企業需要調整投資總額和注冊資本的,應當向審批機關提交董事會一致通過的決議和董事長簽署的申請。申請書應當載明減少生產規模、經濟規模的原因,調整投資總額和注冊資本的數額,并附資產負債表、財產清單和經中國注冊會計師核準的資產清單、債權人名單和營業執照復印件。原審批機關應當自收到上述文件之日起30日內,對是否同意作出初步書面答復。企業應當自原審批機關批復同意企業調整投資總額和注冊資本之日起10日內通知債權人,并于30日內在省級以上報紙上至少公告3次。債權人自接到通知之日起三十日內,未接到通知的自第一次公告之日起九十日內,有權要求企業清償債務或者提供相應的擔保。三次公告后,企業應當向原審批機關提交公司在報紙上三次減記注冊資本公告的證明和償債或者債務擔保的說明。原審批機關作出批準決定后,應當同時抄送工商、稅務、海關等有關部門。企業調整投資總額和注冊資本的申請經原審批機關批準后30日內,應當按照規定向原工商行政管理機關辦理變更登記手續,并報國家工商行政管理總局備案。按原投資總額免稅的進口設備、原材料等,超過減免后的投資總額的,應當報海關審核是否需要納稅。正式辦理減資時,企業需要提供以下信息:(1)主管部門關于“三資”企業減資的請示;(2)企業減資的補充章程(外商投資企業)或補充合同(合資、合作企業)(三)企業的原合同、原補充合同(合資、合作)及其批準文件、章程,及以前的補充章程(獨資)及其批準文件(四)年檢合格的批準證書和營業執照(五)刊登“減資公告”的報紙(省級以上需要發行的報紙,如《南方日報》;(6)《關于申請減資的初步意見》;(7)《初審時提供的有關情況》;(8)《國家鼓勵外商投資項目確認申請表》;(9)《外商投資企業批準證書》存根或存根臺灣、香港、澳門和華資企業批準證書(10)企業董事會成員名單(11)提交的其他文件
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