口頭合同與書面合同的區(qū)別是什么
在經(jīng)營過程中,一般都會簽訂書面合同,但有時候也會出現(xiàn)口頭合同。口頭合同與書面合同的優(yōu)劣,不能一概而論。
法律上訂立合同的形式可以是書面的方式,口頭方式,國家法律規(guī)定必須要采用書面的方式,比如建設工程合同、技術開發(fā)合同等等。書面合同是只合同書、信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。采用書面方式訂立合同能夠將當事人協(xié)商確定的合同內(nèi)容明確地記載下來,有利于保證民事活動的安全。一旦發(fā)生糾紛,也便于當事人舉證和分清責任。因此,書面合同時非常好的一種合同形式。建議公司企業(yè),在經(jīng)濟交往中,能夠訂立書面合同的,一定不要偷懶。有了書面合同,在公司內(nèi)部管理上也方便了許多,履行一份合同,可能會涉及到公司的幾個部門,生產(chǎn)、銷售、倉庫保管、財務結算等,可以根據(jù)合同設計管理流程,確保及時履行合同交付貨物,及時收回貨款,防止貨款帳期過長,導致變成呆死帳。
口頭形式的合同就是指當事人之間通過對話,當面交談或者電話交談的方式確定的合同內(nèi)容,這類合同簡便易行,比較迅速的完成交易,只是口頭合同沒有書面的憑據(jù),一旦發(fā)生糾紛,當事人舉證困難,難以分清是非,不利于保護自己的合法權益。建議在即時交易中可以采用口頭合同。如果是長期的業(yè)務合作,也可以通過電話訂立合同,但是后續(xù)履行合同時,雙方可以通過書面、電子郵件、傳真等書面方式來工作。這樣,這些工作的文件、信函、意見、信息溝通,也都會成為口頭合同的有益補充和證明。
公司在訂立合同時,對較為復雜的合同、涉及金額較大的合同、履行期限較長的合同、履行人員較多的合同等最好都要簽訂完善的書面合同。對于能夠及時履行,非常不方便簽訂書面合同的,最好也應該注意保留必要的書面證據(jù)。特別重要的一點是,合同管理也是一項非常重要的工作,合同管理不是僅僅限于保管好合同,還要根據(jù)合同的內(nèi)容和履行情況及時提醒管理人員做好履行合同的監(jiān)督工作,既要防止自己違約,又要及時發(fā)現(xiàn)對方違約的行為并給與足夠的制止,確保合同實現(xiàn)簽約目的。
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