如何開展法國勞務外包審計流程公司基本情況主要包括三個方面:
一是**公司的資質和遴選程序,如事業單位的資質和遴選程序;二是**公司的變更,如一些事業單位先與不同的**公司簽訂合同,再與**公司簽訂合同;第三是**公司的變更,如**公司的變更;
第三是勞務外包合同的簽訂,如合同條款和價格是否明確,內部審計人員在開展審計工作時,應首先明確本單位外包給**公司的崗位類型和各崗位人員配備情況,然后通過調查了解勞動力的職業素質和穩定性,最后回顧勞動力現狀是否與預期相符,為審計工作鋪墊。
外包崗位工作質量
工作質量審核是對勞務人員工作是否嚴格按照合同要求的標準完成的審核,是勞務外包審核的重要內容,要求內審員熟悉合同內容。其中,勞務的完成可以通過多種渠道獲得,如本單位外包業務管理部門的日常考核、員工意見建議書、顧客或員工投訴建議書等,成本審計是一個廣義的概念,但作為單位勞務外包成本的內部審計,主要包括三個方面:一是通過簽訂的勞務合同審核勞務成本的支付標準,支付形式是否符合國家法律法規和單位財務制度;二是,通過簽訂勞動合同,審核勞務費的支付標準,支付形式是否符合國家法律法規和單位財務制度;二是通過單位財務部門審核實際支付的勞務費是否符合合同要求;三是通過企業財務部門審核勞務費的支付情況三是考察勞務費支出是否超過勞務外包項目預算。通過以上三個方面的審核,單位可以及時發現和糾正服務費支付和控制中存在的問題。防止格式混亂。
外包業務管理體系
管理體系審核屬于內部控制審核的范疇,主要是由勞務外包業務管理部門對**公司及勞務人員的體系管理進行審核,包括相關制度是否建立健全,考核是否嚴格執行,存在的問題是否及時整改等,另外**公司的管理水平和能力也可以納入內部審計范圍。
勞動外包審計的關注點
外包方式的選擇
有兩種外包方式:勞動合同和勞務派遣:勞動合同一般按照事先確定的勞動單價結算,根據**公司完成的工作量,其合同標的一般為“物”;勞動合同一般以事先確定的勞動單價為基礎;勞務派遣一般以派遣的時間和費用標準為基礎,費用按派遣人數結算。合同標的一般為“人”。前者是公司根據事件支付服務費,由**公司安排人員完成事件;后者是**公司在單位出現空缺時派人員上崗,人員的勞動關系屬于**公司,但屬于人事管理屬于單位。不同的外包方式會給單位帶來不同的風險:勞動合同受《合同法》的約束,**公司需要按合同價格的5.6%繳納稅費,但在實際操作中,一般要求費用由單位承擔或包含在合同價格中;勞務派遣合同適用《勞動合同法》,勞務人員的人身安全風險由單位承擔。目前,大多數企事業單位傾向于采用勞動合同外包模式。服務費的核定如何核定服務費的數額直接關系到服務費的高低。勞務費可根據職工人數、工作時間、勞務單價等項目確定。各指標可參照同一行業標準制定。如果沒有行業標準,可以參照該單位在歷史期間的平均值。因此,勞務費比較合理。針對部分企事業單位采用包干價形式將勞務外包的情況,審計人員可以根據上述方法計算勞務成本,并與包干價進行比較,以檢查包干價是否在合理范圍內。此外,為調動勞務人員的積極性,增強勞務人員的主人翁意識,有的單位對表現優秀的人員給予獎勵,獎勵費用也構成勞務費用。但如果總支出不超過預算,也不違反單位的有關規定,筆者認為,不妨制定類似的獎勵政策。
批準勞務數量
勞務數量是影響勞務費的重要因素。員工人數越多**公司要求的勞務費越高。因此,內審員在審核中應注意本單位人事部門是否制定了對勞務人員的控制機制。以部分企事業單位為例,人事部門制定了本單位所有崗位的崗位說明書,旨在梳理每個崗位的崗位職責、具體工作內容和時間消耗,確定該崗位的編制標準。根據標準,單位可以確定每個勞務崗位的用工需求,嚴格控制用工數量,有效降低用工成本,達到物盡其用的效果。
勞動用品管理
勞動用品包括工作服、清潔用品、安全工具等,種類多、消耗大、監管難。在審計中,需要確定誰購買和管理勞務用品,由于管理者不同,需要防范的風險也不同。如果是由公司自行管理,則需要防范因用工人員隨意使用造成的過度消耗風險,內審員需要審核公司是否有相關控制措施;如果是由**公司管理,防范**公司未按公司健康、安全等相關要求配置勞務用品的風險,內審員需審核公司是否有相關監督檢查制度。對勞務外包業務進行內部審計,可以幫助單位發現勞務外包業務中存在的問題,進而提出相應的改進建議,從而促進勞務外包的規范化管理。為此,提出以下建議:
首先,將勞務外包業務內部審計納入本單位內審部門的日常工作,并根據實際情況確定審計周期。要對當前情況進行審計,對以前發現的問題跟蹤整改落實。
其次,本單位各部門要積極配合內審部的工作,摒棄“審計就是找錯”的誤解。內部審計的一個重要目的是幫助單位發現經濟管理和內部控制中存在的問題,進而提出改進建議,促進問題的整改和落實。最后,單位的管理要更加重視內部審計工作,不僅為內部審計工作提供堅實的基礎。
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