合同履行的時候注意事項
(1)保留證據
在合同履行時,我方應當保留的對方證據包括:
①合同原件及所有附屬文件;
②對方向我方發送的所有書面函件、傳真、電子郵件、收據、收付款憑證、收貨發貨單證、違約的證據、身份信息等一切證明合同履行過程的資料。
我方要盡量少地以書面形式向對方發函,包括傳真、電子郵件,也要在糾紛發生后少用打電話的方式進行溝通。
(2)避免先蓋章
在雙方未在合同上簽字蓋章時,不要將我方蓋好章而對方未蓋章的合同文本交與對方自行蓋章,最好由我方人員自已拿到對方單位蓋好章后拿回一份。
(3)對方蓋章
要意識到傳真、電話、電子郵件都不一定可靠,只有雙方簽字蓋章的東西才可靠。
因此,需要取得對方的證據就需要對方簽收。一種是在我方的文件簽收簿上簽字,另一種是準備兩份,一份交與對方,另一份由對方簽字或蓋章后收回保存。
如果對方拒不簽收函件,一般建議采用公證送達的方式以保留證據。
對于常年有業務往來的客戶之間,若涉及到貨款結算,建議定期與對方對帳,并簽字蓋章確認。
以上內容就是相關的回答,在雙方都在履行合同的同時,那么自己也應當保留好相應的證據,這樣子會有利于自己在今后出現合同糾紛的時候打官司,而且要注意對方所簽的名字和蓋章都是真實的,如果您還有其他法律問題的可以咨詢律霸網相關律師。
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