對于某些事項,法律不做強制性規定,由當事人根據自由意愿選擇是否在合同中約定。這些條款的簽訂完全取決于用人單位和勞動者的自愿,當事人雙方可以協商約定相關內容,也可以不約定,因此可以稱之為勞動合同的約定條款。用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
(1)試用期條款。
試用期是勞動合同當事人為了相互了解對方的情況而在勞動合同中約定的特定期限。試用期也是企業與新員工進行雙向考察和熟悉的時間緩沖區。企業要考察新員工是否能夠適合崗位的要求;新員工也考察自己是否樂意在企業工作。因此,用人單位與勞動者可以在勞動合同中就試用期的期限和試用期期間的工資等事項作出約定,但不得違反《勞動合同法》有關試用期的規定。
(2)保守商業秘密條款和競業限制條款。
商業秘密是不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。在激烈的市場競爭中,任何一個企業生產經營方面的商業秘密都十分重要。如果沒有事先的勞動合同條款的約定,勞動者有意或者無意地泄漏了這些商業秘密后,企業往往難以通過法律途徑獲得損失賠償。對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同中與勞動者約定競業限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業限制期限內按月給予勞動者經濟補償及勞動者的違約責任。
(3)培訓條款。
培訓是按照職業或者工作崗位對勞動者提出的要求,以開發和提高勞動者的職業技能為目的的教育和訓練過程。用人單位為勞動者提供專項培訓費用,對其進行專業技術培訓的,可以與該勞動者訂立協議,約定服務期。用人單位在對勞動者提供專項培訓費用進行技術培訓時,最好應簽署培訓條款或協議。
(4)補充保險和福利待遇條款。
補充保險,是指除了國家基本保險以外,用人單位根據自己的實際情況為勞動者建立的一種保險,它用來滿足勞動者高于基本社會保險需求的愿望。補充保險國家不作強制的統一規定,用人單位可根據自身的經濟承受能力,自愿選擇是否參加。補充保險有補充養老保險和補充醫療保險等各種保險。福利待遇,一般包括交通補貼、住房補貼、醫療補貼、通訊補貼、子女教育等,以及用人單位提供解決職工生活需要的各種福利設施等。
風險提示
(1)《勞動合同法》中列舉的試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等項目只是幾種比較重要的約定事項,絕非全部,用人單位和勞動者可以根據實際需要和具體情況對除此之外的其他事項進行約定。
(2)約定條款不是必不可缺的。既然是約定條款,用人單位與勞動者就可以約定,也可以不約定,法律對此沒有強制性的規定;
(3)約定事項不能代替必備條款。不能以可協商確定事項代替法定事項,否則,將導致勞動合同部分無效或無效。
(4)社會生活千變萬化,勞動合同種類和當事人的情況也非常復雜,法律只能對勞動合同的條款進行概括,無法窮盡勞動合同的所有內容,當事人也可以根據需要在法律規定的必備條款之外對有關條款作新的補充性約定。在比較復雜的用工環境下,約定條款多一些、具體一些,可能對用人單位和勞動者雙方都更有好處。用人單位在設計勞動合同的條款時,除了《勞動合同法》規定條款之外,還可以根據需要約定其他條款,如兼職申報條款、勞動合同中止條款、工作交接條款等。
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