簽訂采購(gòu)合同時(shí)的注意事項(xiàng)

1.簽訂采購(gòu)合同的要點(diǎn)

企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)注意以下點(diǎn)：

(1)項(xiàng)目相等

物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨日期及地點(diǎn)，須與請(qǐng)購(gòu)單及決策單所列相符。

(2)付款辦法

按照買賣雙方約定的條件付款，一般付款的方式可以分為下列兩種：

①一次性付款。約定供應(yīng)商將物料運(yùn)抵企業(yè)，經(jīng)企業(yè)人員驗(yàn)收合格后一次付清。

②分期付款。依金額大小及供應(yīng)期間的長(zhǎng)短分為幾期，例如：

第一期為預(yù)訂期(訂金)，于簽訂合約并辦理保證經(jīng)認(rèn)可后給付，其數(shù)額以不超過(guò)采購(gòu)總價(jià)30%為限。

第二期款，依供應(yīng)進(jìn)度至一半或物料運(yùn)抵企業(yè)時(shí)付40%。

第三期款(即尾款)，地物料運(yùn)抵企業(yè)經(jīng)驗(yàn)收合格后給付;但末期款應(yīng)不少于工程部?jī)r(jià)的10%為宜。

(3)延期罰款

于合同書中約定，供應(yīng)商須配合企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度，物料最遲在幾月幾日以前，全部送達(dá)交驗(yàn)。除因天災(zāi)及不抗力的事故外，倘逾期，每天供應(yīng)商應(yīng)賠償企業(yè)采購(gòu)金額千分之幾的違約金。

(4)解約辦法

于合同書中約定，供應(yīng)商不能保持進(jìn)度或不能符合規(guī)格要求時(shí)的解約辦法，以保障企業(yè)的權(quán)益。

(5)驗(yàn)收與保修

末合同書中約定，供應(yīng)商物料送交企業(yè)后，須另立保修書，自驗(yàn)收日起保修一年(或幾年)。在保修期間內(nèi)如有因劣質(zhì)物料而致?lián)p壞者，供應(yīng)商在于15日內(nèi)無(wú)償修復(fù);否則企業(yè)得另請(qǐng)修理，其所有費(fèi)用概由供應(yīng)商負(fù)責(zé)償付。

(6)保證責(zé)任

于合同書中的約定，供應(yīng)商應(yīng)找實(shí)力雄厚的企業(yè)擔(dān)保供應(yīng)商履行本合同所訂明的一切規(guī)定，保證期間包含物料運(yùn)抵企業(yè)經(jīng)驗(yàn)收至保修期滿為止。保證人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償企業(yè)因供應(yīng)商違約所蒙受的損失。

(7)其他附加條款

視物料的性質(zhì)與需要而增列。例如：訂制馬克、繼電器及變壓器等類的物料，須于合同中約定，出廠前供應(yīng)商應(yīng)會(huì)同企業(yè)技術(shù)人員實(shí)施各項(xiàng)性能試驗(yàn)，合格后方可交貨。

2.簽訂采購(gòu)合同的主要條款

采購(gòu)合同的條款其實(shí)就是采購(gòu)合同正文的內(nèi)容。具體如下：

(1)數(shù)量條款

數(shù)量條款的主要內(nèi)容是：

①交料數(shù)量;

②單位;

③計(jì)量方式;

必要時(shí)還應(yīng)說(shuō)明誤差范圍。

(2)價(jià)格條款

價(jià)格條款的主要內(nèi)容有價(jià)格術(shù)語(yǔ)的選用、結(jié)算幣種、單價(jià)、總價(jià)等。具體如下：

①價(jià)格金額;

②貨幣類型;

③交料地點(diǎn);

④國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ);

⑤物料定價(jià)方式等;

(3)品質(zhì)條款

①技術(shù)規(guī)范;

②質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

③規(guī)格;

④品牌名稱等;

在采購(gòu)作業(yè)中，須以最明確均擴(kuò)式去界定物料可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。一般有三種方式來(lái)表達(dá)物料的質(zhì)量，第一種是用圖紙或技術(shù)文件來(lái)界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);第二種是用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)用文字或圖示難以表達(dá)時(shí)常用樣品來(lái)表示，樣品也可以作為物料的輔助規(guī)格，與圖紙或技術(shù)文件結(jié)合使用。

(4)支付條款

①支付手段有：貨幣或匯票，一般是匯票。

②付款方式：

銀行提供信用方式(如信用證);

銀行不提供信用但可作為代理(如直接付款和托收)方式。

③支付時(shí)間：

預(yù)付款;

即期付款;

延期付款。

④支付地點(diǎn)：付款人和指定銀行所在地。

(5)檢驗(yàn)條款

在一般的買賣交易過(guò)程中，物品的檢驗(yàn)是指按照合同條件對(duì)交貨進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，涉及數(shù)量、質(zhì)量、包裝等條款。主要包括檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)工具、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及方法等。

(6)包裝條款

包裝條款的主要內(nèi)容有包裝材料、包裝方式、包裝費(fèi)用和運(yùn)輸標(biāo)志等。具體如下：

①標(biāo)識(shí);

②包裝方式;

③材料要求;

④環(huán)保要求;

⑤規(guī)格;

⑥成本;

⑦分揀運(yùn)輸標(biāo)志等。

(7)裝運(yùn)條款

裝運(yùn)條款的主要內(nèi)容有：

①運(yùn)輸方式;

②裝運(yùn)時(shí)間;

③裝運(yùn)地與目的地;

④裝運(yùn)方式(分批、轉(zhuǎn)運(yùn));

⑤裝運(yùn)通知等。

(8)保險(xiǎn)條款

保險(xiǎn)是企業(yè)向保險(xiǎn)公司投保，并交納保險(xiǎn)費(fèi)。物料在運(yùn)輸過(guò)程受到損失時(shí)，保險(xiǎn)公司向企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。

條款的主要內(nèi)容包括：確定保險(xiǎn)類別及其保險(xiǎn)金額，指明投保人并支付保險(xiǎn)費(fèi)。

(9)仲裁條款

仲裁條款是指買賣雙方自愿將其爭(zhēng)議事項(xiàng)提交第三方進(jìn)行裁決。

仲裁協(xié)議的主要內(nèi)容有：

①仲裁機(jī)構(gòu);

②適用的仲裁程序;

③適用地點(diǎn);

④裁決效力等。

(10)不可抗力條款

不可抗力是指在合同過(guò)程中發(fā)生的、不能預(yù)見的、人力難以控制的意外事故，如戰(zhàn)爭(zhēng)、洪水、風(fēng)暴、臺(tái)風(fēng)、地震等，致使合同執(zhí)行過(guò)程被迫中斷。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同責(zé)任。

不可抗力條款的主要內(nèi)容包括：

①不可抗力的含義;

②適用范圍;

③法律后果;

④雙方的權(quán)利義務(wù)。

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