一、員工招聘虛擬管理的風(fēng)險(xiǎn)是什么
企業(yè)對員工招聘實(shí)施虛擬管理雖可簡化企業(yè)人力資源管理的作業(yè)性工作,但如忽視其風(fēng)險(xiǎn)分析及防范,不僅無法給企業(yè)帶來預(yù)期的優(yōu)勢和效益,還可能讓企業(yè)蒙受損失。
1、外包業(yè)務(wù)單位選擇的風(fēng)險(xiǎn)。
我國已經(jīng)出臺了一系列有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系的法令法規(guī),對勞動(dòng)關(guān)系的性質(zhì)以及人力資源管理活動(dòng)的合法范圍作了一定的規(guī)范和界定。但我國目前卻沒有相應(yīng)的完善的法律法規(guī)去規(guī)范外包行業(yè)的運(yùn)作,而提供外包服務(wù)的專業(yè)招聘機(jī)構(gòu)與委托企業(yè)所掌握的信息是不對稱的,外包商比委托企業(yè)更了解自己的資信、真實(shí)的技術(shù)實(shí)力、人員實(shí)力等,并有可能向企業(yè)提供不充分或不真實(shí)的信息。因此,企業(yè)需要花費(fèi)大量的時(shí)間和資金對外包業(yè)務(wù)單位的情況進(jìn)行比較、分析和選擇。
2、與外包業(yè)務(wù)單位溝通障礙的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)需要的是能融入本公司企業(yè)文化的合適員工,因而員工的招聘工作是繁瑣和嚴(yán)格的。但招聘的虛擬化可能會因?yàn)橥獍鼧I(yè)務(wù)單位與企業(yè)之間在文化意識和基本管理理念上的不同,使得外包業(yè)務(wù)單位與企業(yè)存在對人才要求的理解上的偏差,從而使招聘進(jìn)來的員工與公司價(jià)值觀不完全一致,無法很好地融入企業(yè)的文化中,影響其正常工作的完成。
3、網(wǎng)絡(luò)測評帶來的人才判別風(fēng)險(xiǎn)。
利用測評可以了解一個(gè)人的個(gè)性、技能或職業(yè)知識等,可提高人才使用的效率。許多的統(tǒng)計(jì)研究發(fā)現(xiàn),個(gè)性因素與特定職業(yè)績效間的相關(guān)程度很低,它對于我們認(rèn)識或培訓(xùn)可能是有用的,但對于雇傭員工來說卻可能并不適合;而技能測驗(yàn)或職業(yè)知識測驗(yàn)已愈來愈多地被證明對于工作績效有較高的預(yù)測力。所以在招聘中更重要的是要了解應(yīng)聘者是否具有相關(guān)的職業(yè)技能。而利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測評,一方面由于應(yīng)聘者與招聘方?jīng)]有面對面,難以判定被測試者是否就是應(yīng)聘者本人,所以可能存在應(yīng)聘者為了得到工作而弄虛作假的現(xiàn)象;另一方面,測試題目以網(wǎng)絡(luò)傳輸,可能使得越來越多的人對其進(jìn)行研究,從而使測試結(jié)果失去真實(shí)性。這兩種情況都會影響對應(yīng)聘者判斷的準(zhǔn)確性。
4、招聘成本的回報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
事實(shí)上,考慮員工虛擬招聘的成本,不僅應(yīng)包括企業(yè)的直接支出費(fèi)用(即直接成本、內(nèi)部成本、外部成本等),還要考慮員工招聘的機(jī)會成本。而機(jī)會成本往往被忽視,但實(shí)際上卻是最大的一筆費(fèi)用。它包括招聘到一名合適于招聘職位的員工能給公司所創(chuàng)造的效益;如果招聘到的員工不適合企業(yè)的要求,則有可能帶來的經(jīng)濟(jì)損失、管理費(fèi)、辦公費(fèi)、員工試用期薪酬、培訓(xùn)費(fèi)及另找一名員工所需要的招聘費(fèi)等。在招聘的虛擬管理中,更可能由于公司與專業(yè)招聘機(jī)構(gòu)的溝通障礙或者觀念差異,使得機(jī)會成本大大上升,從而增加企業(yè)用人的成本風(fēng)險(xiǎn)。
二、如何防范員工招聘虛擬管理風(fēng)險(xiǎn)?
1、選擇好招聘業(yè)務(wù)外包單位。企業(yè)在選擇外包單位時(shí),要慎之又慎,選擇專業(yè)、誠信度高的招聘服務(wù)機(jī)構(gòu),在簽訂服務(wù)合同時(shí),對雙方的權(quán)利和義務(wù)要有明確規(guī)定,以免發(fā)生糾紛。國家相關(guān)管理部門應(yīng)及時(shí)制定和完善法律政策環(huán)境,使得外包過程有章可循、有法可依,對外包商本身的綜合能力進(jìn)行跟蹤評估。
2、對外包招聘過程進(jìn)行實(shí)施、管理與監(jiān)控。企業(yè)要通過內(nèi)部分析和評估,結(jié)合自身狀況界定招聘的具體需求、對招聘員工的具體要求及對招聘工作的要求。此環(huán)節(jié)最好有外包專業(yè)招聘機(jī)構(gòu)的協(xié)作,雙方加強(qiáng)溝通,認(rèn)真交換意見,對企業(yè)的員工需求狀況進(jìn)行分析,確定適合本企業(yè)實(shí)際狀況的外包招聘服務(wù)類型及需要的招聘服務(wù)內(nèi)容。在外包專業(yè)招聘機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供外包招聘業(yè)務(wù)服務(wù)時(shí),企業(yè)的高層管理者要對服務(wù)的實(shí)施過程加以監(jiān)控,并對實(shí)施過程中產(chǎn)生的問題和不足及時(shí)予以修正和改進(jìn)。
3、加強(qiáng)與外包招聘業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)之間的溝通,降低機(jī)會成本。溝通的意義是傳遞與理解。由于眾多的原因,如后天的教育、生活習(xí)慣和社會環(huán)境的影響,不同的人形成了各自不同的思想觀念和價(jià)值尺度。在企業(yè)與外包招聘業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)之間同樣如此。因而企業(yè)與外包招聘機(jī)構(gòu)間應(yīng)加強(qiáng)溝通,誠實(shí)面對,不臆測,更不以自我為中心,要加強(qiáng)雙方的信息交流。只有這樣,才能避免溝通造成的對人才要求理解上的偏差,在價(jià)值觀念上達(dá)到高度統(tǒng)一,為企業(yè)選聘到合適的人才,同時(shí)也降低了招聘的機(jī)會成本。
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