合同的形式審查與實質審查要點
1、形式及審批流程是否符合公司規定的常見問題:
(1)會簽表基本信息填寫不完整、不規范、不清楚、與合同內容不一致。
(2)未按公司要求使用公司制定的范本。
(3)缺乏立項審批、超標審批;合同內容超出所依據文件的內容范圍。
(4)合同相對方的選擇方式不符合規定(如:應當招投標的項目,沒有進行招投標)。
(5)流程選擇不符合權限分工的要求。
(6)缺乏合法有效的授權委托書。
2、報審資料完整性、一致性的常見問題:
(1)審查報審資料不完整,缺少合同附件、立項審批文件、招投標評審結果文件、對方資質證明等。
(2)合同的標的種類、數量與審批文件有偏差;中標單位與合同相對方主體不一致等。
(3)未按要求提供資料原件;合同相對方營業執照復印件未加蓋公章等。
二、實質審查要點
1、審查合同主體資格、履約能力的常見問題
(1)不具備營業執照的法人分支機構且未經法人授權;
(2)未成年人、精神病人;
(3)營業執照過期或未通過年檢;
(4)連續兩年未年檢被工商吊銷營業執照;
(5)對于特殊行業的主體,不具有從事合同項下行為的資格,(建筑承包資質共四級,只能承包與其級別相符的工程,通信類、供電類還要經過特定審批)
相關知識:審查合同條款是否明確具有可操作性的常見問題
(1)引用已失效的法律法規(如:“本合同依據《中華人民共和國經濟合同法》的有關規定簽訂”)
(2)約定一方嚴重違約時對方可以解除合同,但沒有明確什么樣的情況屬于嚴重違約。
(3)約定了構成違約的條件,但沒有相應明確違約責任追究的具體方式。
(4)約定的檢驗、考核周期過短,實際不可能做到。
(5)標的條款缺少名稱、規格、型號、性能等信息。
(6)未對可能發生的情況進行約定,造成權利義務不明確。
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