方法一：操作日志審核方法

操作日志是指對進入會計軟件的所有操作進行實時跟蹤和記錄，以確保所有授權(quán)或未授權(quán)的接觸和修改活動都有痕跡（類似于飛機的“黑門”），從而提高計算機系統(tǒng)的安全性，為今后的電算化審計留下線索。其內(nèi)容應(yīng)包括操作員的工號、操作員姓名、操作日期、進入時間、退出時間、模塊名稱、操作狀態(tài)等，操作日志文件的功能是通過真實記錄計算機上的各種操作，確保數(shù)據(jù)的安全性、真實性和完整性；為加強企事業(yè)單位會計電算化的內(nèi)部監(jiān)督、控制和審計提供了便利，維護了方法體系，同時也為今后的審計工作留下了線索。為了進一步實現(xiàn)內(nèi)部控制，進一步提高會計信息的安全性，操作日志應(yīng)包括機制操作日志和手工操作日志。前者由會計軟件系統(tǒng)自動生成，后者由操作員手工填寫。審核員在審核前可以仔細閱讀操作日志，記錄一些特殊情況（如重復(fù)審核、反注冊、反結(jié)算、日志不足等）作為審核證據(jù)。目前，一些實行會計電算化的單位，往往在審計前利用財務(wù)軟件提供的重復(fù)核對、反登記、反結(jié)算等功能進行賬務(wù)調(diào)整，使審計人員往往看不到本單位真實的賬務(wù)情況。通過操作日志可以發(fā)現(xiàn)這種情況的存在，審計人員在審計過程中，再通過一些線索加以確認。這樣，才能有效防止因賬目調(diào)整造成的損失，從而保證審計工作的有效性、安全性、準確性和完整性。目前，絕大多數(shù)審計工作都會提前制定審計工作計劃，然后向被審計單位發(fā)出審計通知，要求被審計單位提前準備各種材料。這種方法的優(yōu)點是可以提高審計工作效率，降低審計成本。缺陷在于被審計單位有足夠的時間進行會計調(diào)整，這使得審計人員往往無法全面、準確地看到被審計單位的真實財務(wù)信息，會產(chǎn)生一定的審計風(fēng)險，難以保證審計工作的質(zhì)量。這種方法只適用于手工核算，因為在手工操作下，不可能在短時間內(nèi)完成，往往會留下痕跡；會計電算化實現(xiàn)后，會計人員可以在短時間內(nèi)調(diào)整賬簿，不可能留下痕跡。因此，審計部門可以嘗試采用突擊審計的方法。審計人員在對被審計單位進行審計前，直接對被審計單位進行審計，不事先告知被審計單位審計的目的、內(nèi)容和日期。審計人員可以借助一些輔助審計軟件，復(fù)制本單位的計算機原始會計數(shù)據(jù)，然后按照事先制定的審計工作計劃的要求進行有效審計。這種方法可以有效地防止人為調(diào)整的發(fā)生。隨著會計電算化在我國企事業(yè)單位的日益普及，加上會計人員財務(wù)軟件應(yīng)用水平的不斷提高，同時也帶來了一個新的問題：一些單位和會計人員會用電腦做幾套賬來應(yīng)付不同部門的檢查，這將給國稅、財政預(yù)算和項目管理投資帶來很大的危害。為了有效防止和減少賬外損失，審計人員在審計中可以采用以下方法：

1。目前大多數(shù)財務(wù)軟件都可以建立多套賬戶，因此審計人員有必要對每套賬戶進行開列并逐一核對，找出它們之間的聯(lián)系，實施有效的審計。檢查計算機中的所有程序和數(shù)據(jù)。有的單位會在同一臺電腦上安裝多套財務(wù)軟件。他們要把其中一個打開檢查，另一個根據(jù)需要藏起來。在審計過程中，審計人員需要借助一些工具軟件打開計算機中的所有程序和數(shù)據(jù)，逐一核對，從而找出賬外的藏匿處。檢查財務(wù)部的所有電腦。一些單位的財務(wù)部門會配備幾臺電腦，在不同的電腦里存儲不同的賬戶，以應(yīng)付不同部門的檢查。因此，審計人員應(yīng)打開財務(wù)部門的每臺電腦，逐一檢查，不留死角。

4。由于自身利益的考慮，一些單位提交的財務(wù)信息會有差異。審計人員可以到一些相關(guān)部門提取相應(yīng)的信息進行對比分析，從而找出一些舞弊行為，確保審計工作的安全性和完整性。

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