應收賬款的控制:一是提前合理結清應收賬款,實施應收賬款計劃管理。在每年的年度計劃中,應明確應收賬款的年末余額,并設定一個相對正的平均收款期。該指標應允許每年的平均采集周期上下波動。作為業績評價的依據,應設定應收賬款占流動資產總額的比例,并實行彈性控制。產品暢銷時,信貸銷售規模要從緊;產品疲軟時,信貸銷售規模要更廣;資金緊張時,信貸銷售規模要更嚴格。當信貸削減規模接近警戒線時,應采取措施暫停信貸業務。二是實行應收賬款責任管理,做到人人對每一筆應收賬款負責。建立信貸審批制度。從源頭上采取措施避免損失,實行“誰審批、誰負責”,對每項應收賬款業務都有明確的責任人,以利于及時收回應收賬款,減少壞賬損失。當然,企業可以根據自身特點和管理便利性,給予不同級別人員不同額度的審批權限。各經辦人員只能在各自權限內辦理審批。超過限額的,必須報上級領導批準。如果數額特別巨大,需要報企業最高領導批準。同時,必須實行責任制,經營者要對自己的業務負責,并與自己的經濟利益相聯系,要求事后對自己辦理的每一項業務進行監督,直至資金收回。建立銷售責任制,引入激勵機制,落實獎懲措施。企業可以把貸款返還作為考核銷售部門和銷售人員業績的主要依據,建立指標評價體系,包括銷售總收入、貸款回收率、應收賬款周轉率等。,根據實際回收情況,與清債人員工資掛鉤。第三,實行科學的合同管理,依法保護其合法權益。供應業務除現金收入外,還應簽訂合同,主營供應業務應采用統一的合同文本,合同內容應完整具體,特別是收款期限,延期付款的具體違約責任應明確準確,只有這樣,才能用法律武器盡可能地保護自己的利益。第四,評估客戶信用,確定信用銷售規模。對賒銷客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、過往經營記錄、企業信譽等進行了深入的實地調查,并根據調查結果對其信用等級進行了評估,建立了賒銷客戶信用等級檔案。優秀是指在過去的業務往來中規模較大、信譽良好的企業;合格是指資產狀況和財務狀況一般、財務制度相對規范、有一定資產作抵押、能夠在過去的業務往來中催收后結清貨款的客戶;資產財務狀況差,金融體系混亂,無資產抵押,無業務往來或以往業務往來但客戶信譽差。信用客戶的信用等級每年評估一次,特殊情況可隨時調整。根據信用客戶的還款能力和信用等級,確定銷售政策。對信用較差的客戶,采用現金交易;對信用一般或較好的客戶,不接受現金時采用承兌匯票;對信用較好的客戶,采用分期收款,但對期限和累計金額要有明確規定。五是發揮會計職能,協助應收賬款回收。企業財務部門應當按照授信客戶的范圍建立應收賬款明細賬,及時對授信業務進行核算,定期統計應收賬款客戶的金額、賬齡和變動情況,并及時反饋給企業領導和銷售部門,從而為信用業務客戶信用評級的評估和調整提供參考,也為了解信用銷售的整體情況提供可靠的依據。企業財務會計部門應當定期向授信客戶發送對賬單和催收債務通知書。對于未超過期限的授信客戶,主要是取得雙方供銷、會計代理機構確認簽字的對賬單作為對賬的原始依據;對于未超過期限的授信客戶,在出具對賬單的同時,及時催收債務,必須發出催款通知書。企業供銷部及有關經辦人員要積極配合財務會計部門做好這項工作。六是實行積極的征收政策和風險轉移機制。對逾期未結清債務的授信客戶,企業應組織力量督促分銷人員加快催收,特別是對一些信譽差、債務時間長、金額大的授信客戶,信貸銷售人員的獎懲由專人負責。企業供銷部門應當組織人員積極與對方聯系,及時催收欠款。對于近期無法還款的信貸客戶,應要求對方制定還款計劃并提供擔保,以便逐步還清債務。對不制定還款計劃、不提供擔保的,或發現缺乏償債能力的,要及時通過法律渠道解決。
第七,對部分呆賬進行風險轉移:首先可以采取資產流動性轉移,即將應收賬款轉化為流動性更強的資產。由于票據是一種文字憑證,它比應收賬款具有更強的債權。票據到期時可以貼現給銀行,也可以背書轉讓,具有較強的流動性。當企業不能及時收回應收賬款時,可以考慮將其轉為應收票據,在一定程度上防止壞賬損失的發生。三是客體的轉移。企業以部分或全部應收賬款為抵押,可以在規定期限內向金融機構借款,也可以將全部應收賬款出售給金融機構。這樣,企業將收回應收賬款過程中的部分或全部風險轉移給金融機構。目前,西方一些國家已經實行了這一做法。最后,我們還可以實現方向的轉移。當應收賬款難以收回時,企業可以靈活處理,從客戶手中回購所需資產,沖抵這部分應收賬款。也就是說,企業可以將這部分應收賬款作為客戶提前購買資產的預付款,從而實現應收賬款的方向轉移。在應收賬款管理方面存在一些問題:
我們在對一些企業進行審計時發現,應收賬款管理非常混亂,內部控制相當薄弱,主要表現在以下幾個方面:
1。企業沒有樹立正確的應收賬款管理目標,片面追求利潤最大化,而忽視了企業的現金流,這是其中一個非常重要的原因,就是企業領導的考核過于強調利潤指標,未設置“應收賬款回收率”等指標。沒有負責應收賬款管理的部門。很多企業有大量的應收賬款無法匹配和歸集。其中一個主要原因是沒有明確的應收賬款管理部門,沒有制定相應的管理辦法,缺乏必要的內部控制,導致應收賬款的損失無法追究責任。三。應收賬款的會計監管比較薄弱。沒有應收賬款管理制度,沒有應收賬款輔助管理,也沒有按賬齡進行輔助管理。許多企業在資產負債表的補充信息中只是簡單地按賬齡金額對應收賬款進行分類,而通常沒有對應收賬款進行輔助管理。企業支付好的情況下,基本可以滿足需要,但企業支付差的情況下,就不能滿足管理的需要。應收賬款沒有定期檢查制度,也沒有對賬
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簡介:
白艷霞律師.畢業于西南政法大學,從事法律工作以來憑借扎實的法學功底.較強的代理訴訟經驗及多年的企業法律顧問工作經驗.為當事人挽回了巨額經濟損失.得到了當事人普遍好評.有多起婚姻家庭繼承糾紛.借款糾紛.交通事故.勞動爭議等民事代理業務.通過積累大量的辦案經驗現主要向合同糾紛.物流糾紛.公司業務.工程建筑等領域邁進并取得不錯的效果.尤其是對民事糾紛案件有著獨到的見解和處理流程.積累了大量的判例.在訴訟業務中.能夠對案件爭議焦點和法官審理思路有準確把握.充分考慮當事人的核心需求,在非訴業務中.把在訴訟中積累的經驗運用到實踐當中去.為當事人提前預防風險.盡量不發生糾紛或在產生糾紛時能最大化降低損失.白律師竭誠歡迎社會各界人士前來探討咨詢法律業務!可電話聯系15025465062微信號:15025465062
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