優化裁員的主要措施
I自愿離職
在自愿離職方式中,用人單位一般制定離職補償標準,員工自愿提出辭職。辭職補償標準不得低于法律規定的要求。一般來說,很多公司都實行“n+1”到“n+3”的薪酬方式(n是指在公司的工作年限)。例如,在UT Starcom的裁員中,每位員工都可以獲得“n+3”的薪酬收入,中層管理者可以獲得額外的股息薪酬。在這些補償條款下,一些部門甚至積極報名離職。據報道,該公司已支付2000-2500萬美元的裁員費用。另一個例子是,去年10月,美林證券(Merrill Lynch Securities)為全球65900名員工提出了自愿辭職計劃。根據該計劃,接受自愿離職計劃的員工將根據其服務年限獲得不同的薪酬
自愿離職方式的好處是維護企業穩定運營的形象,給員工一種安全感,從而吸引人才加入。例如美林提出的自愿離職計劃,就是要考慮吸引人才的因素和企業形象。擔心不恰當的裁員會危及客戶對公司的信心,在企業蓬勃發展時,公司可能會重新招聘以前的員工。公司選擇自愿辭職的方式也有缺點。例如,那些真正有才華的人可能會主動離職,并以公司的薪酬找到另一份工作,而那些平庸的人可能會選擇留下來,讓公司沒有個人財富。一般來說,自愿離職的方法更適合于經濟性裁員
二級職位調整
職位調整的方法是將那些不適合原職位的人轉移到新職位。在職位調整過程中,一些員工發現自己的能力和素質不適合公司的工作要求,會主動辭職當廈門某飲料公司發現該員工不適合公司時,會將該員工叫到辦公室進行說服。人事負責人可能會說:“你看起來有點不高興。顯然,這個職位不適合你。我想幫你找到一個合適的職位。”下一步是與員工一起制定職業規劃,并與他一起分析整個過程。在這個過程中,當員工發現自己不能與公司合作時,他會自動辭職。顯然,工作地點差價調整數方法避免了員工的直接裁員,保持了員工的自尊,但缺點是它對沒有自知之明、不想進步的員工沒有影響。例如,一些換了幾份工作的員工不適合,但他們只是不辭職,除非公司直接解雇他
III員工培訓
員工培訓的方法是公司邀請專業職業設計專家在裁員前舉辦講座和培訓。培訓人數可覆蓋90%以上的員工。專家們將告訴員工如何應對企業的變化,向員工公布公司的重組計劃,并回答有關裁員的問題。部分員工在接受培訓和學習后,會根據公司發展規劃,結合自身工作條件和自身能力素質,主動離職。在許多發達國家和地區,一些裁員企業往往聘請專業的人力資源咨詢機構為公司提供此類專業的“員工咨詢”。例如,安捷倫與一家著名的人力資源咨詢公司簽訂合同,為全球所有即將離職的安捷倫員工提供就業指導,幫助員工快速重建信心和能力,甚至進行模擬面試,仔細指導員工如何寫簡歷,他們在面試中的態度和語氣等。此外,一些公司利用員工培訓來減少不符合公司要求的人員。方法是對一些不合格的員工進行短期的離崗培訓。培訓期間的治療少于工作期間的治療。培訓結束后,看是否有合適的部門安排;如果無法安排,則繼續第二次培訓,培訓期間的治療將進一步減少。然后,在培訓期滿后,看看是否有合適的工作。在培訓過程中,一些員工會選擇自動離職
IV提前退休
提前退休是企業裁員的一種溫和方式。它針對的是一些在企業服務多年但尚未達到退休年齡的員工。方法是公布可以提前退休的員工的年齡和服務年限,以及可以獲得的一次性薪酬標準,然后員工申報自己。兩年前,日本富士通公司(Fujitsu Corporation of Japan)出臺了規定,45歲以上的員工可以提前退休。除正常養老金外,該公司還發放了額外的退休費用。當時有9000人符合條件。《提前退休法》的優勢在于,它滿足了年輕員工的就業要求,確保了員工的工作穩定性,對年長員工的傷害很小,并提升了員工對企業的忠誠度。缺點是沒有辦法優化員工隊伍
V間接建議
間接建議的方法是,公司在裁員前向員工發出信號提示,讓員工下崗,然后通知另一方,使對方在接到裁員通知時不會感到太突然,從而形成心理準備緩沖。這種方法可以通過多種人工方式進行。去年,北京一家系統集成公司向每位員工發送了一份“誰動了我的奶酪?”的副本。這個故事告訴人們“一種處理工作或生活變化的奇妙方式”。在拿到這本書的第二天,該公司的400名員工突然收到了裁員通知,“誰動了我的奶酪?”這本書去年也成為北京IT圈員工危機管理的教科書。另一家英國高科技公司正準備裁員,因此它召開了全體員工會議,宣布將裁員15人,但沒有解釋裁員對象,然后要求所有人在會議結束后返回辦公室。結果,那些收到公司電子郵件的人被解雇了。公司發言人說,他們花了幾個星期才想出這個解決方案。他說:"我們已經想出好幾種方法通知被辭退的人員,但沒有一種方法能夠適當地安慰每一個人。我們認為最合適的方式是使用電子郵件。”間接建議法可以讓員工在收到裁員通知時感覺不那么突然。如果處理得當,還可以減少員工對公司裁員的不滿
VI直截了當
直截了當的方法是在裁員過程中,企業直接告知自己下崗通知,要求在規定時間內完成工作交接,但之前未做任何準備工作。去年,一家知名IT企業解雇了60或70名員工。從早上開始只花了一天時間就完成了裁員。公司相關人員首先通過電話通知下崗員工,同意在某個時間到辦公室進行短暫面試,并告知他們下崗,然后他要求花一個小時收拾行李,公司支付了下個月的補充工資。直截了當的方法簡潔、安靜,還可以防止員工辭職導致公司數據泄露;缺點是員工缺乏人性,容易引起員工投訴,也會對在職員工產生不利影響,容易滋生工作安全感不足
以上知識就是對相關法律問題的解答。在實踐中,優化裁員的方法主要有自愿辭職法、工作地點差價調整法、員工培訓法、提前退休法、間接建議法、直截了當法等。如果您需要法律幫助,歡迎讀者咨詢法律意見
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