合同到期前一個月左右，HR應當了解員工意向。先征求員工意見是否續訂，協商續訂合同事宜，避免不續訂的補償金。
3、協商續訂合同的期限、報酬、特別約定等，充分溝通。
4、經雙方協商一致，合同各條款確定后，雙方合同文本上簽字或蓋章。
5、建議：將勞動合同起始期限統一調整到1月1日至12月31日，便于統一操作，避免漏簽、遺忘，形成事實勞動關系、雙倍工資或無固定期勞動合同風險。
未及時續訂，需付雙倍賠償。《勞動合同法》中規定，勞動合同堅決不能出現中斷的情形，員工的原合同期滿了，那么就要有新的合同約定出現，事實上也就是連續簽訂，不能出現中斷或勞動合同空白，否則勞動部門可以視為無簽訂勞動合同或視為已簽訂無固定期限勞動合同。
《條例》第7條還規定：“用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應當依照勞動合同法第八十二條的規定向勞動者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當日已經與勞動者訂立無固定期限勞動合同，應當立即與勞動者補訂書面勞動合同。”
由此不難看出，合同的續簽是可以保證單位正常運作的條件之一，同時勞務關系的和諧也可以保證工作效率的重要條件;所以在單位在合同到期前，單位的HR一定要根據員工的情況，與他們完成單位續簽合同申請書的程序。如果在簽訂過程中需要變更條款定要與員工商議或者咨詢律霸的律師看否符合法律要求。
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簡介:
章浩然律師，男，28歲，法學本科學歷， 現執業于湖南岳州律師事務所（湖南省優秀律師事務所）。訴訟類業務：曾處理過多起合同類糾紛、侵權糾紛、婚姻家庭糾紛、勞動糾紛、人身損害賠償糾紛等案件。法律顧問業務：曾為岳陽市南湖新區管理委員會、岳陽市公安局、華能湖南岳陽發電有限責任公司、湖南省煙草公司岳陽市公司、岳陽市湖濱街道辦、岳陽市岳陽樓區華生小額貸款有限公司、岳陽樓區普瑞緹醫療美容門診部等多家政府、企業提供法律顧問服務。執業以來，一直堅持"先做人，再做事，然后再做律師"的服務理念，誠實守信、勤勉守則，竭力為當事人提供專業、優質、高效的法律服務。
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