根據(jù)規(guī)定,勞動(dòng)者與用人單位簽訂保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款:
(1)勞動(dòng)者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護(hù)商業(yè)秘密的內(nèi)容。 關(guān)于保密的內(nèi)容和范圍,我國(guó)法律并沒(méi)有確切規(guī)定什么內(nèi)容、什么形式才算是商業(yè)秘密,一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息,細(xì)分下來(lái),名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來(lái)明確員工保密的范圍和具體內(nèi)容, 以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。
(2)應(yīng)約定保密的有效期限。 因?yàn)楸C艿钠谙尥鶗?huì)超過(guò)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動(dòng)者離職以后的一段時(shí)間, 特別是解除勞動(dòng)合同后的一段時(shí)間。
(3)應(yīng)約定保密的措施,如競(jìng)業(yè)禁業(yè)和在勞動(dòng)關(guān)系終止前 6個(gè)月,用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的工作崗位等。
(4)應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價(jià)(即保密的待遇和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。
(5)應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任,以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。
簽訂保密協(xié)議注意事項(xiàng)
保密協(xié)議具有三方性
根據(jù)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的規(guī)定,商業(yè)秘密指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施保護(hù)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。受法律保護(hù)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息必須具備4個(gè)條件:不為公眾所知,即秘密性;具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值;具有實(shí)用價(jià)值;采取了保密措施。
從國(guó)內(nèi)外大量的司法實(shí)踐看,目前商業(yè)秘密糾紛最主要表現(xiàn)為雇員帶走雇主(單位)的商業(yè)秘密,然后與后者展開(kāi)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。其表現(xiàn)形式多種多樣:有些人員在流動(dòng)過(guò)程中將原單位的技術(shù)秘密或業(yè)務(wù)關(guān)系帶走,或另謀高就或轉(zhuǎn)讓給原單位的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;有些人員通過(guò)泄露原單位商業(yè)秘密的方式,謀取不正當(dāng)利益等等。
因此,商業(yè)秘密存在于實(shí)際用人單位,用人單位應(yīng)該制定專(zhuān)門(mén)的保密規(guī)則,明確商業(yè)秘密的范圍,采取相應(yīng)的保密措施,明確保密主體、保密義務(wù)及相應(yīng)責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)該由實(shí)際的用人單位與勞動(dòng)者簽訂。同時(shí),在用人單位與派遣單位的協(xié)議中,保密協(xié)議也應(yīng)該作為派遣單位與職工約定并要求職工遵守的條款,即實(shí)際用人單位的保密規(guī)則。
簽訂保密協(xié)議要選準(zhǔn)“對(duì)象”
當(dāng)然,是否與員工簽訂保密協(xié)議,與哪個(gè)員工簽訂保密協(xié)議,要看該員工是否有可能接觸到商業(yè)秘密,而不取決于是什么樣的用工方式。對(duì)于可能知曉用工單位商業(yè)秘密的被派遣者,派遣單位可以要求與其簽訂保密協(xié)議,約定保守用工單位的商業(yè)秘密。而對(duì)其他人員一般不予適用。
違約責(zé)任約定要清晰
應(yīng)該力圖做到派遣公司與用人單位以及勞動(dòng)者三方都具有按照勞動(dòng)合同法追究違約責(zé)任的權(quán)利。
因?yàn)橛霉挝慌c被派遣勞動(dòng)者之間不存在勞動(dòng)關(guān)系,二者之間簽訂的協(xié)議要么作為派遣單位同被派遣者之間勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的附件,要么被視為民事合同關(guān)系。因此,用人單位在簽訂派遣合同時(shí)要準(zhǔn)確把握派遣合同的“責(zé)權(quán)明晰”,明確規(guī)定派遣單位簽訂勞動(dòng)合同的義務(wù),勞動(dòng)糾紛如何處理等。同時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)明確約定違約責(zé)任,用工企業(yè)在派遣合同中應(yīng)明確規(guī)定一旦職工或者派遣公司違約應(yīng)承擔(dān)損失,并且用工單位有權(quán)解約。 如果用工企業(yè)在實(shí)際使用派遣員工時(shí)發(fā)生糾紛導(dǎo)致仲裁訴訟,可以由勞務(wù)派遣公司代替其承擔(dān)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
派遣員工不論是提起勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁還是起訴到法院,仲裁部門(mén)或法院一般把勞務(wù)派遣企業(yè)作為被告,但實(shí)際用人單位畢竟是使用者一方,與勞務(wù)派遣企業(yè)和派遣員工必然發(fā)生聯(lián)系,由于派遣員工是和派遣企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系,因此一旦發(fā)生仲裁訴訟,應(yīng)當(dāng)由派遣企業(yè)作為仲裁訴訟當(dāng)事人參與,用工企業(yè)可以成為共同被告。這個(gè)規(guī)定增加了用工企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議的風(fēng)險(xiǎn)。用工企業(yè)應(yīng)當(dāng)與派遣公司約定,如果因?yàn)榕汕补镜倪^(guò)失引起勞動(dòng)爭(zhēng)議并造成用工企業(yè)損失的,派遣公司應(yīng)當(dāng)賠償用工企業(yè)的損失。
不同法律保護(hù)范圍不同
不同法律對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)范圍不同?!斗床徽?dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的保護(hù)面寬,這主要體現(xiàn)在3個(gè)方面:首先是《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》對(duì)侵害主體的資格沒(méi)有限制,所有知曉商業(yè)秘密并違反約定或者規(guī)定的勞動(dòng)者,都可以構(gòu)成侵害商業(yè)秘密?!豆痉ā芬?guī)定的侵害主體為董事、高級(jí)管理人員?!缎谭ā穭t規(guī)定的是國(guó)有公司、企業(yè)的董事、經(jīng)理。其次是《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》既保護(hù)非專(zhuān)利技術(shù),也保護(hù)經(jīng)營(yíng)信息。而《公司法》和《刑法》則主要保護(hù)商業(yè)機(jī)會(huì),商業(yè)機(jī)會(huì)包括經(jīng)營(yíng)信息,但不包括非專(zhuān)利技術(shù)。最后是《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》不僅規(guī)范勞動(dòng)者工作期間的保守商業(yè)秘密行為,而且規(guī)范勞動(dòng)者離職后的保守商業(yè)秘密行為。而《公司法》和《刑法》只是規(guī)范勞動(dòng)者任職期間的保守商業(yè)秘密的行為。
補(bǔ)償金支付應(yīng)明確約定
最能體現(xiàn)保密義務(wù)及責(zé)任的是競(jìng)業(yè)禁止條款,而其補(bǔ)償金支付的約定也最具爭(zhēng)議性。競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金的支付,應(yīng)該在三方協(xié)議中作出明確的約定。因?yàn)楸慌汕猜毠づc派遣單位之間是勞動(dòng)關(guān)系,所以,競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金應(yīng)該由派遣公司支付。同時(shí),派遣單位應(yīng)該與用人單位協(xié)商約定,如果用人單位有競(jìng)業(yè)禁止需求的,應(yīng)該支付給派遣單位相關(guān)費(fèi)用?;蛘邇烧咧苯蛹s定,用人單位有競(jìng)業(yè)限制要求的,費(fèi)用由其自身承擔(dān)。
在商業(yè)秘密保護(hù)制度的設(shè)計(jì)方面,除了要保證保密內(nèi)容的合法性以外,還應(yīng)該注意將事前的機(jī)密保護(hù)和防范與事發(fā)后的處理方法結(jié)合起來(lái),建立嚴(yán)密的商業(yè)秘密制度保護(hù)機(jī)制。
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