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寧波
原始文件的蓋章和簽字應注意哪些問題
（1） 根據民法原則，單位出具的文件，既有公章又有個人簽名的，除文件另有規定外，均視為單位行為，無論與出具單位的關系如何，均推定該個人為代理人。如果上述文件從訴訟中拿走，個人將不會被視為一方當事人。但是，如果有單位的印章而沒有印章，只有個人的印章或者簽名，即使單位的名稱已經寫好，如果持票人不想找單位或者發文單位不認賬，有印章或者簽名的個人將成為訴訟被告。（2） 防止無效簽字、虛假簽字和虛假索賠。屬于代簽憑證。代金券的收款人后來不認了。原因是代簽方式不規范。代簽借款、代收代收款項時，不簽自己的名字，即代簽人的名字。就這樣，當事后發生糾紛時，代簽的人說，自己實際上沒有收到錢，也沒有簽字，所以拒絕收帳。因為代簽的人沒有簽自己的名字，他別無選擇，只能事后依靠。即使發生爭執，他也記不清是誰代簽的。因此，在代理簽名的情況下，被簽名人的姓名和被簽名人的姓名必須由代理簽名人同時書寫。代理簽名人應在自己簽名后加上代理字符，并將姓名和代理字符放在括號內。
2。指以他人名義簽字，即合法收款。實踐中，此類糾紛的發生率較高。原因是許多人對簽署的文件不附加條件。只要看到簽名的文件，特別是熟人的文件，他們就會深信不疑，這就為那些頭腦不正常甚至壞人代簽、代領提供了便利。
防范措施應如下：（1）對不熟練鑒別真偽的簽字人，應當面簽字；（2）對不具備上述條件的，在對方簽字后，可通過電話聯系核實業務條件，順便核實一下簽名。
（3）妥善處理因面對面而發生的一些簽名業務的簽發，由于收款人是付款人的領導或密友，付款人不好意思要求收款人簽發借款、收據或借據等，收款人事后會違約或忘記，導致糾紛和被動支付。防范的方法是：對不善于親筆寫借據、收據、收據和借據的，會計可以提前寫借據，只留借據的簽名或蓋章留空，一般可以達到預期的效果。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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