1、 鋼鐵企業傳統會計業務流程分析（一）鋼鐵企業會計業務流程現狀目前，我國大部分鋼鐵企業的會計業務流程是基于分工理論的順序業務流程，采用手工核算或電算化核算。在手工核算模式下，會計業務流程的順序為：企業各部門提交原始憑證，財務部門審核原始憑證，填寫記賬憑證，登記賬簿，編制會計報表。會計信息采集、處理、存儲和傳輸的主要技術特征是“只讀”信息和序貫信息，即“只讀”信息已被使用的會計憑證不能再使用，已登記的會計科目不能再調整。在會計電算化的方式上，計算機的使用雖然在一定程度上緩解了會計人員的工作壓力，但并沒有突破手工會計的框架，只是對手工會計業務流程的高度模擬。會計人員首先手工采集數據，然后分類編制會計憑證，再將會計憑證輸入計算機，計算機自動登記賬簿，生成會計報表。這種業務流程除了具有手工會計業務流程的特點外，只是將會計業務流程中一些不必要的（如編制試算表）和無效的中間工作（按時調整決算）委托給計算機程序。面對經濟全球化和網絡技術的發展，以手工核算和傳統會計電算化為主的傳統會計業務流程已難以滿足鋼鐵企業管理和決策的需要，其缺陷主要表現在以下幾個方面：一是傳統的會計業務流程以會計為主，不能滿足企業的需要，它與采購、庫存、銷售、生產、人事等其他業務流程進行資源整合和共享，而會計信息主要局限于財務部門。其他職能部門，包括公司領導和其他管理部門所需的會計信息，只能由財務部門提供書面報告或由財務部門查詢，造成大量不必要的人力和時間，浪費時間。其次，傳統的會計業務流程以分工理論為基礎，適應了工業經濟時代大規模生產的社會經濟環境。它與網絡時代對會計、管理、決策的要求相去甚遠，其范圍局限于企業內部，不能適應經濟全球化的發展要求。第三，傳統的會計業務流程將企業的持續經營活動劃分為按時間順序排列的會計期間。雖然對內部控制起到了一定的作用，但卻延長了等待的時間。另外，序貫會計處理方法存在重復錄入數據的情況。在業務部門錄入一些原始數據后，財務部門不得不重新錄入，這不僅增加了會計人員的勞動強度，而且降低了會計信息的及時性，不能滿足決策者對會計信息實時性的需求。最后，傳統的會計業務流程僅限于收集、處理和存儲各種貨幣性信息，而沒有收集生產力、執行力、可靠性、技術創新、關聯方及其交易等非貨幣性信息，不利于企業的決策支持企業。第二，鋼鐵企業會計業務流程再造的原則、管理要求的提高、信息技術發展所賦予的新特點以及傳統會計業務流程所暴露出的缺陷，使會計管理流程必須與其他業務流程相結合，并在業務活動的“業務流程”的基礎上構建新的會計業務流程。業務流程、價值鏈管理、供應鏈管理等新興管理科學理論為會計業務流程再造提供了借鑒和啟示。（1） 企業業務流程、會計核算和價值鏈優化。會計業務流程再造的主要內容是收集作業數據，運用作業成本法計算產品和客戶的盈利能力，評價供應商績效和流程績效。同時，通過對資源激勵和活動激勵的分析，加強過程管理，最終實現價值鏈的優化，增強企業的競爭優勢。（2） 結合企業的經濟業務流程再造，經濟業務是會計信息系統的信息源，經濟業務流程再造必然會改變原有的業務數據傳輸路徑，這就要求會計業務流程再造與之相匹配另一方面，會計業務流程再造的目的之一就是不斷完善經濟業務流程，優化流程結構，提高工作效率。只有依靠會計人員和業務人員的合作和努力，才能圍繞經濟業務過程進行過程控制。在許多企業中，會計被視為一項專業性強、保密性高的工作，業務部門必須將業務數據集中到會計部門。隨著計算機技術的應用和員工素質的提高，部分日常信息處理工作可以由業務層的員工來完成。會計業務流程再造不是修復原有流程，不是追求單個環節或操作的優化，而是強調會計的整體優化。這就要求我們要從全局出發，明確會計過程中的增值和非增值工作，消除部門主義，理順全過程。成本效益原則成本效益權衡是流程再造中需要考慮的經濟因素。例如，活動的劃分沒有盡可能詳細，一個活動不包括一個任務。從資源到活動再到產品或服務的分配不夠準確。應考慮管理的實際需要以及效益能否大于實施成本。第三，ERP等信息技術的應用為會計業務流程的變革提供了有力的保障，使財務與業務的協調成為可能。從而為企業改造現有會計流程財務業務集成模式提供了有效手段。所謂財務業務集成模式，是指在IT環境下，財務會計流程與經濟業務流程的有機集成。經濟業務發生時，由相關部門的員工負責錄入業務信息。信息進入系統后，立即存儲在指定的數據庫中；同時，業務事件通過動態會計平臺生成實時憑證，自動或經會計人員確認后顯示在所有相關賬簿和報表上。不需要第二部門或任何其他人員再次輸入。鋼鐵企業會計業務流程設計方案是在會計業務流程再造原則的指導下，遵循上述再造思想，運用上述會計數據采集方法，對原有的序貫會計業務流程進行重組。具體流程如下：

第一步是在業務事件發生時，將業務事件數據錄入各管理信息子系統，并存儲在全局數據庫（數據倉庫）中。

第二步是系統調查聯盟企業與整體價值鏈管理相關的所有業務流程，識別業務事件（包括一般業務事件、會計事件和信息事件），審計數據庫中會計事件的貨幣計量信息，準備會計憑證并存入數據庫，以履行管理職責。第三步是根據規則對業務事件數據進行編碼并存儲在數據庫中。

第4步。當信息用戶需要一些信息時，信息用戶可以隨時通過瀏覽器向會計信息系統輸入信息處理代碼。第五步，系統從數據庫中提取業務事件數據，并根據處理模型庫中的會計模型對數據進行處理。

第六步是自動生成財產盤存的各種賬簿，并自動