申請(qǐng)單

1、目的：

規(guī)范新入職人員辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用和配置，提高資產(chǎn)使用效率，降低辦公成本費(fèi)用。

2.范圍：

3、內(nèi)容：

本規(guī)定適用于公司及全體職員。

3.1辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

3.1.1高層管理層級(jí)(核心領(lǐng)導(dǎo)層)：黑色升降高背扶手轉(zhuǎn)椅(1);豪華轉(zhuǎn)角辦公桌(1);仿實(shí)木兩層對(duì)開(kāi)文件柜(1);仿實(shí)木三層文件柜(1);黑色皮質(zhì)沙發(fā)(1);玻璃茶幾(1);飲水機(jī)(1);筆記本電腦(1);辦公電話(1)。

3.1.2中層管理層級(jí)(部門總監(jiān)及經(jīng)理)：黑色升降高背轉(zhuǎn)椅(1);普通辦公桌(1);三層抽屜柜(1);筆記本電腦(1);辦公電話(1)。

3.1.3職員層級(jí)(部門主管及普通職員)：普通辦公椅(1);普通辦公桌(1);三層抽屜柜(1);臺(tái)式電腦(1);辦公電話(1)。

3.1.4職能部門配置：雙層推拉文件柜(1);單層推拉文件柜(1);特殊需求上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌配置。

3.1.5按照標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)登記表登記后不得隨意變更，如有變更部門資產(chǎn)管理員必須進(jìn)行部門資產(chǎn)登記表變更，并上報(bào)行政部。

3.1.6各部門如需要增加辦公設(shè)備，在規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可報(bào)行政部審批采購(gòu)后配發(fā)，如超過(guò)配置標(biāo)準(zhǔn)需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，再報(bào)行政部采購(gòu)登記配發(fā)。

3.1.7各部門標(biāo)準(zhǔn)配置以外的設(shè)備納入行政部作資產(chǎn)庫(kù)存供調(diào)撥使用。3.2辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

3.2.1通用辦公用品：指公司所有職員根據(jù)工作需要都可以領(lǐng)用的辦公用品，例如：簽字筆、工作筆記本、簽字筆筆芯、橡皮擦、易事貼等易消耗的辦公用品。

3.2.2部門專用辦公用品：指責(zé)任部門才能領(lǐng)取的辦公用品，如：復(fù)印紙、收據(jù)等。3.2.3部門公用辦公用品：指各個(gè)部門可共同使用的辦公用品，如：計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、打孔器等。

3.3領(lǐng)用和配置

3.3.1職員配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆、圓珠筆(第二次以后為筆芯)、工作筆記本。每月由部門文員統(tǒng)計(jì)部門需求，統(tǒng)一至行政部領(lǐng)取。

3.3.2新入職人員由部門文員協(xié)助到行政部領(lǐng)用“通用辦公用品”，特殊崗位可依據(jù)需要申領(lǐng)其它辦公用品，需獲得本部門經(jīng)理和后勤主管審核批準(zhǔn)(人力資源部至少提前兩天通知新入職人員

信息至行政部，行政部倉(cāng)管員于新職員到崗前一天將所需辦公用品打包并通知部門文員領(lǐng)取)。3.3.2經(jīng)理及以上人員配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆(第二次以后為筆芯)、軟筆記本、其它必須用品。3.3.3所有領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量均為一個(gè)單位，耐用品更新時(shí)以舊換新，非人為損壞需以壞換新，丟失責(zé)任自負(fù)。3.4辦公設(shè)備的申領(lǐng)流程

3.4.1職能部門新員工報(bào)到或其它原因需添加配套辦公設(shè)備。

3.4.2由各職能部門資產(chǎn)管理員填寫(xiě)資產(chǎn)申購(gòu)、轉(zhuǎn)移審批表報(bào)部門經(jīng)理。3.4.3職能主管經(jīng)理對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)、轉(zhuǎn)移審批表審核后報(bào)行政部。3.4.4行政部對(duì)申購(gòu)需求進(jìn)行審核。

3.4.5行政部確認(rèn)資產(chǎn)庫(kù)存有無(wú)庫(kù)存實(shí)物(如無(wú)庫(kù)存進(jìn)入采購(gòu)程序)。3.4.6如有庫(kù)存調(diào)撥資產(chǎn)庫(kù)存發(fā)放出庫(kù)(固定資產(chǎn)記錄登記表變更)。3.5辦公設(shè)備的采購(gòu)

3.5.1行政部對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)、轉(zhuǎn)移審批表進(jìn)行審核，核對(duì)確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量。庫(kù)存數(shù)量如不能保證部門需求由行政部對(duì)辦公設(shè)備需求做出統(tǒng)計(jì)并編制采購(gòu)計(jì)劃。3.6辦公設(shè)備的出入庫(kù)管理

3.6.1辦公設(shè)備到貨后必須辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單作為固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷的憑據(jù)。行政部倉(cāng)管員和采購(gòu)人員必須在入庫(kù)單簽字確認(rèn)。

3.6.2行政部通知資產(chǎn)申購(gòu)部門辦理出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)單作為部門固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)，且行政部倉(cāng)管員和申購(gòu)部門資產(chǎn)管理員必須在出庫(kù)單簽字確認(rèn)。

3.7辦公設(shè)備的使用管理

3.7.1辦公設(shè)備的使用管理由行政部統(tǒng)一進(jìn)行。

3.7.2各部門有義務(wù)配合行政部做好公司的資產(chǎn)管理工作。

3.7.3行政部編制固定資產(chǎn)總表和部門固定資產(chǎn)分表對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行控制管理，并對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、貼簽。

3.7.4部門和個(gè)人配套辦公設(shè)備由部門資產(chǎn)管理員按照配套內(nèi)容進(jìn)行固定資產(chǎn)分表登記。3.7.5每位職員對(duì)自己的配套辦公設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。

3.7.6部門負(fù)責(zé)人、部門資產(chǎn)管理員對(duì)部門配套辦公設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。

3.7.7如出現(xiàn)人員變動(dòng)、工作交接而造成資產(chǎn)變動(dòng)須做好辦公設(shè)備交接檢查，由部門

資產(chǎn)管理員進(jìn)行變更記錄。

3.7.8所有涉及辦公設(shè)備交接而造成資產(chǎn)變動(dòng)情況必須上報(bào)至行政部，行政部對(duì)各部門出現(xiàn)的資產(chǎn)變動(dòng)必須進(jìn)行固定資產(chǎn)總表的變更記錄。

3.8辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修和報(bào)廢

3.8.1辦公設(shè)備的日常維護(hù)由使用人員和使用部門負(fù)責(zé)。3.8.2辦公設(shè)備的檢查和修理由行政部負(fù)責(zé)。

3.8.3辦公設(shè)備如出現(xiàn)故障和損壞，使用人和使用部門應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)維修申請(qǐng)單報(bào)行政部進(jìn)行維修登記。

3.8.4行政部對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)損壞原因、維修項(xiàng)目和維修預(yù)算報(bào)價(jià)后進(jìn)行維修。

3.8.5行政部確認(rèn)無(wú)維修價(jià)值的辦公設(shè)備應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)處置表報(bào)審核后做相應(yīng)報(bào)廢處理。

3.8.6辦公設(shè)備報(bào)廢后應(yīng)在固定資產(chǎn)登記總表和部門資產(chǎn)登記分表作相應(yīng)變更登記。

員工入職須知

首先，歡迎您加入本公司，為了能讓您有一個(gè)更好的工作環(huán)境，使我們的合作輕松愉快，請(qǐng)您仔細(xì)閱讀本公司有關(guān)規(guī)定：

1、新入職的員工必須完整的填寫(xiě)好職位申請(qǐng)表，出示所有有效證件原件交驗(yàn)，并將畢業(yè)證、資格證、身份證、健康證的復(fù)印件及彩色照片三張前來(lái)辦理報(bào)到手續(xù)，新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實(shí)有效，否則公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，并追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。

2、公司每天上下班的時(shí)間暫定為：

白班上午09：00——12：00下午13：00——18：00(以完成當(dāng)天工作為前提)

3、員工每天打卡時(shí)間為上班前和下班之后，嚴(yán)格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，違者每人處罰100元。

4、員工每天必須佩戴員工證上班，違者每次處罰5元。

5、新入職員工辦理相關(guān)手續(xù)后，到財(cái)務(wù)處交納10元錢的IC卡押金，憑收據(jù)日后可全額退取;此IC卡可作考勤卡和飯卡雙重使用，員工必須對(duì)其充值方可刷卡就餐，充值金額一般為20元以上。公司為員工提供福利餐，早餐為1.5元/餐，中、晚餐為3.5元/餐;就餐時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，員工必須自帶用餐餐具。

6、新入職員工必須嚴(yán)格服從上司的工作安排，每天下班之前必須向直接主管請(qǐng)示，同意后方可下班。如有特殊情況，必須向你的部門主管申請(qǐng)并批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)按擅自離崗處理。

7、新入職員工根據(jù)公司管理規(guī)定，有7天的觀察期，7天之內(nèi)(含)離職或被辭退者，不計(jì)薪資;上班7天之后未滿一個(gè)月離職或被辭退者，扣除7天工資;上班滿一個(gè)月者，計(jì)滿月薪資。

8、凡已入職的員工，在7天觀察期過(guò)后，試用期內(nèi)辭職的必須提前半個(gè)月提交書(shū)面辭職申請(qǐng)報(bào)告，轉(zhuǎn)正后員工辭職必須提前一個(gè)月提交辭職報(bào)告，同時(shí)辦理相關(guān)工作交接手續(xù)，否則，公司不予結(jié)算當(dāng)月工資。

9、新入職的員工如對(duì)公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨詢直接上司或企管部。

再次歡迎您成為本公司的一員，因?yàn)橛辛四愕募尤牍镜拿魈鞂?huì)更加輝煌!

企管部

2010年9月19日

對(duì)以上《新員工入職須知》本人已清晰了解并同意，本人一定會(huì)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度，如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。

新員工簽名確認(rèn)：

日期：年月日

而且申請(qǐng)的辦公設(shè)備到貨后必須要辦理入庫(kù)手續(xù)。行政部倉(cāng)管員和采購(gòu)人員必須在入庫(kù)單簽字確認(rèn)。如果您還有其他問(wèn)題，請(qǐng)咨詢律霸網(wǎng)的專業(yè)律師，他們會(huì)為您解答。