一、簽合同時如何防止合同糾紛
(一)充分了解《合同法》及其相關法律,行政法規及司法解釋的規定
《合同法》是規范當事人合同行為的基本法律、當事人應當予以充分的了解,除此之外,其他法律、行政法規、司法解釋也對某一具體合同或合同的一些共性問題進行規范。如《保險法》對保險合同作了具體規定,知識產權法對有關專利、商標、著作權等合同作了具體規定等,當事人也應予以了解。
《合同法》規定的主要內容有:合同的含義,訂立合同的基本原則(自愿、公平、誠實、信用、合法等)合同訂立的程序,合同的有效與無效,合同履行的原則、抗辯權、中止履行、代位權、撤銷權等。合同變更和轉上的條件與程序,合同終止的事由、程序、條件等,違約責任,合同的具體種類(買賣合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、技術合同、委托合同……)等,當事人了解了合同及其相關法律法規的規定,有利于詳細,合法地訂立合同條款,避免因合同條款的漏洞或無效而引起合同糾紛。
(二)調查了解對方當事人的履約能力等狀況。
訂立合同之前事先調查了解對方當事人的資信狀況是非常重要的,這樣可以有效地避免欺詐糾紛和違約糾紛。調查了解資信狀況主要指查驗對方當事人的營業執照,了解對方當事人的信譽程度等。如果對方當事人資信狀況良好,則合同訂立后履約就可能得到保證;如果對方當事人資信狀況不佳、商業信譽不好,甚至瀕臨破產境地,自然欠缺或沒有足夠的履約能力,與這樣的當事人簽訂合同就會有很大的風險,合同訂立后也會產生糾紛。
當事人在調查了解對方當事人的資信狀況的同時,還應了解簽約對方的主體資格,即在合同上簽字的人是否具備簽署合同的資格。一般來說,公民本人,法人的法走代表人,其他組織的負責人均具有簽約主體的資格。其他人員代表公民個人、法人或其他組織簽訂合同時,必須有授權委托書。尤其是在通過代理人簽訂合同的場合,代理人應當出具被代理人(委托人)的合法有效的授權委托書。否則,合同簽訂后,由于合同形式要件不具備而可能引起合同無效糾紛。
(三)精心準備合同條款
合同條款是當事人履行合同的依據。為避免因條款的不完備或歧義而引起合同糾紛,當事人應精心準備合同條款。除了法律的強制性規定外,其他合同條款都可以在協商一致基礎上進行約定。法律給予了合同當事人訂立合同的充分自由,當事人應詳細約定,尤其是關于合同標的(包括名稱、種類等)、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任(違約金或違約損失賠償額的計算方法等)解決爭議的方法等合同主要之條款。此外、根據合同性質或當事人需要特別約定的條款也應詳細規定。
除了在訂立合同時要精心準備合同條款外,對于合同需要變更、轉讓、解除等內容也應詳細說明,以避免不必要的合同糾紛。如果合同有附件,比如大型建設工程合同,對于附件的內容也應精心準備,并注意保持與主合同的一致性,不要相互之間產生矛盾;對于一項既有用投標書.又有正式合同書.附件等包含多項內容的合同,要在條款中列明適用的順序,如優先適用正式的合同書,合同書沒有規定時,可適用附件和報投標書的規定,并且規定正式合同書可以約束附件及招投標書等。再如,中外合作企業合同中,依次的適用順序是:合作雙方的協議、合作合同、章程等??傊臏蕚浜贤瑮l款,可以有效地避免合同糾紛。
(四)及時、依法辦理法律規定的批準、登記等手續,辦理合同公證。
有些合同,如技術引進合同等,法律規定必須辦理批準,登記等手續后才生效。當事人應當及時將此類合同依法辦理手續,以免因此而產生合同無效糾紛。此外,有關部門在對合同進行批準時,也會對當事人的資格,合同的內容等進行審查,無形中也對合同的履行上了一道“保險”。同時,也有利于避免合同糾紛。
當前,合同公證在保證合同有效性上起著很大的作用。因此,為避免合同糾紛,保證合同訂立的合法性、有效性,當事人可以將簽訂約合同到公證機關進行公證。經過公證的合同,具有法律上的強制執行的效力。當事人除了將合同進行公證外.還可以將合同進行簽證,即交律師事務所等機構從法律上給予鑒定是否合法有效。不過,簽證沒有法律上的強制執行效力,這一點不如公證機關的公證,但無論是公證,還是鑒證、都可減少合同糾紛的發生。
(五)及時履行自己的義務。相互協作,共同解決合同履行過程中的問題。
合同雙方當事人簽訂合同后,應當依法和依約履行各自的合同義務,相互協作、共同為實現合同目的而努力。就避免合同糾紛而言,任何一方當事人應及時履行自己的義務與對方當事人相互協作,共同解決合同履行過程中的問題。同時,應隨時注意合同履行過程中的變化,對于出現的可變更、解除的事由應及時通知對方當事人,并注意保存相同的證據,以免在情節上糾纏不清。當事人應盡的基本義務,如及時通知、協助、提供必要條件、保密等。例如.在合同履行過程中若發生不可抗力.遭受不可抗力的一方當事人應通知對方當事人不可抗力發生的時間,對合同履行的影響,出具有關證明,采取措施防止損失擴大,并主動與對方當事人商議解決辦法等。
二、發生合同糾紛該怎么解決
1、應注重采用書面形式。合同當事人權利義務確定,發生經濟糾紛時書面合同具有證據的作用,白紙黑字一看就清,便于分清責任,有利于保證交易安全。
2、應注重調查和了解對方。在訂立合同前,通過對方所在地工商行政管理部門確定對方是否是合法的誠實守信企業,調查對方的履約能力和誠信程度,對大數額的合同,一定要到對方企業進行實地調查,認真核對,不盲目相信對方的表面情況,也不相信熟人和朋友的介紹。
3、應注重合同條款清楚、完整和連貫。合同條款應清楚明確,避免模糊不清發生爭議,合同條款內容詳盡,使爭議減少到最低限度,合同條款用詞應保持一致,概念統一,避免因用詞不當或偷換概念而發生爭議。
4、應注重合同中爭議解決的條款。爭議解決的主要途徑為仲裁和訴訟,為方便自己,要盡可能將爭議約定在自己所在地仲裁機構或法院解決,約定仲裁機構解決的,要有明確的仲裁機構,明確仲裁請求和仲裁事項,避免仲裁條款無效,約定訴訟解決的,最好能明確具體的法院。
5、應注重在合同履行過程中雙方書面往來函電的作用。在履行合同時,避免用電話、口頭等形式達成協議,對合同的修改和補充及臨時補救措施都用書面的形式并及時收集保留,做到有據可查。
6、應注重對經辦人的身份核實。合同上簽訂的自然人,一定要有授權書,并要驗明署名人的真實身份,防止用假名或別名,在交付貨物時,最好在交貨清單上加蓋對方的公章,如是倉庫保管員或其他人簽收,也一定要有對方的明確授權,并核實其真實身份,防止對方否認收貨人不是本單位工作人員。
7、應注重向對方開具增值稅發票時一定要求對方出具收條,防止對方否認沒收到發票而要求重開,從而增加稅金。
8、應注重質量異議期限內及時通知對方。收到標的物時,應當在約定的期限內檢驗,沒有約定檢驗期限的應當及時檢驗,對發現數量和質量不符合約定的,一約定檢驗期限的應當在檢驗期限內通知對方,沒有約定的,應當在發現或者應發現標的物的數量或質量不符合約定的合理期限內通知對方,防止因不及時通知而被視為標的物數量或質量符合約定。
9、應注重債務人、債權轉讓人。應及時通知債務人的債務人,防止債務人的債務人向債務人清償。
10、應注重防止損失的產生。在合同履行中應及時履行合同,同時履行抗辯權,先履行抗辯權和不安抗辯權。
以上知識就是小編對“簽合同時如何防止合同糾紛”問題進行的解答,簽訂合同時,可以通過了解合同的詳情、調查對方的履行能力、準備好合同條款等的方式避免合同糾紛。讀者如果需要法律方面的幫助,歡迎到律霸網進行法律咨詢。
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