(一)立刻驗收。此處所講的“即時”是指在標的物交付時驗收工作隨即就應進行的情況,屬于標的物數量質量風險須立即轉移的情況。如倉儲合同中的倉儲物入庫,對入庫的倉儲物保管人須在倉儲物入庫時馬上進行核對檢驗,因為倉儲物一旦入庫,進入保管階段,其數量和質量風險就轉移到保管人這方,同時從民法上講,當倉儲保管物交付給保管方后,保管物的滅失風險責任也轉移到保管方。自然產生的品種、數量、質量責任由保管人承擔。同樣情況的有運輸物品的交付與驗收,也屬于“即時”進行的。通常在取貨人提取貨物時,發貨人(承運人)要求取貨人在提貨單上簽名,就是表示“驗收無誤”。銀錢的交付,是最典型的“即時驗收”。
(二)及時驗收。有些交付與驗收的銜接,雖不與前面的“銀子當面點清,出門概不退換”的即時驗收那么緊湊嚴格,但仍需接受方在短期內馬上進行驗收,否則由接收人自己承擔標的物的質量和數量損害變化風險。這一類交付主要有這樣幾種情況:第一是交付標的物為容易發生質量變化的物品,如農副產品中的鮮活產品,不進行及時驗收,質量發生變化后責任難以判斷。又如一些電子類的中間加工產品,在不恰當的保管環境中焊接點會發生氧化等需要及時驗收。第二是在加工承攬合同中前工序的質量驗收,如印刷業中對“版”的確認。這一類標的物的問題主要在于前后工序質量的關聯,后工序質量受前工序質量制約,前工序的中間工作成果不及時確定,影響到后工序的生產,所以必須及時驗收、確認。另外,建筑工程中的“隱蔽工程”等也需及時進行檢驗。《合同法》第二百七十八條規定:“隱蔽工程在隱蔽以前,承包人應當通知發包人檢查。發包人沒有及時檢查的,承包人可以順延工程日期,并有權要求賠償停工、窩工等損失。”
(三)“合理期間”驗收。這也是一個極富彈性的規定。多長的期限是為“合理”,也只能根據交易習慣和參考一些規定確定。一般將交付物的質量分為“外在質量”和“內部質量”。外在質量是指對交付物可以直接觀察到的質量標準,如外型尺寸、規格品種、顏色包裝等,由于這類問題不需要借助專門的儀器進行復雜的檢測或需要經過一定時間的試驗就能確定,期限上比較短。而必須經過運行使用后才能確定質量的機器設備等標的物的驗收則有比較長的“驗收期”。
(四)在談到驗收期限的問題時,我們應將驗收與物的質量保證加以區別。驗收是以交付標的物的數量質量是否符合合同約定為目的,它解決的是合同交付義務方是否如約履行合同的主要義務問題,隨之而來的是合同的另一方接收方的義務的履行,如支付貨款,支付加工費,支付運輸費,或者是倉儲保管義務的開始等。而質量保證責任是后合同義務,屬法定的合同附隨義務。在質量驗收中,交付人承擔的是雙方約定的主合同義務的履行責任,是約定義務;在保修期內,交付人是對交付產品的質量問題的法定瑕疵擔保責任,屬法定義務,兩者在法律性質上是不同的。
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