律師在休庭后應該如何整理材料和補充證據

實際上，在庭上口頭論辯之后和法庭判決之前這一階段還有很多工作要做，它對案件的審判結果也有一定影響，而且，在目前當庭判決率并不高的情況下，有時可能還會起到比較大的作用。盡管我們提倡當庭判決，但是，必須正視的現實是，即使排除一些干預因素，很多法官的水平仍然達不到當庭判決的程度。他們需要時間進一步思考、分析、論證。律師在這個階段的工作有很大的空間。總結完善階段要進行的工作除了整理和提交代理詞外，還有整理補充證據、向委托人匯報案件審理情況、對是否謀求和解提出律師的意見或者建議、整理卷宗和與委托人進行有關賬目結算的準備等等，其中，尤其要注意以下幾點：

(一)整理和提交代理詞以及其他書面材料

在不進行當庭判決的案件中，法庭休庭以后，論辯各方應把自己庭上辯論的內容書面化，以增強口頭論辯的效果;在有些二審案件中，審判人員只對各方當事人進行簡單詢問，這樣，論辯各方的觀點就可能因受詢問方式的限制而無法進行充分的表達，那么，在詢問之后，各方應將自己的意見以書面化的形式進行補充和完善。這時的書面材料包括代理詞、證據目錄及其說明，對復雜案件也可以制作一份對對方證據異議的書面材料。整理代理詞時，應注意回憶一下法庭調查和法庭論辯的過程，尤其是對方發表的意見，將自己的若干輪意見整理成一份完整的材料。實踐中，有些代理人將幾輪意見分別整理呈遞，這樣做不利于法官查閱和采納。在書面意見中尤其要注意增加或者完善對對方所舉證據的質疑和對對方意見的辯駁。對方所舉的一些證據以及對方的一些觀點，很可能是在庭審時才出現或者發表的，盡管自己在法庭上已經表達了對證據的質證意見和對對方的辯論意見的反駁意見，但是，也許在措辭上不甚嚴謹，這時，就要用書面語言去完善它。這里要糾正一個認識上的誤區，書面意見并不要求與當庭的口頭表達完全一致。

什么樣的代理詞算是好的?標準是什么?我們認為，標準應該是不了解案件情況的人看一遍就能夠看懂要表達的意思，不需要再做口頭解釋，就能夠被文字本身說服。這種要求應該說是很高的。可是每一個承辦律師畢竟已經“先入為主了”，自己看自己寫的東西總以為表達很清楚。怎么知道不了解此事的人能不能看懂?這時，檢查就很重要。檢查時，要先把腦子里關于此事的內容清空，像在電腦上清空自己編輯的文章一樣，把自己當作一個對此事完全不了解的人，看一遍是否能夠看明白。為什么要把自己當作不了解此事的人?理由有兩個：一是法官有很多案件，并不是一拿到你的代理詞或者辯護詞就馬上拜讀，他也許會在開庭后的一個月、兩個月甚至更長的時間才會去看，那么，這時他對案件只是一個模糊的框架認識，不可能對每一個細節都有清晰、準確的認識或者記憶。這與當庭聽完法庭調查接著聽法庭辯論的意見，心理學上的意義有很大的不同;二是律師并不能夠預見案件將要經歷的訴訟程序，還要為可能進行下去的訴訟、為后來的沒有聽過自己口頭論辯的法官提供一份有說服力的意見。

(二)整理和補充證據

庭后補充證據有兩種情況，一種是在休庭之前法庭要求或者律師自己要求補充的證據，另一種是休庭之后，律師根據情況認為需要補充的證據。按照《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》關于舉證期限及其后果的規定，當事人如果沒有在舉證期限內提交證據，將視為放棄舉證權利，而且，對于當事人逾期提交的證據提出來，人民法院也不再組織質證，而不經過質證的證據是不能作為案件認定的事實根據的。這個后果是很嚴重的。這就要求律師在休庭之后應迅速對證據進行必要的整理，對是否需要提交新的證據做出判斷，如需要提交新的證據要盡快向法庭提出申請。

另外，對于證據目錄的編寫，有些律師沒有從法官的角度去考慮編排的順序和格式，而僅僅是將證據進行羅列。這樣做不利于法官閱覽和思考。應該將證據按照與代理觀點相對應的思路進行分類，并注明每一類證據種類的名稱，說明每一類證據要證明的問題。如果證據數量不是很多，也要將每一個證據證明的問題寫在證據目錄上。即使開庭前已經編寫并向法庭提交了證據目錄，也要在開庭之后，檢查一下是否需要補充和完善，尤其是針對對方舉證情況在證據說明部分是否需要做出部分調整。