一、合同的概念、形式、效力
(一)什么叫合同?
1、自然人是個法律概念,是指依照自然規律出生而取得的民事主體資格的人?!睹穹ㄍ▌t》第11條的規定,18周歲以上的公民是成年人,具有完全民事行為能力,可以獨立進行民事活動,是完全民事行為能力人,他可以實施法律不禁止的任何民事法律行為。比如:對外簽訂合同。2、法人是指具有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人的民事權利能力和民事行為能力,從法人成立時產生,到法人終止時消滅。通常,法人包括有限責任公司和股份有限公司。3、其他組織是指合法成立,有一定的組織機構和財產,但又不具備法人資格的組織,包括:依法登記領取營業執照的私營獨資企業、合伙組織。經民政部門核準登記領取社會團體登記證的社會團體。法人依法設立并領取營業執照的分支機構;經核準登記領取營業執照的鄉鎮、街道、村辦企業。
(二)合同的形式
根據《合同法》第11條的規定,通常有:1、書面形式。是指合同書、信件和數據電文,包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等可以有形地表現所載內容的形式。比如:商品房買賣合同。2、口頭形式。雙方之間的口頭約定也可以構成合同,但是在發生爭議時難以舉證證明,所以這種形式不可取。3、法律、行政法規規定的其他形式。
二、合同的內容
根據《合同法》第12條的規定,合同的內容由當事人協商約定,一般包括以下條款:1、當事人的名稱或姓名和住所;2、標的。是指合同雙方權利義務共同指向的對象。例如:甲公司從乙公司購買一批膩子粉,這里的膩子粉就是標的。3、數量。4、質量;5、價款或者報酬;6、履行期限、地點和方式;7、違約責任;8、爭議的解決方式。了解這些內容的目的是讓大家知道在簽訂合同時最少應當討論哪些內容。
三、合同的變更、解除、終止
一般情況下,合同一旦成立即生效。通常,合同的變更僅指合同內容的變更。如標的數量的增減、價款的變化、履行的時間、地點、履行方式的改變。合同的解除,是建立在合同有效的前提之上,其目的是在于解決有效成立的合同提前消滅的問題。合同一經有效成立,即具有法律約束力,雙方必須按照合同的約定履行各自的義務,并且不得隨意解除。通常有約定解除和法定解除。約定解除是指雙方協商一致解除原合同,其主要內容為廢棄雙方原合同關系,是雙方基于原合同發生的債權債務歸于消滅。法定解除是指具備法律規定的事由時才可以解除合同。根據《合同法》94條的規定,它包括:(1)因不可抗力致使不能實現合同的目的。(2)在履行期限屆滿前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務的。(3)當事人一方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行的。(4)當事人一方遲延履行債務或者以其他違約行為致使不能實現合同的目的。(5)法律規定的其他情形。如:出現《合同法》第68條的情況。即應當先履行債務的當事人,有確切證據證明對方在經營狀況嚴重惡化;轉移財產、抽逃資金,以逃避債務的;喪失商業信譽時,可以中止履行。若對方不提供擔保時,應當先履行債務的當事人可以解除合同。
四、簽訂合同的步驟
我們簽訂一份合同大約要經過要約邀請、要約、承諾三個階段。簡單的說,就是甲公司若想購買乙公司的某種產品(如:膩子粉),有這個意向就相當于要約邀請。乙公司說一產品多少錢,在哪里提貨或者送貨及質量等主要問題時,就相當于要約,甲公司表示同意該條件就是承諾。下一步考慮的是:合同的起草、合同當事人的資格審查、質量、價款和報酬、雙方的權利和義務、違約責任、管轄權條款、合同簽訂地、合同形成的時間、合同完成后蓋章。
五、訂立合同前的資信調查
簽訂合同前,首先要做好資信調查工作。資信調查工作的主要內容包括一般包括企業背景、企業性質、注冊資本、注冊地址、經營范圍、法定代表人、營業執照注冊號、年檢情況、股東情況、業務領域及近年業績、在業界的地位和影響、客戶群體、履約狀況、產品質量、資產及財務狀況、有無不良記錄、重大訴訟等。要專門審查經辦人有無授權委托書、核實其身份。資信調查的主要途徑:(1)要求對方提供企業簡介、營業執照副本、、有關產品或者技術資料;(2)采取網上搜索、實地考察、工商查詢、質量監督部門查詢、法院判決書和裁定文書的查詢等各種方式;(3)重大業務可以委托專業資信調查機構辦理。
六、合同文本的起草
在合同主要條款達成一致后,會有一方負責起草合同文本。一般來講,文本由誰起草,誰就掌握主動權,也會玩些文字游戲來投機取巧,或者說雙方的權利和義務不對等。舉個例子來說,比如:咱們公司與某醫院簽訂了一份手術室凈化工程項目,關于驗收的標準、付款期限和方式等。
七、審查合同對方的簽約資格及履約能力
審查對方當事人的簽約資格。(1)審查對方是否具有簽約資格。關于這一點最好讓對方提供《企業法人營業執照》、《稅務登記證》和《組織機構代碼證》的復印件并加蓋公章,以便查閱其成立時間、住所地、經營范圍、注冊資本,等等。(2)審查合同的簽章與對方單位的全稱是否一致。(3)簽訂合同的人必須是對方的法定代表人或者經法定代表人授權的人。若是法定代表人授權的人簽訂合同,必須提供對方公司及其法定代表人出具的《授權委托書》,并明確授權范圍。(4)簽約資格審查后,最好還要從不同的側面(例如:工商局的官方網站、在社會上的口碑)了解一下對方的經濟實力和信譽度,以免日后因對方沒有履行能力而使自己的合法權益受到損害而難以得到有效保障。切忌僅憑對方公司提供的銀行賬戶、合同專用章等不全面、不規范的文件就與其簽訂合同。
八、合同雙方的權利、義務應當明確、具體。
為了防止對方利用合同條款來弄虛作假,應該嚴格審查合同的各項條款,盡可能使合同的權利和義務更加明確,便于履行。特別是對于合同的主要條款,如交付時間、交付地點、交付方式、質量標準、價款報酬、結算方式,更要力求表達得清晰、明確、完整,不能含混不清或者模棱兩可。例如:違約條款約定得不具體,就無法要求對方承擔違約責任,損失就難以得到賠償。
九、違約責任的約定。
違約責任是指一方當事人不履行合同義務或履行合同義務不符合合同約定時所應承擔的民事責任。在此,值得說明的是:(1)按照《合同法》第116條的規定,違約金與定金不能同時并用,只能擇一行使。(2)在約定違約金后,還可以要求對方繼續履行合同。(3)根據《合同法》第第114條的規定,當事人可以約定一方違約時應當根據違約情況向對方支付一定數額的違約金,也可以約定因違約產生的損失賠償額的計算方法。(4)在約定違約金時,最好列明哪些損失屬于違約責任的賠償范圍。根據《合同法》第113條的規定,因違約給對方造成的損失賠償額,應當相當于因違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益,但不得超過違反合同一方訂立合同時預見到或者應當預見到因違反合同可能造成的損失。
十、爭議管轄權條款。
在司法實踐中,合同當事人往往不愿將管轄權法院約定到對方所在地,而是盡可能約定由自己所在地的人民法院管轄。在爭議的管轄方面,需注意以下四點。(1)要盡可能選擇訴訟而不選擇仲裁。因為,仲裁實行的是一裁終局。并且,仲裁機構收取的仲裁費(包括:案件受理費和處理費兩部分)遠遠高于法院的訴訟費,幾乎是兩倍。不服仲裁裁決時,補救的途徑只能申請中級法院撤銷。而中級法院只是進行程序性審查,不針對實體問題。(2)根據《民事訴訟法》關于“協議管轄”的規定,可以選擇的管轄法院只有五個,即原告住所地、被告住所地、合同簽訂地、合同履行地、標的物所在地。在選擇時,只能選擇其中一個法院管轄,若選擇同時選擇兩個或兩個以上的法院管轄,則約定無效。(3)訴訟的好處體現在:不服一審判決,在法定的期限內(15日)可以上訴。認為二審判決有誤時,可以在判決書生效之日起6個月內申請再審。(4)為了規避地方保護主義,盡可能將爭議的管轄權放在自己所在地的人民法院。這樣方便訴訟,可以減少人力、物力和財力。
另外,值得說明的是:剛才談到的仲裁是指商事仲裁,不同于勞動仲裁。勞動仲裁是指勞動者與用人單位之間因履行勞動合同就勞動權利、義務關系發生爭議而向勞動仲裁機構申請維護其合法權益的一種程序。在我國,勞動仲裁是處理勞動爭議案件的前置程序,即必經程序。只有向勞動仲裁機構申請仲裁后,對仲裁裁決不服時才能向人民法院提起訴訟。否則,人民法院依法不予受理。相對而言,對于勞動爭議案件,盡管仲裁委不收仲裁費,法院只收取10元錢的訴訟費,但是在處理程序上周期較長。一旦發生了勞動爭議,建議勞動者同用人單位協商解決雙方之間的勞動爭議,以免耗費大量的精力。
十一、合同內容完成后,雙方蓋章的有關事項
合同一般由雙方當事人的代表簽訂后,有一個蓋章過程。有時,一方往往以未帶公章為由而要求另一方先蓋章,自己再把合同帶回單位蓋章。為了避免后蓋章的一方篡改合同的內容,可以采取的補救措施是先標出合同的頁碼,并加蓋騎縫章。
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