【全文】
第一部分合同法律風險的防范
一、形式上的預(yù)防
1、資信調(diào)查
簽訂合同前認真審查對方的主體資格、資信情況、履約能力。了解對方的履約能力,應(yīng)盡可能了解對方當事人的有關(guān)信息。訂立合同前應(yīng)對對方的法律地位、經(jīng)營范圍、資信狀況以及近期的經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽進行必要的考察,如當事人自己進行了解有困難,可以向?qū)Ψ疆斒氯怂诘氐墓ど滩块T進行查詢,并且可以通過對方同行業(yè)或相關(guān)企業(yè)進行了解或委托律師作盡職調(diào)查。
2、權(quán)利質(zhì)疑
簽訂合同前做到"權(quán)利質(zhì)疑",即要求對方提供營業(yè)執(zhí)照,委托代理人簽訂合同的,要求對方出具授權(quán)委托書、代理人的身份證明等,杜絕憑關(guān)系或熟人的介紹草率簽訂合同的情況。
3、員工培訓
注意提高具體業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)。在合同訂立過程中許多漏洞的出現(xiàn)是由于經(jīng)辦人員對業(yè)務(wù)不熟悉,對相關(guān)法律法規(guī)不了解所致,因此應(yīng)注意提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力及素質(zhì),熟悉本行業(yè)的業(yè)務(wù)情況切實反映和保護自己的利益。
4、立據(jù)為證
合同訂立應(yīng)采取書面形式并使用比較標準的合同范本或采用自己一方提供的范本。因為非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定責任,也為免被人利用進行欺詐,訂立合同應(yīng)盡量采用書面形式。同時訂立合同時應(yīng)盡量參照合同范本,并結(jié)合具體情況訂立。內(nèi)容應(yīng)盡量詳盡、明確。如與外地企業(yè)簽訂的合同,使用傳真方式簽訂后,應(yīng)盡量用特快專遞形式取得合同的原件。
5、嚴格審查
簽訂合同時嚴格審查合同條款。應(yīng)嚴格審查合同內(nèi)容,使權(quán)利、義務(wù)對等、條款規(guī)范、約定明確,以利履行。合同主要條款不能含糊不清或易產(chǎn)生歧義,以防止對方利用條款設(shè)置騙局,留下隱患。這項工作,應(yīng)由法律顧問把關(guān)。
6、合同管理
建立健全必要的合同管理制度。根據(jù)具體情況,從合同簽訂到履行完畢,企業(yè)應(yīng)制訂一套切實可行的、完善而嚴密的合同管理制度。
a、設(shè)置必要的買賣合同管理機構(gòu),有專職的合同管理員。
b、制訂科學完善的買賣合同管理制度。
c、還包括買賣合同示范文本的管理,合同專用章的管理等。
d、聘請法律顧問,降低經(jīng)營風險。
二、風險防范的具體方法
(一)當我們是供方時
1、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當引起足夠的重視。包裝物是否回收,包裝的合理標示、包裝物的商標印制、標識的著作權(quán)等問題都應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定在合同中予以明確。
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