原始支出憑證的審核方法

由于原始支出憑證是反映和記錄經濟業務發生的書面憑證，也是明確的經濟責任，是會計人員進行支付和編制會計憑證的依據。為了維護財務紀律，保證會計核算質量，會計人員必須嚴格審計。那么，應該回顧哪些方面呢？（一）在確認原支出憑證是財稅部門允許的反映經濟業務書面證明有效性的發票、收據、車船票和內部自制憑證的基礎上，審核“要素”

，并根據《會計基礎工作規范》，對其基本要素進行完整性檢查。即審核憑證的名稱；填制憑證的日期、編號；受理單位名稱；經濟業務內容；數量、單價、金額；填制憑證的單位名稱和經辦人簽章。

（2）檢查主審計憑證上的“標題”是否與公司名稱一致，是否增加或更改。如果沒有，我們應該弄清楚我們為什么在我們公司申請報銷，以防止其他公司或私人購物發票被用來報銷。

（3）審核“編號”、“開票日期”和“報銷日期”

首先審核同一單位出具的憑證，編號和日期是否矛盾。如果同一公司有多張憑證，可以通過提取排序找到。例如，某單位開具的14667號發票日期為1997年9月，而同一單位開具的14682號發票日期為1997年7月。經審計，此事嚴重違紀。

其次要檢查憑證的出票日期和報銷日期是否異常。一般來說，兩個日期之間的間隔不會太長。如果較長，應詢問原因。（四）審核“填制內容”

虛假原始支出憑證的主要特點是發票內容不規范、不完整、不正確、涂改嚴重。如果憑證字跡不清，“出票人”只填寫“姓氏”，計量單位不符合國家法定計量單位，而是擅自使用“桶”、“包”、“車”計量，違反了“不要求更改產品名稱”的規定；或者貨物名稱不具體；或其他商品名稱隨意填寫。結合實際工作，特別要防止虛開運輸費、勞務費發票。

在實際工作中，一些單位的相關人員往往通過科協、科協等單位，以“咨詢費”、“服務費”等名義取得發票，虛報支出，再套取現金支付部門的獎金、傭金、回扣等，招待費等。會計人員在審核原始支出憑證時必須注意這一情況。

（五）復習“數字”

具體檢查以下幾個方面：數量乘以單價是否等于金額；分項金額之和是否等于總額；小寫金額是否等于大寫金額；阿拉伯數字是否涂改。

（六）審核“陰陽發票”是否用于結算業務，復印是必不可少的環節。費用憑證（通常稱為“陰陽票”）背面無復印筆跡，有可能出現“大頭小尾”的情況，必須向持票人詢問原因。

（七）審核“限額”

出于票務管理的需要，有的發票規定最高限額為“千”，但出票人人為在發票上加了一列“萬”。對于這種支出憑證，不是違紀就是違規。

（八）審核“經濟內容”

檢查行業專用發票是否與填寫的經濟內容一致。私自改變發票使用范圍，跨行業使用或借用發票，是虛假支出原始憑證的重要特征。（九）審核“白條”

在實際工作中，一些單位不同程度地將“白條”作為費用憑證。這些“白條”是單位或者個人簽發的非正式的原始文件，沒有固定的格式和規定的內容。例如：其他單位沒有借據的公章。會計人員遇到“白條”，必須查詢原因、審核程序，盡量拒絕。

（x）“印章”的審核主要是檢查印章是否符合要求。這里的印章是指具有法律效力和特定用途的“公章”，即能夠證明單位身份和性質的印章，包括業務印章、財務印章、發票印章、結算印章等，假發票印章的一般特征是：印章本身具有模糊性，或因受力不夠導致印章不清晰；專用章不使用符合要求的印章，而亂蓋其他印章。此外，有些甚至根本不封印。

（十一）審核“筆跡”

對于大額、異常支出業務，類似報銷人員自己填寫的費用發票，必須認真審核。在日常工作中，聽說銷售單位提供空白發票，單位經辦人自行填寫費用項目。（十二）審核“業務量”

根據單位規模、經濟活動規律、會計結算等特點審核支出發票的真實性。

（十三）審核“程序”

即重點審核報銷原始支出憑證必須經過的程序。例如：進貨入庫驗收手續等，通過對上述手續的審核，可以認定原支出憑證的真實性和合法性，防止弄虛作假的發生。

（十四）根據現行有關財務規定和財務制度，審查“支出標準”，嚴格審查修繕費、會議費、招待費、差旅費、電話費等費用是否合理，是否符合支出標準。

（15）審核原始支出憑證時，應注意此事，防止混水摸魚和重復報銷。

（十六）審核“批復”

審核主要負責人的批復簽字是否有誤。對外支付原始憑證除經辦人員簽字或蓋章外，還必須按照單位規定的審批程序和權限，由相應負責人審批并蓋章。自制的原始文件，還必須經經辦單位領導或者單位領導指定的人員審核、批準、簽字。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎