在勞動爭議仲裁、訴訟案件中,由于勞動關系既有平等性又有隸屬性的特點,使得用人單位在舉證方面處于天然的優勢地位,所以為了保護勞動者的利益,《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第13條規定,因用人單位做出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發生的勞動爭議,用人單位負舉證責任。《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》第6條也規定:“在勞動爭議糾紛案件中,因用人單位作出開除、辭退、除名、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發生勞動爭議的,由用人單位負舉證責任”。而新頒布的《勞動爭議調解仲裁法》第39條也規定:“當事人提供的證據經查證屬實的,仲裁庭應當將其作為認定事實的根據。勞動者無法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請求有關的證據,仲裁庭可以要求用人單位在指定期限內提供。用人單位在指定期限內不提供的,應當承擔不利后果。”一般來說,主要是用人單位的企業內部勞動規章、考勤記錄、工資表、社會保險費臺帳、人事檔案等證據,這些證據由用人單位單方面保管,勞動者一般沒有辦法自己舉證證明,所以法律將舉證責任倒置,由有能力舉證的單位承擔。而勞動爭議案件往往涉及仲裁和訴訟,在勞動仲裁和勞動訴訟過程中的舉證要求也是存在區別的。勞動仲裁案件中爭議雙方可以隨時提出證據,勞動仲裁案件沒有規定逾期舉證要承擔的不利后果,勞動仲裁案件沒有對舉偽證的行為規定相應的處罰。與之相對的,勞動訴訟案件如果當事人沒有在規定的舉證期限內舉證,那么就要承擔逾期舉證的不利后果,會被視為喪失了舉證的權利,而法院對偽證行為可以對其做出處罰,民事訴訟法第一百零二條:“訴訟參與人或者其他人有下列行為之一的,人民法院可以根據情節輕重予以罰款、拘留;構成犯罪的,依法追究刑事責任:(一)偽造、毀滅重要證據,妨礙人民法院審理案件的;(二)以暴力、威脅、賄買方法阻止證人作證或者指使、賄買、脅迫他人作偽證的;……人民法院對有前款規定的行為之一的單位,可以對其主要負責人或者直接責任人員予以罰款、拘留;構成犯罪的,依法追究刑事責任。”
總之,由于勞動仲裁、訴訟案件的舉證責任不同于一般案件,建議用人單位在日常要做好收集、保護證據的工作,否則可能在仲裁、訴訟過程中產生不利后果。比如員工曠工被開除的,由于單位沒有考勤記錄,往往會被認為員工正常出勤,如單位要證明員工拒絕簽訂書面勞動合同的,就要提交其書面通知員工簽約或員工拒絕簽約的證據。
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