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日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要注意什么

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2021-04-06 · 336人看過(guò)

答:

1。日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,在預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超過(guò)預(yù)算。

2。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通則:遵循“實(shí)事求是、準(zhǔn)確”的原則,明確原因、費(fèi)用項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、金額、報(bào)銷(xiāo)人、審批人;

費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)審批程序符合規(guī)定企業(yè)系統(tǒng)的;

報(bào)銷(xiāo)人取得相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單,報(bào)銷(xiāo)單上操作員、驗(yàn)收單(審核)人、審批人簽字齊全。報(bào)銷(xiāo)單所附原始憑證應(yīng)合法、完整、有效,并經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可;

報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)和原始憑證的粘貼應(yīng)符合基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求:

應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的單據(jù)根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì);

嚴(yán)格按照文件要求,認(rèn)真填寫(xiě)項(xiàng)目,注明附件數(shù)量,簡(jiǎn)要說(shuō)明費(fèi)用的內(nèi)容或原因,力求整潔美觀,不得隨意涂改;

報(bào)銷(xiāo)單封面和封底后襯紙的大小必須相同,每張票據(jù)不應(yīng)突出封面和襯紙(如果票據(jù)過(guò)大,應(yīng)根據(jù)封面大小折疊);

每張票據(jù)應(yīng)均勻地粘貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后面的襯紙上,整個(gè)報(bào)銷(xiāo)單各部分的厚度應(yīng)盡可能一致;

如果報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的面積相同或相似(如車(chē)票等),按層次順序過(guò)賬;

如果報(bào)銷(xiāo)單的金額、類(lèi)型相同(如票證等),則應(yīng)盡量集中過(guò)賬,并按金額大小排列;

粘貼報(bào)銷(xiāo)單時(shí),應(yīng)保證審核人能充分理解審核報(bào)銷(xiāo)金額要清晰;

所有報(bào)銷(xiāo)單要用黑筆或簽字筆填寫(xiě);

所有報(bào)銷(xiāo)單項(xiàng)目要填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效審批;

有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),由承兌人驗(yàn)收后在發(fā)票背面列明實(shí)物明細(xì)表并簽字;低值易耗品等需要入庫(kù)的實(shí)物單據(jù),還應(yīng)附《入庫(kù)單》;

出租車(chē)車(chē)票上應(yīng)注明事發(fā)時(shí)間、籍貫、人身事件等信息,每張出租車(chē)車(chē)票背面應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);

招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明招待人數(shù)和接待人數(shù)人員,餐費(fèi)作為餐費(fèi)發(fā)票的附件。

3。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程如下:

報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù),填寫(xiě)相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→如需辦理申請(qǐng)或收發(fā)手續(xù),需附審批后的申請(qǐng)單或收發(fā)單→費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納報(bào)銷(xiāo)。

4。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

員工因公出差,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在指定的時(shí)間、地點(diǎn)、指定的交通工具完成指定的任務(wù);如情況發(fā)生變化,需要改變地點(diǎn)或延長(zhǎng)時(shí)間,他們需要事先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),員工可提前借用差旅費(fèi),借用金額和程序按照資金管理制度執(zhí)行。

員工返回公司后5個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。如與原地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符,差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。你知道嗎

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