簽訂采購合同時的注意事項

1.簽訂采購合同的要點

企業(yè)在與供應商簽訂采購合同時，應注意以下點：

(1)項目相等

物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、交貨日期及地點，須與請購單及決策單所列相符。

(2)付款辦法

按照買賣雙方約定的條件付款，一般付款的方式可以分為下列兩種：

①一次性付款。約定供應商將物料運抵企業(yè)，經(jīng)企業(yè)人員驗收合格后一次付清。

②分期付款。依金額大小及供應期間的長短分為幾期，例如：

第一期為預訂期(訂金)，于簽訂合約并辦理保證經(jīng)認可后給付，其數(shù)額以不超過采購總價30%為限。

第二期款，依供應進度至一半或物料運抵企業(yè)時付40%。

第三期款(即尾款)，地物料運抵企業(yè)經(jīng)驗收合格后給付;但末期款應不少于工程部價的10%為宜。

(3)延期罰款

于合同書中約定，供應商須配合企業(yè)生產(chǎn)進度，物料最遲在幾月幾日以前，全部送達交驗。除因天災及不抗力的事故外，倘逾期，每天供應商應賠償企業(yè)采購金額千分之幾的違約金。

(4)解約辦法

于合同書中約定，供應商不能保持進度或不能符合規(guī)格要求時的解約辦法，以保障企業(yè)的權(quán)益。

(5)驗收與保修

末合同書中約定，供應商物料送交企業(yè)后，須另立保修書，自驗收日起保修一年(或幾年)。在保修期間內(nèi)如有因劣質(zhì)物料而致?lián)p壞者，供應商在于15日內(nèi)無償修復;否則企業(yè)得另請修理，其所有費用概由供應商負責償付。

(6)保證責任

于合同書中的約定，供應商應找實力雄厚的企業(yè)擔保供應商履行本合同所訂明的一切規(guī)定，保證期間包含物料運抵企業(yè)經(jīng)驗收至保修期滿為止。保證人應負責賠償企業(yè)因供應商違約所蒙受的損失。

(7)其他附加條款

視物料的性質(zhì)與需要而增列。例如：訂制馬克、繼電器及變壓器等類的物料，須于合同中約定，出廠前供應商應會同企業(yè)技術(shù)人員實施各項性能試驗，合格后方可交貨。

2.簽訂采購合同的主要條款

采購合同的條款其實就是采購合同正文的內(nèi)容。具體如下：

(1)數(shù)量條款

數(shù)量條款的主要內(nèi)容是：

①交料數(shù)量;

②單位;

③計量方式;

必要時還應說明誤差范圍。

(2)價格條款

價格條款的主要內(nèi)容有價格術(shù)語的選用、結(jié)算幣種、單價、總價等。具體如下：

①價格金額;

②貨幣類型;

③交料地點;

④國際貿(mào)易術(shù)語;

⑤物料定價方式等;

(3)品質(zhì)條款

①技術(shù)規(guī)范;

②質(zhì)量標準;

③規(guī)格;

④品牌名稱等;

在采購作業(yè)中，須以最明確均擴式去界定物料可接受的質(zhì)量標準。一般有三種方式來表達物料的質(zhì)量，第一種是用圖紙或技術(shù)文件來界定物料的質(zhì)量標準;第二種是用國際標準、國家標準或行業(yè)標準界定物料的質(zhì)量標準，當用文字或圖示難以表達時常用樣品來表示，樣品也可以作為物料的輔助規(guī)格，與圖紙或技術(shù)文件結(jié)合使用。

(4)支付條款

①支付手段有：貨幣或匯票，一般是匯票。

②付款方式：

銀行提供信用方式(如信用證);

銀行不提供信用但可作為代理(如直接付款和托收)方式。

③支付時間：

預付款;

即期付款;

延期付款。

④支付地點：付款人和指定銀行所在地。

(5)檢驗條款

在一般的買賣交易過程中，物品的檢驗是指按照合同條件對交貨進行檢查和驗收，涉及數(shù)量、質(zhì)量、包裝等條款。主要包括檢驗時間、檢驗工具、檢驗標準及方法等。

(6)包裝條款

包裝條款的主要內(nèi)容有包裝材料、包裝方式、包裝費用和運輸標志等。具體如下：

①標識;

②包裝方式;

③材料要求;

④環(huán)保要求;

⑤規(guī)格;

⑥成本;

⑦分揀運輸標志等。

(7)裝運條款

裝運條款的主要內(nèi)容有：

①運輸方式;

②裝運時間;

③裝運地與目的地;

④裝運方式(分批、轉(zhuǎn)運);

⑤裝運通知等。

(8)保險條款

保險是企業(yè)向保險公司投保，并交納保險費。物料在運輸過程受到損失時，保險公司向企業(yè)提供經(jīng)濟上的補償。

條款的主要內(nèi)容包括：確定保險類別及其保險金額，指明投保人并支付保險費。

(9)仲裁條款

仲裁條款是指買賣雙方自愿將其爭議事項提交第三方進行裁決。

仲裁協(xié)議的主要內(nèi)容有：

①仲裁機構(gòu);

②適用的仲裁程序;

③適用地點;

④裁決效力等。

(10)不可抗力條款

不可抗力是指在合同過程中發(fā)生的、不能預見的、人力難以控制的意外事故，如戰(zhàn)爭、洪水、風暴、臺風、地震等，致使合同執(zhí)行過程被迫中斷。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同責任。

不可抗力條款的主要內(nèi)容包括：

①不可抗力的含義;

②適用范圍;

③法律后果;

④雙方的權(quán)利義務。

以上就是關(guān)于這方面的法律知識，希望能對您有所幫助。如果您不幸遇到一些比較棘手的法律問題，而您又有委托律師的想法，我們律霸網(wǎng)有許多律師可以給你提供服務，并且我們律霸還支持線上指定地區(qū)篩選律師，并且都有相關(guān)律師的詳細資料。