商鋪?zhàn)赓U法律風(fēng)險(xiǎn)防控
一、免租期
出租人與承租人一般都會(huì)在租賃合同中約定免租期,不同的合同文本對(duì)此可能措辭不同,但實(shí)質(zhì)含義。免租期的長(zhǎng)短不一,少則三個(gè)月,多則長(zhǎng)達(dá)兩年。雙方通常約定在免租期內(nèi)出租人不計(jì)收租金,不計(jì)入正式的租賃期限,正式租賃期限一般從免租期滿次日起算。
在該期內(nèi),商戶雖未實(shí)際開始經(jīng)營(yíng)前,但商鋪已交付給承租商戶,已處于承租商戶的控制之下,且該期間一般都處于裝修期,易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,我們建議:
1、明確承租戶的裝修期間的安全施工義務(wù),規(guī)定因承租人裝修施工發(fā)生的安全事故責(zé)任由承租人自行承擔(dān);
2、明確計(jì)租日的計(jì)算方法。雙方一般約定免租期滿的次日為計(jì)租日起算日。若存在開業(yè)日與計(jì)租日不一致的,如何確定計(jì)租日則需要予以明確。我們認(rèn)為作如下約定:在免租期內(nèi),符合開業(yè)條件的,經(jīng)出租人許可,承租人可以開業(yè),出租人不計(jì)收租金,但應(yīng)支付管理費(fèi)、公共事業(yè)使用費(fèi)等費(fèi)用。
3、免租期的順延。關(guān)于免租期能否順延及順延條件,建議予以明確約定,以免發(fā)生爭(zhēng)議。
4、免租期的解約約定。為防止承租人在免租期內(nèi)解約,租賃合同應(yīng)當(dāng)對(duì)免租期承租人的違約責(zé)任作出約定。出租人可在租賃合同約定,如承租人在免租期違約解除合同的,承租人應(yīng)向出租人支付免租期內(nèi)的租金,并明確繳納的數(shù)額。
二、計(jì)租日
租賃合同一般約定計(jì)租日從免租期滿的次日起算。若免租期滿,承租人商場(chǎng)不具備開業(yè)條件的,承租人若長(zhǎng)期不能營(yíng)業(yè),恐會(huì)發(fā)生糾紛。因此,我們建議對(duì)計(jì)租日(計(jì)租起算日)可做如下約定:
計(jì)租日為免租期滿的次日。若免租期滿,商場(chǎng)達(dá)不到開業(yè)條件的,計(jì)租日為商場(chǎng)的實(shí)際開業(yè)日。接到商場(chǎng)開業(yè)通知,承租人不開業(yè)的,不影響計(jì)租日的確定。承租人在免租期滿后、商場(chǎng)開業(yè)日前,經(jīng)許可提前開業(yè)的,承租人的實(shí)際開業(yè)日為計(jì)租日。
為應(yīng)對(duì)今后發(fā)生可能發(fā)生的糾紛,出租人應(yīng)當(dāng)固定,并妥善保存有關(guān)確定計(jì)租日的證據(jù)材料,如商鋪交付單、開業(yè)日通知書及承租人開業(yè)申請(qǐng)書等書面材料。
三、裝修
為吸引知名品牌入駐商場(chǎng),商場(chǎng)為商家提供巨額的裝修資金商支持為常用的招商策略。很多雙方僅約定裝修資金補(bǔ)助數(shù)額,未對(duì)裝修材料及裝修標(biāo)準(zhǔn)作出細(xì)化約定,結(jié)果裝修效果很不理想。雙方就此發(fā)生糾紛。
為避免類似的糾紛,建議采取提供裝修款支持招商模式的商家一定要對(duì)裝修的標(biāo)準(zhǔn)作出明確約定,審核對(duì)方的裝修方案、裝修施工圖紙、裝修材料清單等施工次材料,對(duì)裝修的過程予以監(jiān)督、管控。裝修款應(yīng)分期支付,較高比例的余額待裝修經(jīng)己方驗(yàn)收后再支付,以防止承租人低標(biāo)準(zhǔn)的裝修騙取高額的裝修補(bǔ)償款。
四、轉(zhuǎn)租
在實(shí)際中,承租人因各種客觀情況可能存在轉(zhuǎn)租的情況。為防范轉(zhuǎn)租給承租人帶來的不確定風(fēng)險(xiǎn),我們建議在租賃合同中可區(qū)分不同的承租人(如主力店、非主力店等)對(duì)能否轉(zhuǎn)租及轉(zhuǎn)租后的管理做出以明確約定。
同意轉(zhuǎn)租的,我們認(rèn)為出租人應(yīng)注意對(duì)次承租人合同的內(nèi)容作如下限制:
1、規(guī)定承租人在次承租合同中禁止或限制次承租人轉(zhuǎn)租的條款。
2、出租人法定或約定合同解除權(quán)解除租賃合同的,次承租合同自動(dòng)終止,次承租人應(yīng)當(dāng)返還租賃標(biāo)的,次承租人不返還房屋的,視為承租人不履行返還房屋的義務(wù),由承租人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
此外,若承租人違反合同約定擅自轉(zhuǎn)租的,出租人享有租賃合同解除權(quán)。出租人應(yīng)及時(shí)搜集、固定承租人違約轉(zhuǎn)租的證據(jù),為將來行駛合同權(quán)創(chuàng)造條件。
五、續(xù)租
續(xù)租因關(guān)涉雙方的重大利益,雙方對(duì)此均高度重視,對(duì)續(xù)租的條款均作出較詳細(xì)的規(guī)定,但基于各自利益的考量,合同難免存在疏漏。我們建議對(duì)續(xù)租可作如下約定:
租賃期屆滿,承租人享有優(yōu)先承租權(quán)。承租人應(yīng)于租賃期期限屆滿的六個(gè)月前書面通知承租人是否行使優(yōu)先承租權(quán)。若承租人書面告知續(xù)租的,雙方另性協(xié)商一致簽署租賃合同。租賃期期限屆滿的兩個(gè)月前,雙方未協(xié)商一致簽署租賃合同的,視為承租人放棄優(yōu)先承租權(quán),出租人有權(quán)將商鋪出租給第三人。
作上述約定,可避免承租人期滿不續(xù)租可能給出租人造成的損失,給出租人留下足夠的招商時(shí)間。
六、停水停電
在承租人欠租、拖欠水電費(fèi)、合同解除等情況下,出租人能否采取停水停電的措施,促使承租人履行合同義務(wù)。對(duì)此問題,我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具體分析,不能一概而論,否則會(huì)給出租人帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。
出租人能否采取停水停電的措施,要在合同中進(jìn)行明確的約定。如果水電的購(gòu)買協(xié)議是出租人與自來水公司、電力公司直接簽約的,那么商戶欠租,出租人可以采取停水停電的措施;而如果水電的購(gòu)買協(xié)議是承租方自己與自來水公司、電力公司簽約的,那么出租人就不宜采取停水停電的措施。需要提醒的是,出租人有權(quán)停水停電時(shí),也要事先書面通知承租方,避免貿(mào)然停電給承租方帶來突然損失,減小風(fēng)險(xiǎn)。
七、產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任
我國(guó)法律明確規(guī)定,租賃商鋪經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題后,若商鋪的實(shí)際經(jīng)營(yíng)者已經(jīng)離開,由商場(chǎng)承擔(dān)賠償責(zé)任。這就需要商場(chǎng)在出租商鋪時(shí)考慮品牌的信譽(yù),并約定好后續(xù)追償?shù)臋?quán)利。
基于此,出租人(商場(chǎng))應(yīng)當(dāng)在合同擬定防范上述風(fēng)險(xiǎn)的條款,并采取相應(yīng)的措施防范風(fēng)險(xiǎn)。我們建議,出租人可以讓承租人繳納一定月份的租金作為保證金,合同終止若干月(根據(jù)承租人銷售的商品質(zhì)保期確定)后,承租人所售商品無質(zhì)量問題的,保證金方可返還。
八、收房和遺留物品處理
出租人享有單方解除權(quán)的,解除權(quán)的行使無需取得承租人的同意,僅需通知承租人即可。若出現(xiàn)承租人不予理睬或拒絕騰空房屋的情況,出租人大都會(huì)采取強(qiáng)制收回房屋的措施。但這種強(qiáng)制收回房屋的行為雖有正當(dāng)理由但卻伴隨著一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。
為規(guī)避可能的法律風(fēng)險(xiǎn),我們認(rèn)為可采取以下措施:
1、向承租人快遞解除租賃合同通知書。在解除合同通知書及特快專遞單中寫明承租人自動(dòng)騰退房屋的最后期限,如超過期限則出租人將強(qiáng)行收回房屋。
2、承租人逾期仍未搬離的,則出租人應(yīng)做好如下證據(jù)保留準(zhǔn)備:邀請(qǐng)公證人員至現(xiàn)場(chǎng),對(duì)清理房屋的整個(gè)過程進(jìn)行公證;聘請(qǐng)律師作為見證,并對(duì)承租人的遺留物品進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)造冊(cè),全程錄像,留作證據(jù);將承租人的遺留物品妥善保管并書面通知承租人留存物品的地點(diǎn)和清單。
另外,在租賃合同中出租人必須就類似問題出現(xiàn)時(shí)約定享有處理承租人遺留物品的權(quán)利,通過合同約定和前述措施來防范承租人的抗辯甚至反訴。
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