借據是單位或個人借用現金或財物時向對方出具的憑據，也稱借條。

正規的借據寫法包括三部分：

1、標題，一般即為“借條”或“借據”

2、正文，一般為向誰借了什么東西，數量多少，什么時間歸還。如果要再詳細一點，對于實物，還應包括物品的品種、規格、型號等，歸還時，以什么方式歸還。

3、落款，包括借款人和借款時間。如果借款人是單位，還應加蓋單位印章;

借款時間要“年月日”齊全。

如： 借據

今借到： 大地有限責任公司人民幣壹萬元整(10,000.00)，月息1分，于2009年12月31日償還。

借款人：張三

2009年3月1日

收據是單位或個人收到現金或財物時向對方出具的憑據，也稱收條。

收據的寫法和借據的寫法一樣，只是意義不同，因此，僅舉例說明：

收條

今收到： 張三交來聯-想筆記本電腦壹臺，型號：昭陽V986，全新未開封。

大地有限責任公司(印章)

經手人：劉* 2009年12月5日

值得說明的是，正規單位財務部門都有統一格式的收據、借據，發生業務時，只需按其規定的格式填寫即可。

收條的寫法及收條范本

收條一般適用于下列一些場合

原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。

個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時，對方需開據收條，以示證明。

單位和單位之間的各種錢物往來，均應開據收條。當然，在正式的場合下，一般都有國家統一印制的正式的票據，這屬于另一類情況。

收條的種類

收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。

單位出具的收條通常是由某一個人經手，而以單位的名義開據。

一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。

(一)標題

標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。

一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。

另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。

(二)正文

正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

(三)落款

落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

收條在寫作時，要注意以下事項：

在寫收條時，務必清點好所收到的物品錢款的具體數額，做到準確無誤、不出差錯。

是替別人代收的，應在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時用“代收人”三個字。

收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數目要大寫。