合同內(nèi)容的審查
合同是企業(yè)經(jīng)營中明確交易雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基本文書,直接關(guān)系到企業(yè)法律責(zé)任的承擔(dān)。合同審查是指從法律方面對企業(yè)合同進(jìn)行的法律把關(guān),是企業(yè)簽訂合同之前的必經(jīng)程序。通過對企業(yè)合同進(jìn)行法律審查,可以發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題,減少和避免在履行合同過程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭議。
合同審查一般程序包括申請審查、實(shí)施審查、提出審查意見。申請審查即由相關(guān)業(yè)務(wù)部門將合同草案提交本企業(yè)法律事務(wù)部門或合同管理部門申請審查,由專職或兼職法務(wù)人員負(fù)責(zé)審查并簽署意見。要注意為審查人員留出足夠時(shí)間,以保證審查質(zhì)量。實(shí)施審查即法律事務(wù)部門或合同管理部門收到合同審查申請后,及時(shí)安排法務(wù)人員對合同草案進(jìn)行審查。提出審查意見即審查后出具書面意見。要注意不受外界影響,體現(xiàn)審查意見的真實(shí)性、客觀性;要明白無誤,體現(xiàn)審查意見的明確性。審查意見必須同對方協(xié)商、確認(rèn),然后再進(jìn)行修改。
合同審查的常用方法有調(diào)查、比較、征求意見三種。調(diào)查方法包括口頭調(diào)查、書面調(diào)查、實(shí)地調(diào)查;比較方法包括與國家有關(guān)部門制定公布的合同示范文本或與以前簽訂的同類合同進(jìn)行比較;征求意見的對象主要包括企業(yè)各部門人員、其他法務(wù)人員或政府主管部門、權(quán)威機(jī)構(gòu)等,通過征求意見可以彌補(bǔ)審查人員可能遺漏或疏忽的問題。
在合同審查前,要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。首先,應(yīng)當(dāng)事先了解合同的簽訂背景、目的等,從而判斷合同在簽訂后能否順利履行。其次,應(yīng)當(dāng)通過閱讀合同的全部條款,準(zhǔn)確把握合同項(xiàng)下所涉法律關(guān)系的性質(zhì),以確定該合同符合法律法規(guī)。在審查合同前,必須認(rèn)真查閱相關(guān)的法律法規(guī)及司法解釋,充分了解合同可能涉及的法律條文。
合同審查的主要內(nèi)容包括以下四個(gè)方面:
一是合同效力的審查。在審查合同時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析合同所涉及的法律關(guān)系,按照明確的法律關(guān)系的指引,判斷是否存在導(dǎo)致合同被認(rèn)定為無效的條款,并認(rèn)真分析合同無效情況下所產(chǎn)生的法律后果。若合同主體是自然人,應(yīng)當(dāng)審查其自身狀況及是否具有權(quán)利能力和行為能力;若合同主體是法人或其他組織,首先應(yīng)審查其是否依法成立,其次應(yīng)審查其法定代表人或主管負(fù)責(zé)人的身份證明。另外,要注意合同是否附條件或附期限,所附條件或期限是否會產(chǎn)生歧義,防止無實(shí)際履行能力的人利用所附條件或期限從事非法行為。要注意合同中是否存在無效條款,包括無效的免責(zé)條款和無效的仲裁條款。四是合同爭議解決條款的
二是合同履行條款的審查。首先是履行方式審查,合同在實(shí)際履行中存在不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和同時(shí)履行抗辯權(quán)三種情形,應(yīng)結(jié)合違約責(zé)任的約定審查雙方義務(wù)的履行順序,是否約定了提示履行義務(wù)等。其次是必備條款審查,對合同的必備條款要認(rèn)真審查,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款或報(bào)酬、履行地點(diǎn)、履行期限、履行方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。
三是合同違約條款的審查。違約條款如何約定,直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接反映了該合同能否順利履行。我們經(jīng)常會看到有些合同中關(guān)于違約責(zé)任這樣約定:雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同,如一方有違約,則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。合同違約,違約方必須承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方的經(jīng)濟(jì)損失。但如何賠償、如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失等這些最重要的問題都沒有涉及,會對守約方追究違約方的違約責(zé)任造成很大的障礙。要解決這一問題,雙方可在合同中約定違約金或者違約金計(jì)算方法。如乙方逾期交付,則每日應(yīng)向甲方支付一定的違約金。這樣,一旦對方違約,甲方就可以直接向?qū)Ψ剿髻r違約金。
四是合同爭議解決條款的審查。在設(shè)定解決方式時(shí)應(yīng)當(dāng)選擇訴訟或仲裁其中之一,在仲裁機(jī)構(gòu)的選定上,應(yīng)當(dāng)明確仲裁機(jī)關(guān)的名稱。要注意,由于有些仲裁機(jī)關(guān)的名稱曾發(fā)生改變,必須事先明確該機(jī)構(gòu)現(xiàn)行合法有效的名稱。在選擇法院訴訟過程中,應(yīng)當(dāng)注意不違反法律中規(guī)定的級別管轄和專屬管轄以及訴訟或仲裁程序的確定。審查。在設(shè)定解決方式時(shí)應(yīng)當(dāng)選擇訴訟或仲裁其中之一,在仲裁機(jī)構(gòu)的選定上,應(yīng)當(dāng)明確仲裁機(jī)關(guān)的名稱。要注意,由于有些仲裁機(jī)關(guān)的名稱曾發(fā)生改變,必須事先明確該機(jī)構(gòu)現(xiàn)行合法有效的名稱。在選擇法院訴訟過程中,應(yīng)當(dāng)注意不違反法律中規(guī)定的級別管轄和專屬管轄以及訴訟或仲裁程序的確定
綜上所述,在合同簽署之前,當(dāng)事人雙方應(yīng)該對合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致地審查,若是有條款產(chǎn)生爭議應(yīng)當(dāng)主動(dòng)進(jìn)行協(xié)商解決,以免在合同簽署后產(chǎn)生糾紛難以維權(quán)的困境出現(xiàn)。如還有其他疑問,歡迎來律霸網(wǎng)在線咨詢。
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