一、怎樣預(yù)防人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)?
通過(guò)對(duì)企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生和作用的機(jī)理進(jìn)行分析,包括人與環(huán)境之間的關(guān)系和委托代理理論的分析,以及企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析,從而獲得企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)理論,用它們可以指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。
1、完善企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)。信息是人力資源管理的重要依據(jù),信息不對(duì)稱不完全是產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)和契約風(fēng)險(xiǎn)的根本原因。為了防止這類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,必須完善企業(yè)信息系統(tǒng),加強(qiáng)信息管理。為此,企業(yè)要重視人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè),全面收集企業(yè)內(nèi)外部信息,加強(qiáng)信息的過(guò)程管理,加強(qiáng)對(duì)信息管理工作的監(jiān)督和考評(píng)。
2、加強(qiáng)制度管理。現(xiàn)-代企業(yè)的運(yùn)作應(yīng)該有一套完善的制度來(lái)保證,比如,勞動(dòng)工資制度如果不合理,特別是如果執(zhí)行不公,則會(huì)導(dǎo)致人員流失危機(jī)的發(fā)生;如果財(cái)務(wù)管理制度有漏洞,執(zhí)行不力,則為貪污、挪用公款、公款消費(fèi)等道德風(fēng)險(xiǎn)的滋生搭建了溫床。加強(qiáng)制度管理的關(guān)鍵在于,建立權(quán)力之間的制衡機(jī)制,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證制度得到全面地履行。
3、加強(qiáng)激勵(lì)。實(shí)證研究表明,道德風(fēng)險(xiǎn)和員工流失風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率與激勵(lì)是否得當(dāng)?shù)轿幻芮邢嚓P(guān),如果激勵(lì)得當(dāng)?shù)轿粍t能夠減少風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。為此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,力爭(zhēng)做到激勵(lì)公平,做到多元化激勵(lì)、差異化激勵(lì)、人性化激勵(lì)和長(zhǎng)期化激勵(lì)。
4、緩解員工壓力。適度的壓力能夠?yàn)楣ぷ鲙?lái)動(dòng)力,壓力過(guò)大則會(huì)影響員工身體健康,帶來(lái)員工健康方面的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),由于壓力過(guò)大,員工為了減輕壓力,有可能出現(xiàn)道德方面的風(fēng)險(xiǎn),或者為了逃避壓力,到其他企業(yè)工作,產(chǎn)生員工流失風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)減輕員工過(guò)大的生活和工作方面的壓力,可以減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率。
二、如何抑制人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)?
一部分企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)可以采用回避的方法,避免風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。而對(duì)于大部分風(fēng)險(xiǎn)事件,可以采取措施減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,但不可能完全消除風(fēng)險(xiǎn)。所以,在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生前就要預(yù)料風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后將出現(xiàn)的種種情況,事先采取措施,防止損失的擴(kuò)大和蔓延;或者在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后,根據(jù)情況及時(shí)采取措施減少損失。
1、事前采用的防范措施是基于對(duì)企業(yè)人方資源管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后出現(xiàn)的種種情況的預(yù)測(cè)和分析,主要包括以下措施:
(1)保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。員工的流失都會(huì)直接影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。為了防止這種損失的發(fā)生,在培訓(xùn)員工時(shí),要求他們會(huì)兩種以上的工序操作,專中帶普;在管理人員中普遍設(shè)置副職和助理職務(wù),一旦正職缺位,副職可以隨時(shí)行使正職職權(quán);還可以建立干部?jī)?chǔ)備制度,以滿足各種缺員的需要;在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),要求員工辭職需提前三個(gè)月通知企業(yè)。這些措施都可以保證員工流失后企業(yè)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)防止商業(yè)秘密泄露。每個(gè)企業(yè)都有自己的商業(yè)秘密,這些商業(yè)秘密是企業(yè)保持其競(jìng)爭(zhēng)力的重要資源。員工流失后,有可能有意無(wú)意地泄露這些商業(yè)秘密,給企業(yè)造成損失,削弱其競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在工作中要特別注意商業(yè)秘密的保護(hù),只讓必要的人知道,或者把這些秘密分散,只讓他們知道一部分。
(3)防止培訓(xùn)費(fèi)用損失。員工的流失會(huì)造成培訓(xùn)費(fèi)用的損失,為此在培訓(xùn)時(shí)應(yīng)簽訂培訓(xùn)合同,給被培訓(xùn)者設(shè)定最低服務(wù)年限,或者培訓(xùn)費(fèi)用由企業(yè)和被培訓(xùn)者分擔(dān)。
(4)防止客戶資源流失。客戶是企業(yè)十分重要的資源,他們的流失會(huì)使企業(yè)陷入困境。為了避免或減少這種損失,對(duì)客戶的管理和聯(lián)系要以公司的名義進(jìn)行,而且不能讓同一個(gè)人與之保持聯(lián)系。
(5)防止技術(shù)流失。企業(yè)人員的流失,特別是技術(shù)人員的流失,會(huì)造成技術(shù)的流失,從而給企業(yè)造成損失。為此,企業(yè)應(yīng)采取以下措施:建立企業(yè)技術(shù)檔案,由專人負(fù)責(zé)掌管;研發(fā)階段的技術(shù),要有階段性的總結(jié)匯報(bào),防止成果未出來(lái)時(shí)研發(fā)人員流失;企業(yè)的核心技術(shù)只能由少數(shù)人掌握,并要對(duì)他們進(jìn)行重點(diǎn)管理。
(6)防止企業(yè)聲譽(yù)損失。員工流失后,有可能產(chǎn)生詆毀原企業(yè)的言行,給企業(yè)造成聲譽(yù)上的損失。所以,企業(yè)的各項(xiàng)管理工作要注意公平、公正,要注意提升員工的士氣和情緒。
(7)穩(wěn)住企業(yè)人心。當(dāng)企業(yè)流失的人員較多,而且流失的人員影響力又較大時(shí),會(huì)造成企業(yè)人心渙散,使員工感到企業(yè)沒有前途。為此,在平時(shí)管理中要注意各種非正式組織的存在,對(duì)非正式組織中的領(lǐng)導(dǎo)人物要給予高度重視。
2、事后防范措施是企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后采取的一些措施,目的是使損失盡可能地減少。主要包括以下措施:
(1)保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的事后措施。員工流失后造成企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),通常的做法是:延長(zhǎng)現(xiàn)有員工的工作時(shí)間(當(dāng)然要增加相應(yīng)的報(bào)酬);從企業(yè)外借調(diào)相應(yīng)的人員;招聘l臨時(shí)工;緊急招聘。
(2)防止商業(yè)秘密泄露的事后措施。最主要的是以合同的形式要求他們不得泄露商業(yè)秘密。
(3)防止培訓(xùn)費(fèi)用損失的事后措施。當(dāng)辭職者沒有完成規(guī)定的服務(wù)年限時(shí),可以按合同的規(guī)定要求其交納相應(yīng)違約金。
(4)防止客戶資源流失的事后措施。銷售員工辭職時(shí),向他們提出要求,不要到同類企業(yè)從事銷售工作,更不能帶走客戶。對(duì)辭職人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的客戶要進(jìn)行重點(diǎn)管理,掌握他們的動(dòng)態(tài),防止客戶流失。
(5)防止技術(shù)流失的事后措施。技術(shù)人員特別是關(guān)鍵技術(shù)人員辭職時(shí),要及時(shí)收回企業(yè)的有關(guān)技術(shù)資料,并簽訂有關(guān)協(xié)議,流出員工不能出賣屬于本企業(yè)的技術(shù)。
(6)防止企業(yè)聲譽(yù)損失的事后措施。要特別留意有關(guān)媒體,如果有對(duì)企業(yè)進(jìn)行惡意炒作的行為,要及時(shí)辟謠。
(7)穩(wěn)住企業(yè)內(nèi)部人心的事后措施。這時(shí)企業(yè)要做好思想工作,并采用相應(yīng)措施,穩(wěn)住人心。
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