(1) 要設(shè)置多個崗位,對整個基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程監(jiān)督。工程監(jiān)理是一個專業(yè)性行業(yè),其職責(zé)是運(yùn)用其專業(yè)技術(shù)對工程從立項(xiàng)到竣工的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。由于監(jiān)理的獨(dú)立性、公正性和專業(yè)性,為建設(shè)部門更好地完成建設(shè)工程提供了保障。在工程投資大、技術(shù)復(fù)雜的情況下,我們都提倡工程監(jiān)理。工程監(jiān)理應(yīng)從立項(xiàng)開始,包括圖紙會審、材料選擇、合同修改與執(zhí)行、施工過程監(jiān)理、結(jié)算審核等。監(jiān)理施工單位現(xiàn)場代表。為協(xié)調(diào)施工單位與施工單位的關(guān)系,施工單位需指定一名熟悉施工專業(yè)知識和預(yù)(結(jié))算技術(shù)的人員(甲方代表)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督管理。甲方代表監(jiān)督施工合同的實(shí)施,及時協(xié)助監(jiān)理人員處理日常事務(wù),向施工單位領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,對監(jiān)理人員簽證進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,現(xiàn)場收集資料,為今后的結(jié)算打下基礎(chǔ)。甲方代表對本單位基建主管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),定期向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,簽證由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。三。監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)部門。在項(xiàng)目批準(zhǔn)前,審核員應(yīng)會同有關(guān)部門對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行檢驗(yàn),對擬招標(biāo)的監(jiān)理單位和施工單位的資質(zhì)和誠信進(jìn)行檢驗(yàn)和評價。在施工過程中,根據(jù)施工合同的要求,我們經(jīng)常對施工現(xiàn)場進(jìn)行突擊檢查,檢查施工單位是否保質(zhì)保量施工,材料采購是否符合合同要求,監(jiān)理、甲方代表簽證是否真實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并及時糾正。特別是隱蔽工程,內(nèi)審部門必須在簽證前進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)。工程款的支付必須嚴(yán)格按照合同約定并經(jīng)內(nèi)部審計(jì)部門簽字,否則容易出現(xiàn)多支付的現(xiàn)象,可以有效防止單位監(jiān)理人員虛設(shè)工程騙取單位資金。內(nèi)部審計(jì)部門還應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制。審核員必須對內(nèi)審部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并向內(nèi)審部領(lǐng)導(dǎo)報告工作。審核結(jié)論必須經(jīng)內(nèi)審部領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。基本建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算(結(jié)算)報批前,各部門必須事先審核,并有審核記錄。廣西醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院剛開展基建審計(jì)時,由于經(jīng)驗(yàn)不足,基建主管部門沒有進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)部門審計(jì)時,每一個子項(xiàng)目都要進(jìn)行審計(jì)和測量,每一種材料都要進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。工作量很大,審計(jì)效果不好。工程經(jīng)審計(jì)部門審計(jì)后往往結(jié)算,在建設(shè)單位報價的基礎(chǔ)上降低成本60%~20%。后來,改革后,要求監(jiān)理部門和基本建設(shè)部門利用自己熟悉的有利條件,先對項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),審計(jì)部門再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)人員的工作量大大減少,審計(jì)風(fēng)險也大大降低。根據(jù)我院規(guī)定,經(jīng)基建主管部門審核后,審計(jì)部門將審核金額減少20%的,基建主管部門將受到處罰。改革后,審計(jì)部門的審計(jì)減少率一般在2%至6%之間。對于比較廉潔的建設(shè)單位,甚至可以采取抽查的方式進(jìn)行審計(jì)。(2) 零星項(xiàng)目招標(biāo)是降低審計(jì)風(fēng)險的一種好方法。
通過公平招標(biāo)(外部招標(biāo)和內(nèi)部招標(biāo)),建設(shè)單位為了中標(biāo),必然要根據(jù)自身實(shí)力和經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行價格、技術(shù)、質(zhì)量的比較。工程造價自然會降到更加真實(shí)合理的位置。
對于招標(biāo)項(xiàng)目,審計(jì)人員只需在施工前對合同進(jìn)行檢查,施工過程中對合同履行情況進(jìn)行抽查,竣工后只審計(jì)增加、減少和變更的項(xiàng)目,減少了工作量和審計(jì)風(fēng)險。如我院的單體建筑裝飾工程,在統(tǒng)一圖紙和招標(biāo)說明書的條件下,對材料、工期和工程質(zhì)量水平進(jìn)行了限制。四個工程隊(duì)投標(biāo),最高報價38.76萬元,最低報價28.47萬元。經(jīng)過綜合考慮,最終選定報價為28.47萬元的施工隊(duì)伍。在結(jié)算時,由于變更和簽證申請數(shù)量較少,本應(yīng)在一個月內(nèi)審核的項(xiàng)目在兩天內(nèi)完成。
對于消耗量大、單價高、未參考當(dāng)?shù)匦畔r格的主要材料和設(shè)備,以及裝修先進(jìn)但沒有定額指導(dǎo)價的分項(xiàng)工程,施工前必須進(jìn)行市場調(diào)查,確定雙方都能認(rèn)可的價格,避免日后因價格問題引起糾紛和解決。(3) 重視審計(jì)調(diào)查取證是降低審計(jì)風(fēng)險的關(guān)鍵。一般來說,審計(jì)證據(jù)可以通過上述數(shù)據(jù)收集。但施工單位往往利用土建、水電安裝、維修、裝飾等小型工程的特點(diǎn),在沒有準(zhǔn)確施工圖紙的情況下,高估計(jì)算,虛報工程量。審核員必須進(jìn)行現(xiàn)場測量,充分收集審核證據(jù)。審計(jì)人員在進(jìn)行現(xiàn)場計(jì)量和取證時,必須采取嚴(yán)格、合法、公正的手段。審核員、施工單位委派的現(xiàn)場管理代表和施工單位委派的代表必須同時到場。測量結(jié)果必須由三方代表簽字。比如我院太平坊的維修,施工單位認(rèn)為我們不敢當(dāng)場計(jì)量,結(jié)算時報價13萬余元。我們千方百計(jì)找到圖紙后,通過圖紙的計(jì)算,實(shí)際費(fèi)用為7.5萬余元,乙方虛報工程量和價格5萬余元。
施工單位經(jīng)常對施工中使用的主要材料作虛假的價格報告,或以次充好,或混淆真假。審核員必須進(jìn)行現(xiàn)場檢查和市場調(diào)查,以獲得材料的真實(shí)價格。1999年,建設(shè)單位在審核我單位燃油鍋爐安裝工程時,提出同品牌、同產(chǎn)地的兩臺油泵6000元/臺。經(jīng)市場調(diào)查,實(shí)際售價僅1700元/套。2000年,我們在審核地下救援車庫消防工程時,對安裝材料價格進(jìn)行了市場調(diào)查。經(jīng)工程量和材料價格審核,結(jié)算報價91.24萬元,我方核定價格70.94萬元,減少20.3萬元。(4) 社會審計(jì)是降低審計(jì)風(fēng)險的有效補(bǔ)充。
基本建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算(結(jié)算)審計(jì)的專業(yè)性和技術(shù)性要求審計(jì)人員掌握一整套項(xiàng)目預(yù)算(結(jié)算)技術(shù),了解每個項(xiàng)目的施工特點(diǎn)、施工方法和核算方法。內(nèi)部審計(jì)部門難以完成上述任務(wù),在執(zhí)行公司審計(jì)任務(wù)的過程中,需要承擔(dān)較大的審計(jì)風(fēng)險。但是社會審計(jì)有各種各樣的人才。為了降低內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險,可以邀請社會審計(jì)對投資大、信息完整、會計(jì)技術(shù)復(fù)雜的工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。但在此之前,基本建設(shè)單位要先審計(jì),消除容易發(fā)現(xiàn)的差錯,這樣單位才能節(jié)省審計(jì)費(fèi)用。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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