如何處理長(zhǎng)短款：

如果我們想把錯(cuò)誤率降到最低，徹底消除錯(cuò)誤率，就需要出納在日常結(jié)算中“小心”和“認(rèn)真”。而且千萬(wàn)不要把長(zhǎng)錢放在一邊，短錢要自己掏腰包。每種水果都有其原因。當(dāng)你找到一個(gè)長(zhǎng)的，不要自滿，認(rèn)為你已經(jīng)拿起它。會(huì)計(jì)界有句俗話叫“虛長(zhǎng)實(shí)短”。試想，我們?cè)趺茨軣o緣無故地賺錢呢？因此，做空資金的可能性往往隱藏在做多資金中。我們應(yīng)該仔細(xì)核對(duì)賬目，看看記賬和結(jié)算是否有差錯(cuò)。如果你找不到它，你就不能隱藏它。如果短期付款人來到你家門口，難道不能證明你的會(huì)計(jì)核算有誤嗎？你要按制度辦事，先向會(huì)計(jì)主管匯報(bào)，請(qǐng)會(huì)計(jì)人員幫你查清楚。在反復(fù)核對(duì)賬單后，如果沒有結(jié)果，將臨時(shí)收費(fèi)。如果出現(xiàn)短款，要冷靜回憶現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。出納要有記人、認(rèn)人的職業(yè)習(xí)慣，注意人的特點(diǎn)、收付金額、當(dāng)日業(yè)務(wù)的面值。同時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)票據(jù)，看記賬是否有問題；收的錢是否少了；付的錢是否多了；有沒有另一個(gè)地方放現(xiàn)金；有沒有人借錢，票據(jù)是否存放在其他地方。如果找不到，不要隱瞞，或者未經(jīng)允許提前付款。你應(yīng)該按照財(cái)務(wù)制度向會(huì)計(jì)主管匯報(bào)，并請(qǐng)會(huì)計(jì)人員幫你查清楚。有時(shí)我真的會(huì)把自己和賬簿上的數(shù)字或計(jì)算珠搞混，別人核對(duì)后馬上改正。如果查不出來，可以暫時(shí)收費(fèi)。

出納工作中長(zhǎng)短款的處理原則如下：

（1）如差異為技術(shù)性或一般性事故，如不能及時(shí)核對(duì)，可按規(guī)定的審批程序處理。也就是說，多頭錢要向社會(huì)歸還，短錢要掛失，長(zhǎng)錢不能用來補(bǔ)短錢。（2） 因工作不負(fù)責(zé)任、失職瀆職、非法經(jīng)營(yíng)等原因造成欠薪的，追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重和損失程度，賠償全部或部分損失。情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分。（3） 負(fù)責(zé)人盜竊、挪用、挪用公款的，以貪污罪論處，直至追究刑事責(zé)任。根據(jù)金融制度，無論長(zhǎng)短款，我們都必須找出原因才能處理。在查明原因前，由責(zé)任人出具《現(xiàn)金長(zhǎng)短期付款審批表》，經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)。經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，記入“應(yīng)收賬款”或“應(yīng)付賬款”（或“內(nèi)部往來款”），查明原因并經(jīng)批準(zhǔn)后結(jié)轉(zhuǎn)，記入“其他收入”或“其他支出”科目。出納業(yè)務(wù)處于會(huì)計(jì)工作的“前沿陣地”，其重要地位可想而知。因此，出納在工作中要謹(jǐn)慎小心。這就要求出納在具體操作中不僅要加大復(fù)核力度，還要及時(shí)清點(diǎn)現(xiàn)金賬戶和庫(kù)存現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。也就是說，每筆業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)，應(yīng)立即將現(xiàn)金賬戶與余額核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即查找；現(xiàn)金日記賬余額應(yīng)每天與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)；現(xiàn)金日記賬余額應(yīng)定期與“現(xiàn)金”總帳賬戶余額核對(duì)，并將其結(jié)算出來應(yīng)檢查月末的庫(kù)存現(xiàn)金金額，以確保賬戶與實(shí)際存款的一致性。總之，要想成為一名出納，你應(yīng)該勤于思想，勤于手腳。只有這樣，你才能勝任自己的工作。

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