合同管理是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，合同管理水平的高低對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有很大的影響。合同管理不僅是合同管理人員的職責(zé)，而且涉及到方方面面。要營造人人重視合同管理的氛圍，增強(qiáng)全員管理意識。施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同管理。企業(yè)把規(guī)范化合同管理作為項(xiàng)目部責(zé)任制考核的主要指標(biāo)之一，與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每年組織項(xiàng)目經(jīng)理、操作人員、合同管理人員的培訓(xùn)，邀請相關(guān)職能部門人員到企業(yè)開展合同法律法規(guī)教育，使企業(yè)樹立以依法簽訂、依法履行為導(dǎo)向的依法經(jīng)營理念，把施工合同管理放在與企業(yè)質(zhì)量管理、市場開拓同等重要的位置，把施工合同管理放在第一位管理議程。施工企業(yè)在簽訂施工合同前的合同管理，主要是對施工方（業(yè)主）的工程信息進(jìn)行審查，研究施工合同的可行性。主要內(nèi)容如下：

1。考察建設(shè)方主體資格的合法性。調(diào)查建設(shè)單位是否為依法登記的正規(guī)單位，是否具有法人資格。

2。施工方應(yīng)有良好的社會(huì)信譽(yù)和建設(shè)資金保障。三。調(diào)查施工活動(dòng)的合法性。建設(shè)工程開工前，建設(shè)單位必須持有施工許可證。

施工企業(yè)的施工合同談判，是在經(jīng)過業(yè)主調(diào)查了解，認(rèn)為可以承攬工程的情況下，本著平等互利、協(xié)商一致的原則進(jìn)行的。根據(jù)業(yè)主提出的要求（招標(biāo)文件），逐項(xiàng)研究，并作出充分承諾。由于施工合同數(shù)量眾多，在大多數(shù)情況下，業(yè)主提出的合同條款需要協(xié)商。有必要按照通用條款、專用條款和協(xié)議與業(yè)主協(xié)商。應(yīng)特別注意要求承包人承擔(dān)義務(wù)的條款，如提供施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間，并提出具體意見。對業(yè)主提出的要求和意見作出明確肯定的答復(fù)。投標(biāo)書中的承諾可以作為談判的一種方式。經(jīng)協(xié)商，雙方就施工合同的條款達(dá)成一致，并正式簽訂合同文件。

在合同文本形式上，應(yīng)盡量采用合同范本。在實(shí)踐中，由于使用不同的合同形式而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛案例很多。因此，我們應(yīng)盡量采用各類公共建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設(shè)施和線路管理的施工及設(shè)備安裝合同樣本——《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》。除特殊情況外，不得使用雙方準(zhǔn)備的合同文本格式。這可以有效地防止擬議合同的缺失、遺漏和不平等。同時(shí)，也有利于行政機(jī)關(guān)監(jiān)督合同的履行，有利于仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院及時(shí)對爭議進(jìn)行判斷，維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法利益。第三，建立合同管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化合同管理組織機(jī)構(gòu)。信息管理為項(xiàng)目管理提供了一種先進(jìn)的管理方法。在合同的簽訂、履行乃至終止過程中，都會(huì)產(chǎn)生大量的信息資源。這些信息資源不僅是對現(xiàn)有合同的總結(jié)，也為今后的合同管理提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)應(yīng)自上而下建立健全施工合同管理組織（包括專職組織和兼職組織），使合同管理覆蓋企業(yè)的每一個(gè)層次，延伸到每一個(gè)角落。大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立具有權(quán)威性的合同管理小組（或委員會(huì)），其成員可以由技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法律顧問、企業(yè)負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)經(jīng)營的法定代表人組成，組長由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。同時(shí)，在各相應(yīng)管理層級設(shè)置獨(dú)立的合同管理職能部門，科學(xué)界定和協(xié)調(diào)合同管理職能部門與其他職能部門的權(quán)責(zé)關(guān)系、工作流程協(xié)調(diào)要求等接口設(shè)置問題，定期或不定期組織由最高領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的合同管理職能部門協(xié)調(diào)會(huì)，根據(jù)合同管理工作的實(shí)際運(yùn)行情況，及時(shí)調(diào)整合同管理工作，建立整體組織，解決權(quán)責(zé)劃分的缺陷，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，處理和協(xié)調(diào)存在的爭議和摩擦，進(jìn)一步優(yōu)化合同管理程序。第四，做好項(xiàng)目合同簽訂后的合同執(zhí)行管理，確定合同價(jià)格和結(jié)算方式，影響工程造價(jià)的主要因素是工程設(shè)計(jì)變更或簽證，以及項(xiàng)目執(zhí)行過程中的不確定因素。因此，我們要深刻理解合同的每一個(gè)條款，加強(qiáng)日常管理，規(guī)范管理行為，做好處理合同糾紛的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，特別是對工程造價(jià)控制管理中索賠與反索賠的研究，是十分必要和重要的。索賠與反索賠是合同管理的重要組成部分。它是進(jìn)攻與防守、矛與盾的關(guān)系。工程開發(fā)承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，沒有一個(gè)承包人不索賠，即提高合同價(jià)格。因此，為了更好地控制工程造價(jià)，有必要對索賠和反索賠進(jìn)行研究。五是加強(qiáng)合同教育，重視合同管理人才的培養(yǎng)。

施工企業(yè)要強(qiáng)化合同意識，強(qiáng)化法制觀念，加強(qiáng)對《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等一系列法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，使全體員工熟悉和使用這些法律法規(guī)。只有依照法律法規(guī)從事經(jīng)營活動(dòng)，才能受到國家法律的保護(hù)，才能真正維護(hù)自己的合法權(quán)益。在企業(yè)中，人才是最寶貴的財(cái)富，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。實(shí)施企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是提高企業(yè)合同管理水平的根本途徑。改善和完善企業(yè)合同管理人才的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，可以采取自主培養(yǎng)、外聘或與專業(yè)合同管理和研究機(jī)構(gòu)建立長期合作的方式，如組織中高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能人員開展合同管理輪訓(xùn)，定期組織合同管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，邀請合同管理專家授課，有針對性地培養(yǎng)合同管理人才等合同管理人才來自高校畢業(yè)生和社會(huì)人才市場，或與高校、咨詢單位合作開展合同管理研究和指導(dǎo)實(shí)踐。同時(shí)，采取選拔具有一定合同管理素質(zhì)的管理人員進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)班子、設(shè)立合同管理專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金等有效手段，在合同管理范圍內(nèi)營造重視合同管理、尊重合同管理人才的氛圍從而為企業(yè)培養(yǎng)合同管理人才提供良好的環(huán)境。綜上所述，我們理解業(yè)主通過合同來管理施工承包商，因此合同管理非常重要。用人單位采取各種合同管理措施，使合同部門在簽訂合同的過程中謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎，提高維權(quán)意識和大局意識，最終通過合同管理提高企業(yè)的效率和競爭力。律霸還為律師提供在線咨詢服務(wù)。歡迎參加法律咨詢。你知道嗎