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如何改善目前團隊合作的問題

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-10 · 202人看過

(1) 目前,審計組合作中普遍存在的問題是臨時合并,磨合期很短。審計業務的特點是,每個單項業務都是相對獨立的,即項目組成員一般不是固定的合作伙伴,特別是在業務繁忙的季節,當業務即將來臨時,暫時把目前還沒有出現的人合并成一個小組來進行審計沖進這個領域,往往是他們彼此不熟悉而急于加入下一個企業。因此,每個企業都有一個團隊重新磨合的過程。

2授權和角色的定義不明確

如項目經理在接受任務后倉促帶隊進場,因此制定審核計劃為時已晚,所有工作在進場后暫時決定,審核工作分工不明確,審核重點和審核要求沒有及時傳達給審核組成員,審核員不知道在什么情況下向誰匯報,也不清楚誰該負責,否則會重復工作,或者袖手旁觀,不知道下一步該怎么辦。這就導致了審計團隊內部管理混亂,對審計人員之間的分工協作和信息交流產生了很大的負面影響。

3缺乏會議溝通

由于現場時間緊張,加班加點往往無法完成具體實踐,一般審計組很少召開會議,或者審計組經常開會但會議目標不明確,或者會議成為審計人員爭議的焦點,都是問題所在是會議上提出的,不能得到有效解決的。這些都會降低審計人員的積極性,影響團隊工作氛圍的和諧。這使得項目團隊的每個成員都把注意力集中在局部問題上,而忽略了整個項目的重點,只關注樹木,而不是森林。(2) 如何改善目前的團隊合作問題,明確審計團隊的職責分工和領導關系,可以優化審計團隊的人力資源配置,防止多頭領導和重復性工作造成的管理摩擦和效率損失。一是明確項目經理的職責。審核組的負責人是項目經理,其主要職責是管理審核組。當審計人數過多時,項目經理的直接管理會導致管理范圍過寬,從而失去對整個審計項目的有效控制。在這種情況下,我們應該縮小項目經理直接管理的范圍,對審核組進行分組,增加組長,讓組長控制每個小組中審核員的活動,然后讓項目經理管理每個組長的工作。審核員人數較少,項目經理可直接管理時,實行全責制。如果此時設置了組長,增加了不必要的管理,就會失去管理效率。

第二,明確審計組中審計人員的分工。在合理的審計隊伍框架下,審計人員的分工有兩種:第一種是完全責任制下的審計人員分工。在這種情況下,項目經理獨立決定所有審核員的工作,所有審核員都服從項目經理的指派;第二種是責任分工制下的責任分工。首先,項目經理確定每個審核小組的工作,然后組長確定每個小組中審核員的工作,審核員服從組長的指派。無論如何,審核員之間的關系和審核任務不應過于繁重,以免重復工作,提高工作效率。同時,也可以防止不同的審計師對同一審計事項負責,影響審計團隊的團隊精神。

第三,每個審計師都應該熟悉自己的角色轉變。在這個項目中,你可能只是一個普通的審計員。在其他項目中,您可能是負責簽名的項目經理。因此,你應該為每個項目盡力而為。別以為是別的注冊會計師簽的,就混過去了。不要做你不想做的事。保持溝通渠道暢通,溝通就是信息的交流,沒有良好的信息交流,就會制約審計項目的實施和人際關系的改善。正確的方法是:定期的口頭交流。當每個審核環節出現問題時,團隊成員要及時溝通。此外,當重要階段完成或審計項目有重要突破點時,應以會議形式進行溝通。(2)必要的書面溝通。項目經理在制定審核計劃后,必須將項目的重點工作、人員分工和時間要求以書面形式傳達給各成員。每個成員在進入團隊之前都必須閱讀審計計劃,以便大家步調一致。此外,審核組成員必須有序地與客戶溝通。對于同樣的問題,不要反復詢問客戶。只需要一份同樣的信息。你知道嗎

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