離開嘉興分部也有半年了,從最初的陌生到如今的熟知,這些都離不開領導和同事的指導與包容。現在將這半年多的工作做如下總結:
剛來單位時,因為什么都不會,所以領導給了我比較簡單的工作,比如會員資料的整理、傳真、發票的收發,一些信息的收集、整理等。會員資料不僅量大而且內容多,要仔細檢查有沒有缺少資料,所以整理會員資料是一項需要耐心細致的工作,出一點差錯就可能會影響到合同的真實性、完整性。這些工作鍛煉了我的耐心,也讓我養成了凡事多想、遇事細心的習慣,確保在歸檔第一環節就不出錯,避免發生不必要的麻煩。通過這幾月的接觸與磨礪,我深切認識到認真、仔細、負責是一個員工最基本最必要的職業素質,養成這樣良好的習慣能提高工作效率,縮短辦事時間,對工作是很有幫助的。
隨著接觸業務時機的增多,我學到很多關于加工貿易的知識,偶爾在同事都在忙碌的時候也能幫著處理一些簡單的業務咨詢。由于工作時間比較充裕,能學到很多的業務知識,這為盡快獨立處理業務提供了便利。同時也感到學校學到的知識畢竟是有限的,更多的時候要在工作中邊學邊做,這個時候自主學習就變的尤為重要,主動求知,充實自己,工作也便能更快的上手,處理業務也就能駕輕就熟。
試用期的最后幾月,工作也開始上軌道,隨著接觸的業務面的拓寬,工作量也隨之增加。目前我做的工作主要是:客戶回訪;發票的整理、收發;EC數據報告的制作,EC廣告和企業訪談的制作;以及每周VIP用戶數據庫的統計、每周EC周刊的開通等。一開始我有點措手不及,時間布置的不夠合理,使得事倍而功半,導致工作效率低下,后來運用學校中學到的時間管理知識,制定一個時間布置表,再加上工作周報,整理出一周要做的事情,做過的事情,以及下周的計劃,這樣就一目了然,條理清晰了,辦事效率也高了。
值得注意的是,在回訪工作中會碰到各式各樣的客戶,有些易于溝通,交流起來也暢通;有些因為工作繁忙,沒有足夠的耐心傾聽與回答;甚至有些可能會直接拒絕回訪,導致回訪工作開展不了。碰到第一種客戶應該是最輕松的,比較配合,回訪工作會做的比較順利,基本沒什么問題;如果碰到第二種,我會選擇別的時段再進行回訪;如果碰到第三種,這部分客戶也是是極少數的,但也是會存在的,我選擇過幾天,或者找另一位負責該工作的同事進行回訪。在整個運作過程中,售后服務很重要,貼心細致的服務能給客戶留下深刻的印象。與客戶保持良好的關系,可以讓客戶對我們產生信賴感,如果要選擇購買產品也能夠第一時間想到我們公司。
客服工作,看似一項不起眼的工作,其實有很多技巧要學,比如在對一個客戶進行回訪的時候,設置提問的問題就很有講究,怎樣問,問到的信息怎么分析都是很有技巧的,這點我還只是學到皮毛,更多的技巧要跟銷售部門的同事學習,這樣才能把客戶回訪做到極致,發揮回訪真正的重要作用,以及給銷售部門帶來進一步跟進的可能性。客服,這項看似簡單的工作,想要做的好也是不容易的,我還有很多地方需要學習。
通過這半年的工作,我也發現自己存在的一些不足之處和需要改進的地方。接下來因為區域平臺的關系,客服工作有一項貿易撮合,外語就顯得尤為重要,而這個也是我的薄弱環節,所以要在空余的時間多學英語,特別是外貿方面的英語。還要深入學習加工貿易系統知識和電子商務產品知識,強化自己的業務素養,以后作為一名正式員工,要熟悉中心的每一項業務。提高客服的工作技巧,讓客服工作給分部帶來利益增長,為分部在企業中樹立良好的形象盡自己最大的努力。
總之,經過這半年的工作實踐,讓我體味到做任何事都不是一蹴而就的,不能眼杠咧低,要虛心求教、勤勤懇懇、腳虛浮地,用心做好自己的每一項工作。
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