在倉儲合同中,合同的保管人必須是經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的專營或兼營倉儲業(yè)務(wù)的法人組織或其他經(jīng)濟(jì)組織、個體工商戶等,未經(jīng)核準(zhǔn)登記而擅自從事倉儲業(yè)務(wù)的,屬超越其經(jīng)營范圍的經(jīng)濟(jì)活動,依法應(yīng)確定為無效。因此,存貨人在尋找倉儲合同的對方及訂立合同時,應(yīng)首先查明對方是否具有從事倉儲的資格,并且是否在其營業(yè)執(zhí)照上寫明。凡是營業(yè)執(zhí)照上沒有倉儲業(yè)務(wù)的,存貨人不可與之訂立倉儲合同。
對方的現(xiàn)有的、實際的經(jīng)營狀況也是簽約前審查的重要內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)生活中存在大量的雖有主體資格但經(jīng)營狀況不佳有不能履行合同之虞的企業(yè)或單位。為減少或杜絕被詐欺的可能性,簽約時應(yīng)通過信函、電報、電話或直接派人到對方單位進(jìn)行資信調(diào)查,或借助于當(dāng)?shù)毓ど虣C(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、該企業(yè)的主管部門等政府部門了解其信用及履行能力。在對對方資信情況了解確切后,才決定是否簽約。
倉儲合同的標(biāo)的物應(yīng)是合法的。標(biāo)的物違法將導(dǎo)致倉儲合同無效。因此,在訂立倉儲合同時,保管人應(yīng)確切地知曉存貨人所存放的是什么物品,防止存貨人利用倉儲公司存放違法物品。凡是法律禁止流通的物品以及未經(jīng)正式批準(zhǔn)而被存貨人占有的限制流通物,保管人不得為其提供倉儲場所。這要求保管人加強(qiáng)對入庫倉儲物品的驗收工作。
在與代理人以被代理人名義簽訂倉儲合同時,一方當(dāng)事人應(yīng)注意審查對方是否具有代理人資格:
(1)是否具有授權(quán)委托書。在授權(quán)委托書中,應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或名稱、代理事項、授權(quán)權(quán)限、期間,并由委托人或法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽名、蓋章。
(2)代理人是否在授權(quán)范圍內(nèi)代訂倉儲合同,凡是超越代理權(quán)限而訂立合同的,將因無權(quán)代理而導(dǎo)致合同無效。
(3)代理人以被代理人的名義簽訂倉儲合同。凡對方是無權(quán)代理的,不可與之訂立倉儲合同。
簽訂合同時應(yīng)盡力周詳、完備,審查合同書中有無錯誤及不明確之處。雙方在簽約時,一定要對倉儲保管合同的主要條款進(jìn)行全面協(xié)商,達(dá)成一致。與倉儲有關(guān)的倉儲物檢驗、包裝、保險、運輸?shù)仁马棧仨氃诤贤忻鞔_規(guī)定或另定合同。在簽約完畢后,雙方一定要仔細(xì)審閱合同語言是否明確,有無可能產(chǎn)生歧義;有無誤寫,主要條款是否都寫進(jìn)了合同。以防止日后引起糾紛或上當(dāng)受騙。
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