一、企業(yè)訂立合同時須注意的事項

(1)要認(rèn)真審查對方的履約能力對交易對手的資格進(jìn)行審查是防范合同風(fēng)險的第一道防線。通過主體資格審查判斷對方當(dāng)事人是否具有訂立合同的民事權(quán)利能力和民事行為能力。

(2)要妥善保管合同相關(guān)證明材料。實際操作過程中合同履行過程中雙方會因種種原因變更合同內(nèi)容其中包括但不限于數(shù)量、價款、交貨、付款期限等。為避免紛爭企業(yè)應(yīng)妥善保管對雙方合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。

(3)要完善公章保管、使用制度。企業(yè)應(yīng)完善有關(guān)公章保管、使用的制度以便杜絕偷蓋盜蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時要加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章以便防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害企業(yè)的權(quán)益。

(4)要細(xì)化業(yè)務(wù)人員的簽約授權(quán)。企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時需要授權(quán)：在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上應(yīng)盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍以避免不必要的爭議且業(yè)務(wù)完成后要盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。

(5)在業(yè)務(wù)人員離職時務(wù)必通知相關(guān)客戶。遇有業(yè)務(wù)人員離職企業(yè)在與其辦理交接手續(xù)的同時應(yīng)向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。

(6)一定要在一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。如果認(rèn)為客戶在與企業(yè)簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為，或事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解，或認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平，企業(yè)可以請求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于請求方所舉證據(jù)是否充分。

(7)“訂金”、“保證金”不等于“定金”。簽訂合同時為了確保合同履行而要求對方交付定金的由于“定金”具有特定法律含義請務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容法院將無法將其作為定金看待。

(8)保證擔(dān)保需明確相關(guān)意思表示。如果業(yè)務(wù)需要對方提供保證擔(dān)保的在與相關(guān)客戶簽署保證合同時請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述否則法院將無法認(rèn)定保證合同的成立。如因業(yè)務(wù)需要需向他人提供保證擔(dān)保的，無論企業(yè)是債權(quán)人還是保證人在簽署保證合同時應(yīng)寫明保證期間起止點。如果沒有明確約定的法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月。

雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于與客戶之間的談判磋商但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣而如果沒有明確約定法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任保證。如果是債權(quán)人若采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的請務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的請務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果沒有在保證期間內(nèi)行使權(quán)利，保證人將免除其擔(dān)保責(zé)任。

(9)抵押擔(dān)保務(wù)必辦理登記手續(xù)。如遇業(yè)務(wù)需對方提供抵押擔(dān)保簽署抵押合同時即與客戶到有關(guān)登記機關(guān)辦理登記手續(xù)因為僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能喪失權(quán)益實現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使企業(yè)的權(quán)利劣后于在企業(yè)之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)所以如果客戶在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的應(yīng)盡快向法院起訴請求法院幫助強制辦理登記手續(xù)。

(10)質(zhì)押擔(dān)保須確保貨物的交付。如遇業(yè)務(wù)需對方提供質(zhì)押擔(dān)保簽署合同時即與客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。如果僅僅簽署質(zhì)押合同而沒有實際占有質(zhì)押物的法院將無法保護(hù)質(zhì)押權(quán)的實現(xiàn)請求。

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