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上海公司員工入職調檔的流程是怎樣的

來源: 律霸小編整理 · 2025-11-24 · 135人看過

上海公司員工入職調檔的流程

1、公司人事部門建立檔案,檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復印件、培訓情況等。

2、勞動人事關系是指院校畢業生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔(檔案原件)。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工,被正式入用轉為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供復印件即可。當勞動人事關系調入公司時,合同制以上職工檔案轉入勞動人事行政管理部門。

人事檔案轉出流程

人事檔案轉出分兩種情況:一是檔案轉移,二是檔案調動。

1、檔案轉移。

(1)檔案轉移的去向:一是轉移到街道,二是轉移到單位(必須是具有管檔權限的單位)。

(2)檔案轉移的手續:a、檔案轉移到街道的,需要個人申請或轉入街道調檔函;b、檔案轉移到單位的,需要轉入單位調檔函。

(3)辦理流程:a、凡需辦理轉移的檔案,將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續后,將個人申請或調檔函及各種手續,移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

2、檔案調動。

(1)檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函。

(2)檔案調動的流程。凡需調動檔案,必須將檔案商調函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續后,將商調函及各種手續移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

3、檔案管理部辦理轉出流程。

(1)根據個人申請或調檔函上的內容和要求,找出相對應的檔案。

(2)對需要轉出的檔案進行審查。a、對轉移的檔案,寫好檔案回執單,按規定進行密封。b、對調動的檔案,按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開出檔案回執單,按規定進行密封。

(3)進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

(4)由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。

外省來滬執業所需調檔的材料

1、執業證原件及復印件;

如已注銷執業證,請提供各省廳出具的注銷證明或行政許可決定書,寫明執業證號碼。

2、資格證正、副本原件及復印件;

3、身份證原件及復印件;

4、現律師事務所聘用合同原件及復印件;

5、現律師事務所出具的介紹信,寫明”辦理調取某某律師執業檔案事宜“,并留下律師本人聯系電話;

6、委托他人辦理,請出具委托書。

以上詳細解釋了關于調出和入職的相關的流程,在你來到這個城市以后,如果想安穩的在這里生活就必須準備好自己的所需要的所有的文件,做好調入或者調出工作,才能更好的在這里生活。如果您還需要更多的法律咨詢,請聯系律霸網的專業律師。

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