發票未沖銷的，可以退給賣方；已付款或未付款，但已辦理帳務，發票單、扣款單不能退的，買受人必須取得當地主管稅務機關出具的退購和索賠折扣證明（以下簡稱本證明），作為賣方開具紅字增值稅專用發票的法律依據。在收到證明之前，賣方不得開具紅字增值稅專用發票。賣方收到證明后，根據退貨的數量、價格、稅金或折扣金額，向買方開具紅字增值稅專用發票。增值稅專用發票紅字存根單、記賬單作為抵扣當期銷項稅額的憑證，發票單、抵扣單作為買方抵扣當期進項稅額的憑證。

[例]8月26日，天華工廠收到廣*工廠的收付結算憑證（支票付款）和發票。甲方材料掛牌價5000元，稅金850元。付款委托給銀行。會計分錄如下：

借方：在途物料-物料a 5000

應交稅金-增值稅（進項稅）850

貸方：銀行存款5850

物料于9月10日到達。驗收后，由于質量不符，材料全部退回。拿到了當地稅務機關出具的證明寄給賣家，退貨的運雜費為800元。9月20日，我們收到了廣翔公司開具的紅字增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯。會計分錄如下：

9月10日證書移交給賣方時：

借方：應收賬款-廣*廠5800

貸方：在途物料-物料a 5000

銀行存款800

開具紅字增值稅專用發票并由賣方付款賣方于9月20日收到：

借方：銀行存款6650

應交稅金-應交增值稅（進項稅）850（紅字）

貸款：應收賬款-廣*廠5800

此項業務在支付時還可借記“待抵扣稅金”850元（不通過“應交稅金”），收到賣方開具的增值稅專用發票，借記“待抵扣稅款”850元。

2。部分回報。

外購材料部分退貨，貨款已支付，發票無法退還的，應向當地稅務機關取得證明，并移交給賣方。根據賣方轉讓的增值稅專用發票紅字發票及抵扣單，核算時借記“應收賬款”或“銀行存款”，貸記（入賬）“應交稅金-應交增值稅（進項稅）”，借記“在途物資”。如部分退貨但貨款未付且無會計處理的，只要將增值稅專用發票退還給賣方，賣方將根據實際情況重新開具增值稅專用發票，會計處理與以前相同。

3。購買津貼。

如果所購材料與質量不符，經與賣方協商，將給予部分折扣。檢驗付款時，買方因未付款或未作會計處理而退回增值稅專用發票，銷貨信用證按折扣后的價格和稅額重新開具增值稅專用發票。如果是檢驗付款，如果已經付款但發票無法退還，買方應取得當地主管稅務機關的證明，并將其轉讓給賣方，并根據賣方轉讓的紅字增值稅專用發票的發票形式和抵扣形式進行相應的會計處理。

[例]以收付款結算（檢驗付款）方式采購的材料，2000公斤，5元/公斤，增值稅進項稅額1700元。驗收入庫時發現材料質量不符時，與賣方協商后同意10%的折扣借方：原材料9000應收賬款1000貸方：在途材料10000收到賣方的增值稅專用發票和資金時：

借方：銀行存款1170應交增值稅（進項稅額稅）170（紅字）

貸方：應收賬款1000