辭職辭退管理辦法為保證公司人員相對穩定、維護正常的人才流動秩序,特制定本辦法。
一、辭職程序
(1) 員工應于辭職前至少1個月向其部門經理填報《辭職申請表》提出辭職請求。
(2) 部門經理與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
(3) 辭職員工填寫《辭職申請表》,經部門經理、中心總監簽署意見審批。
(4) 員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責。
(5) 在所有必須的離職手續辦妥后,到財務中心財務部領取工資。
(6) 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
二、辭退程序
(1) 部門經理對工作經驗不符合公司要求、不遵守公司紀律、違反公司規定的員工可以辭退。
(2) 部門經理根據客觀實際情況填寫《員工辭退申請表》向中心總監提出申請。
(3) 中心總監根據部門經理填寫的《員工辭退申請表》與當事人進行談話,了解詳細情況;并結合該員工的工作表現,在《員工辭退申請單》簽署意見。
(4) 中心總監向總經理匯報談話情況,總經理在《員工辭退申請表》簽署意見。
(5) 員工辭退經總經理獲準后即刻辦理工作交接。
(6) 部門經理在該員工完成工作交接以后將《員工辭退申請表》轉交人事行政部經理。
(7) 人事行政部經理根據《員工辭退申請表》與該員工的考勤記錄,計算應發放該員工的工資,并向總經理呈送請款報告。
(8) 總經理簽署意見后,人事行政部經理將請款報告轉交財務部。
(9) 財務部根據總經理批示的請款報告,按財務要求發放該員工工資。
二、離職談話
1、員工辭職時,該部門經理與辭職人進行談話;如有必要,可請其他人員協助。談話完成下列內容:
(1) 審查其勞動合同;
(2) 審查文件、資料的所有權;
(3) 審查其了解公司商業秘密的程度;
(4) 審查其掌管工作、進度;
(5) 闡明公司和員工的權利和義務。
記錄《離職談話記錄》,經員工和談話經理共同簽字,并封存公司員工檔案。
2、員工辭職時,人事經理應與辭職人進行談話,交接工作包括:
(1) 收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等證件;
(2) 審查員工的福利狀況;
(3) 回答員工可能有的問題;
(4) 征求對公司的評價及建議。
記錄離職談話記錄,經員工和談話經理共同簽字,并封存公司員工檔案。
3、辭職員工因故不能親臨公司會談,應通過電話交談。
三、辭職手續
1、辭職員工應移交的工作及物品:
(1) 公司的文件資料、電腦軟盤;
(2) 公司的項目資料;
(3) 公司辦公用品;
(4) 公司工作證、名片、識別證、鑰匙;
(5) 公司分配使用的車輛、住房;
(6) 其他屬于公司的財物。
2、清算財務部門的領借款手續。
3、轉調人事關系、檔案、保險關系。
4、辭職人員若到競爭對手公司就職,應遵守《保密協議》規定,并迅速交出使用、掌握的公司專有資料。
5、辭職人員不能親自辦理離職手續時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。如出現法律問題相關責任應由辭職員工本人承擔。
四、工資福利結算
1、 辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
2、 辭職員工結算款項:
(1) 結算工資。
(2) 應付未付的獎金、傭金。
(3) 公司拖欠員工的其他款項。
3、 須扣除以下項目:
(1) 員工拖欠未付的公司借款、罰金;
(3) 原承諾培訓服務期未滿的補償費用。如需扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。
五、附 則
1、 公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。
2、 本辦法由人事行政部解釋、補充,經公司總經理批準頒行。
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