合同語(yǔ)言表達(dá)的精確度審查

(一)合同的語(yǔ)體問(wèn)題

合同所用的語(yǔ)言是正式的專業(yè)書(shū)面語(yǔ)，語(yǔ)體風(fēng)格精確、莊重、嚴(yán)密、正式，如果離開(kāi)這類特征，往往會(huì)令合同顯得不倫不類。語(yǔ)體問(wèn)題多發(fā)生在企業(yè)人員或沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員身上，主要有以下幾種情況：

1.使用書(shū)面口語(yǔ);

口語(yǔ)與書(shū)面語(yǔ)的區(qū)別不在傳播媒介上而是在語(yǔ)言性質(zhì)上?？谡Z(yǔ)的特點(diǎn)是句子簡(jiǎn)短、表達(dá)方式靈活，多用于直接的、口頭的、即時(shí)的交流。由于口語(yǔ)交流是即時(shí)的、處于特定的場(chǎng)景或背景下，許多表述內(nèi)容即使不嚴(yán)謹(jǐn)各方也均能理會(huì)。即使將口語(yǔ)表述的內(nèi)容全面轉(zhuǎn)成文字，由于脫離了口語(yǔ)表達(dá)時(shí)的場(chǎng)景，文字內(nèi)容會(huì)變得意思不確定、不嚴(yán)謹(jǐn)，也不夠莊重。

例如，在一份服務(wù)合同中約定：“無(wú)論在什么情況下終止服務(wù)，乙方都應(yīng)及時(shí)、合理、充分地告知用戶終止服務(wù)事宜和妥善地處理善后事宜，同時(shí)乙方必須保證白天(上午8:00-下午5:30)手機(jī)不關(guān)機(jī)?！?/p>

在這一條款中，“無(wú)論在什么情況下”、“手機(jī)不關(guān)機(jī)”是標(biāo)準(zhǔn)的口語(yǔ)，甚至條款中的“都”、“白天”也都帶有標(biāo)準(zhǔn)的口語(yǔ)色彩，令人感到合同非常隨意。轉(zhuǎn)成書(shū)面語(yǔ)則為：

“在任何情況下終止服務(wù)，乙方均應(yīng)及時(shí)、合理、充分地告知用戶終止服務(wù)事宜和妥善地處理善后事宜，同時(shí)乙方必須保證工作時(shí)間(上午8:00—下午5:30)手機(jī)通信暢通?！?/p>

2.使用廣告語(yǔ)體

廣告用語(yǔ)可能是語(yǔ)意最不確定的語(yǔ)言，而法律用語(yǔ)則是最正式的語(yǔ)言，二者完全沒(méi)有“兼容”的余地。廣告語(yǔ)的目的是引起人們的關(guān)注，而法律用語(yǔ)的目的是明確雙方的權(quán)利義務(wù)。與法律用語(yǔ)相比，廣告用語(yǔ)帶有許多不確定性，往往無(wú)法明確具體的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

在一份比較極端的例子中，一份服務(wù)合同中有如下條款：

“我們的宗旨是向客戶提供一整套的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，我們的服務(wù)就是為了客戶方便、自由、快捷的信息溝通提供全面的解決方案。我們的理念是通過(guò)銷售全方位的優(yōu)質(zhì)通信服務(wù)，與客戶建立一種互利互惠的長(zhǎng)期合作伙伴。”

這一條款沒(méi)有實(shí)際意義、內(nèi)容不確定，理解為合同目的還勉強(qiáng)可以，如果作為合同條款則其內(nèi)容不知所云。

3.使用商業(yè)信函語(yǔ)言

商業(yè)信函比較講究禮儀和措辭，注重在發(fā)函時(shí)除了把意思表達(dá)清楚外，還要特別體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重。而合同在商務(wù)活動(dòng)中基本上已經(jīng)經(jīng)過(guò)唇槍舌劍的討價(jià)還價(jià)過(guò)程而進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的利益分配階段，因而所用的語(yǔ)言是“毫不含糊”的、實(shí)質(zhì)性的，已經(jīng)無(wú)需過(guò)多的禮儀。因而以商業(yè)信函的語(yǔ)言制作合同實(shí)有隔靴搔癢的感覺(jué)。

例如，一份合同中的商業(yè)信函語(yǔ)言為“我們將會(huì)給予扣除……”，如果轉(zhuǎn)換成法律語(yǔ)言則會(huì)是“X方予以扣除……”。而另一份合同中的“如果您……，您就可以得到……”更像是在要約而不像是合同條款，用法律語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)該是“如果X方……，則將取得……”。

此外，人稱代詞中的“您”、“你”、“我”、“他”、“她”、“它”等，由于過(guò)于口語(yǔ)化，即使是正式場(chǎng)合的口語(yǔ)中也很少采用，而以表示同樣身分或指代對(duì)象的詞代替，如“陛下”、“閣下”、“貴公司”等代替。合同強(qiáng)調(diào)的是權(quán)利義務(wù)的主體，最能代表合同特色并表示在合同中身分的措詞是“甲方”、“乙方”，或是“出賣人”、“買受人”，如果用通常口語(yǔ)中的“我”、“你”反而無(wú)法判斷是合同中的哪一方

(二)合同的用句問(wèn)題

合同要求語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)，因而并非所有句式都適合用于合同。一般說(shuō)來(lái)，多用長(zhǎng)句、復(fù)句并多用連詞、副詞等加以“粘合”，以體現(xiàn)語(yǔ)意的完整及邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)。在用句方面的常見(jiàn)如下問(wèn)題：

1.單句羅-列：

短句相對(duì)于長(zhǎng)句而言屬于初級(jí)語(yǔ)言，除了用于列舉，一般不在合同中大量采用。合同為了保證語(yǔ)句的嚴(yán)密，往往不得不采用長(zhǎng)句，長(zhǎng)句也因此成為合同用句的特點(diǎn)之一例如，一份合同中的條款的表現(xiàn)形式是這樣的：

“乙方有權(quán)對(duì)廣告的樣本進(jìn)行認(rèn)可及提出異議。

乙方有權(quán)決定規(guī)定的宣傳橫幅上的具體宣傳內(nèi)容。

乙方應(yīng)于2002年5月25日之前提供所有需乙方提供的宣傳內(nèi)容。

乙方享有對(duì)宣傳海報(bào)的冠名權(quán)及所有權(quán)。

乙方對(duì)宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)方案需經(jīng)過(guò)甲方的認(rèn)可?！?/p>

這些條款完全是單句的羅-列，并完全可以合并成長(zhǎng)句表述以使其看上去更“像”合同條款。合同一共使用了五個(gè)“乙方”，這種重復(fù)浪費(fèi)了讀者大量的注意力。合同雖然不至于“惜墨如金”，但沒(méi)有必要的重復(fù)也是不提倡的。單句羅-列成的合同無(wú)法使文字表達(dá)精練，也無(wú)法避免表述內(nèi)容上的重復(fù)。

此外，單句羅-列的表述方式在效果和質(zhì)量上也無(wú)法與正式法律語(yǔ)言的表述方式相比。如：“甲方業(yè)務(wù)活動(dòng)所造成的損失由甲方承擔(dān);其余業(yè)務(wù)活動(dòng)所造成的損失由乙方全部承擔(dān)”這一條款，如果改成標(biāo)準(zhǔn)的法律語(yǔ)言長(zhǎng)句則是“因業(yè)務(wù)活動(dòng)所造成的損失由乙方全部承擔(dān)，但甲方原因造成的損失除外?！焙缶浔惹熬湟f重、簡(jiǎn)練得多，也更加“專業(yè)”。

2.主體不確定：

合同必須明確每種行為的施動(dòng)者或受動(dòng)者是誰(shuí)，如果在主語(yǔ)或賓語(yǔ)上不明確，往往可能造成權(quán)利義務(wù)不明確，從而觸犯合同的大忌。

例如，一份合同中約定的：“甲方有權(quán)要求乙方保證其開(kāi)展的服務(wù)的合法性，發(fā)現(xiàn)乙方或其用戶通過(guò)乙方向用戶提供非法信息，要求其采取相應(yīng)措施進(jìn)行規(guī)范?！边@個(gè)條款讀起來(lái)非常不通順。一方面是句間過(guò)渡不順暢，另一方面是其中的“要求其”指代不明確：

這一條款之所以看起來(lái)不順、理解起來(lái)不易，是中間缺之連接過(guò)渡。只要調(diào)整幾個(gè)字即可令其通順，例如改成：“甲方有權(quán)要求乙方保證其開(kāi)展的服務(wù)的合法性，如發(fā)現(xiàn)乙方直接或任何方通過(guò)乙方間接向甲方用戶提供非法信息，甲方有權(quán)要求乙方采取相應(yīng)措施進(jìn)行規(guī)范。”

某些來(lái)自商務(wù)策劃方案的條款也可能沒(méi)有主語(yǔ)，這也會(huì)給合同的履行帶來(lái)不便。如某合同中約定：“1.業(yè)務(wù)類型：聲訊服務(wù)(考試查分、彩票查詢、交通信息、有獎(jiǎng)競(jìng)猜、人工聊天、娛樂(lè)等)”。由于沒(méi)有主語(yǔ)，無(wú)法判斷誰(shuí)向誰(shuí)提供業(yè)務(wù)、雙方的分工，容易扯皮。

3.句間關(guān)系處理不當(dāng)

為了表達(dá)上的嚴(yán)密和順暢，合同不可避免地要大量使用復(fù)句。但適合合同使用的、表示句間關(guān)系的關(guān)聯(lián)詞在種類上遠(yuǎn)不如文學(xué)語(yǔ)言那樣豐富，甚至不如一般的口語(yǔ)。因?yàn)楹贤捎玫氖钦降臅?shū)面語(yǔ)，很少帶有感情色彩，因而限制了關(guān)聯(lián)詞范圍。合同中普遍出現(xiàn)的復(fù)句是表示轉(zhuǎn)折的“但書(shū)”條款，這與法律語(yǔ)言強(qiáng)調(diào)內(nèi)涵與外延、注重概括規(guī)定與除外情況的特點(diǎn)有關(guān)。

關(guān)聯(lián)詞使用不當(dāng)會(huì)引起句間關(guān)系的變化，這樣的句子往往存在產(chǎn)生不同理解的風(fēng)險(xiǎn)。例如，某合同中無(wú)遞進(jìn)關(guān)系卻使用了遞進(jìn)關(guān)系的關(guān)聯(lián)詞：“乙方承諾并保證其提供的內(nèi)容或信息不會(huì)侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他民事權(quán)利，乙方進(jìn)一步承諾將就違反上述承諾與保證所引起的一切訴訟、索賠、行政處罰、損失與損害向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任?！痹谶@一條款中，前句與后句之間根本沒(méi)有遞進(jìn)關(guān)系，在后句前加一個(gè)“并承諾……”就可以了。[next]

3.詞義不精確

某些措詞本身就不精確，也會(huì)影響到整個(gè)合同的精確。例如，日常生活中經(jīng)常出現(xiàn)的“基本符合”、“基本一致”等，由于“基本”一詞缺乏判斷標(biāo)準(zhǔn)，除非是在非常特殊的場(chǎng)合下，否則等于沒(méi)有約定。

某合同條款中約定“乙方在提供‘氣象服務(wù)’業(yè)務(wù)的過(guò)程中引起用戶的嚴(yán)重投訴或眾多用戶的投訴”，由于“嚴(yán)重”和“眾多”均無(wú)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，最好避開(kāi)此類表述方式，分別改為“引起媒體或行政主管部門(mén)點(diǎn)名批評(píng)的投訴”、“投訴量占用戶總數(shù)x%以上的投訴”等表述方式。

某些概念如有狹義與廣義之分，此類概念如用于合同可能導(dǎo)致致命的缺陷，特別是用于格式條款時(shí)更是如此，因?yàn)榻邮芨袷綏l款的一方對(duì)于條款的解釋有優(yōu)先權(quán)。某電信企業(yè)的合同中，曾反復(fù)出現(xiàn)過(guò)未加解釋的“話費(fèi)”一詞，但“話費(fèi)”一詞卻有廣義與狹義之分而且相差懸殊。狹義的話費(fèi)只是通話費(fèi)，而廣義的話費(fèi)則還包含基本月租費(fèi)、頻率占用費(fèi)。也許正是基于這一原因，《中華人民共和國(guó)電信條例》中使用的措辭是“電信費(fèi)用”而不是“話費(fèi)”。

(三)合同中的表述不當(dāng)問(wèn)題

表述方面的不當(dāng)主要是由于表述的方法不當(dāng)，或不按通用的語(yǔ)言表達(dá)方式表述，從而造成合同內(nèi)容不明確或不便于閱讀、理解。

1.語(yǔ)言不合中國(guó)大陸習(xí)慣

在近年來(lái)，越來(lái)越多的“漢化”英語(yǔ)合同開(kāi)始影響國(guó)內(nèi)合同的體裁風(fēng)格甚至是表述方式。由于語(yǔ)言風(fēng)格、語(yǔ)法特征等原因，在翻譯過(guò)程中如果不對(duì)此加以適當(dāng)調(diào)整，僅其定語(yǔ)從句就會(huì)讓人無(wú)法忍受，因?yàn)橛?a href='http://www.bjxgfjob.com/falyu/26.html' target='_blank' data-horse>法律英語(yǔ)寫(xiě)就的合同中，幾行單詞不設(shè)任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)并用復(fù)句層層相套的情況司空見(jiàn)慣這也難怪許多美國(guó)律師在閱讀了UCC(統(tǒng)一商法典)后，不同的律師對(duì)于條款的理解各不相同。

以某份漢化版的咨詢合同為例，某條款內(nèi)容為：“對(duì)于委托人或其他任何經(jīng)在受托人同意的根據(jù)本合同的約定可以從受托人所提供的專業(yè)服務(wù)中獲益的第三方(委托人和該第三方統(tǒng)稱為“報(bào)告收件人”)，受托人應(yīng)承擔(dān)的因本專業(yè)服務(wù)或相關(guān)交易所引致的或與此相關(guān)的所有損失(包括費(fèi)用和利息)的任何性質(zhì)的賠償責(zé)任的賠償金額的總和，無(wú)論是因合同、民事侵權(quán)行為(包括但不限于疏忽責(zé)任)導(dǎo)致或因其他因素造成，亦無(wú)論其種類及如何因本約定服務(wù)或相關(guān)交易所引致或與之相關(guān)，均不應(yīng)超過(guò)受托人于本合同項(xiàng)下所收取的專業(yè)服務(wù)費(fèi)用的2倍：報(bào)告收件人承認(rèn)受托人在任何情況下都有權(quán)就受損方自身有過(guò)錯(cuò)提出辯護(hù)并從中獲益，且當(dāng)有關(guān)仲裁庭或法院認(rèn)定受損方自身有過(guò)錯(cuò)時(shí)，上述賠償責(zé)任限額將相應(yīng)減低?！?/p>

這份合同大量使用多重定語(yǔ)環(huán)環(huán)相套。對(duì)于以漢語(yǔ)為工作語(yǔ)言的人來(lái)說(shuō)，這種表述方式讓人理解起來(lái)很費(fèi)力氣。與其說(shuō)是該表達(dá)方式非?！皩I(yè)”，還不如說(shuō)該條款“漢化”的水平還沒(méi)有完全到位，而且其表述非常羅嗦。經(jīng)過(guò)分析，上述條款可以表述為：

“因本服務(wù)或相關(guān)交易所引致的所有損失中(包括費(fèi)用和利息)，受托人應(yīng)承擔(dān)的任何賠償責(zé)任的賠償總額，均不應(yīng)超過(guò)受托人于本合同項(xiàng)下所收取的專業(yè)服務(wù)費(fèi)用的2倍。無(wú)論是因違約、侵權(quán)(包括但不限于疏忽責(zé)任)或其他因素造成，亦無(wú)論其種類及如何與本約定服務(wù)或相關(guān)交易相關(guān)。

任何經(jīng)受托人同意并根據(jù)本合同的約定，可從受托人的專業(yè)服務(wù)中獲益的第三方，與委托人一道統(tǒng)稱為“報(bào)告收件人”。報(bào)告收件人承認(rèn)：受托人在任何情況下都有權(quán)就受損方自身有過(guò)錯(cuò)提出抗辯并從中獲益，且當(dāng)有關(guān)仲裁庭或法院認(rèn)定受損方自身有過(guò)錯(cuò)時(shí)，上述賠償責(zé)任限額將相應(yīng)減低。”

其實(shí)，如果需要上述條款還可以進(jìn)一步簡(jiǎn)化。因?yàn)闂l款中的某些問(wèn)題在法律上已經(jīng)有了強(qiáng)制性規(guī)定的，合同中完全可以不予約定。而該合同的簽訂地、履行地、雙方住所地均在中國(guó)，完全適用中國(guó)法律;

2.表述不精確

有些合同條款需要描述范圍，其中有些術(shù)語(yǔ)，例如“以內(nèi)”、“以上”等，從法律上講包括本數(shù)，但非法律專業(yè)的人士一般并不清楚這點(diǎn)。對(duì)此，應(yīng)采用更明確的表述方法，如口語(yǔ)中的“大于或等于XX元”、“XX件或以上的”在合同中應(yīng)盡可能表述為“不低于XX元”、“不少于XX件的”等。

某些企業(yè)內(nèi)部的俗稱也會(huì)造成表述上的不精確。例如，一份合同的標(biāo)題是“移動(dòng)電話催繳協(xié)議”，而從其內(nèi)容上看，雖然催繳的方式是使用移動(dòng)電話，但其內(nèi)容完全是催繳移動(dòng)電話的話費(fèi)，因此其規(guī)范的說(shuō)法應(yīng)當(dāng)是“移動(dòng)話費(fèi)催款協(xié)議”。

動(dòng)作的先后時(shí)間順序在合同中也需加以考慮，這涉及到邏輯上是否通順的問(wèn)題。例如，在某公司的促銷活動(dòng)期間，用戶(合同中的乙方)辦理優(yōu)惠手續(xù)所用的表單上有這樣的條款：“乙方同意將其名下的通信終端享受甲方提供的集團(tuán)話費(fèi)優(yōu)惠”。但從交易的程序上看，應(yīng)當(dāng)是經(jīng)營(yíng)者發(fā)出要約邀請(qǐng)、用戶發(fā)出要約、經(jīng)營(yíng)者承諾，因而應(yīng)當(dāng)是“乙方申請(qǐng)將其名下的通信終端享受甲方提供的集團(tuán)話費(fèi)優(yōu)惠”，是經(jīng)營(yíng)者“同意”的問(wèn)題而不是用戶“同意”的問(wèn)題。而其中的“集團(tuán)話費(fèi)”的說(shuō)法實(shí)際上也存在問(wèn)題，因?yàn)楫?dāng)時(shí)不存在此類話費(fèi)，應(yīng)該是“集團(tuán)用戶話費(fèi)”。

表述上的隨意性也可能出現(xiàn)在合同條款間的匹配上，這種條款間的沖突也有可能造成表述的不精確。如某合同中一個(gè)單獨(dú)的條款約定“本條所述價(jià)格在2002年內(nèi)不變”，但在這一條款中并未約定價(jià)格問(wèn)題，因而其實(shí)質(zhì)應(yīng)當(dāng)是“本合同所述價(jià)格在2002年內(nèi)不變”，指的是合同全部而不是單一條款。

3.表述內(nèi)容莫明其妙

合同大多是給沒(méi)有多少專業(yè)知識(shí)的人看的，某些專業(yè)人員在起草合同時(shí)沒(méi)有考慮到這一點(diǎn)，合同中過(guò)多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)令人莫明其妙，這在審查中必須加以轉(zhuǎn)換。當(dāng)然，其中也有一些是因?yàn)槠鸩萑说呢?zé)任心不強(qiáng)而造成的。

某些量詞由于沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn)，在合同中也會(huì)產(chǎn)生不確定性，從而令人莫明其妙。如某合同中有這樣的條款：“甲方與乙方聯(lián)辦一檔節(jié)目，內(nèi)容由甲方提供，長(zhǎng)度10分鐘，每周一組，重播三次，雙方商定甲方支付乙方該專題聯(lián)辦費(fèi)人民幣肆仟圓整?！?/p>

這一條款中的“一檔節(jié)目”、“組”、“該專題”都使用了無(wú)法確定的量詞，并非日常生活中約定俗成、概念明確的表述方式。人們無(wú)法判斷“該專題”是否就是“一檔節(jié)目”，以及“該專題”與“組”又是什么關(guān)系、“一檔節(jié)目”分為多少“組”?？傊吭~不確定、三者之間的關(guān)系不確定，也就無(wú)從確定就該條款確切的權(quán)利義務(wù)是什么。

合同條款令人莫明其妙，往往是關(guān)鍵詞不明確引起的，要想精確表達(dá)就要努力消除這些詞義不明確的關(guān)鍵詞。同時(shí)還要將合同的閱讀難度，定位為有一定的文化知識(shí)但不具備專業(yè)知識(shí)的人能夠看懂，并通過(guò)對(duì)某些特定關(guān)鍵詞的調(diào)整或解釋來(lái)降低閱讀難度。此外，還有一些其他莫明其妙的合同條款，是由于缺少語(yǔ)法成分、語(yǔ)序混亂等造成的，這里不再一一介紹，這些問(wèn)題只要遵守漢語(yǔ)的語(yǔ)法規(guī)則都可以避免。

以上就是律霸網(wǎng)小編為大家整理的有關(guān)合同語(yǔ)言表達(dá)的精確度審查的相關(guān)資料。語(yǔ)言的表達(dá)方式有很多種，可以那個(gè)口頭表達(dá)的方式，可以運(yùn)用書(shū)面表達(dá)的方式。一般來(lái)說(shuō)，書(shū)面表達(dá)的方式更具有說(shuō)服力一些。如還有其他疑問(wèn)，歡迎來(lái)律霸網(wǎng)在線咨詢。