合同的代理應該有合法的手續。《民法通則》第65條中規定:書面委托代理的授權委托書應當載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、權限和期間,并由委托人簽名或蓋章。此外,如果委托人是法人的,委托書應該由法人的法定代表人簽字、蓋章并加蓋單位的公章。民事法律行為的委托代理,可以用書面形式,也可以用口頭形式。代理合同訂立雙方為了明確權利義務,有據可查,避免今后出現不必要的麻煩,多用簽訂書面的合同委托代理書。而且法律中規定用書面形式的,應當用書面形式。在商業實踐中,介紹信常作為代理證書使用,我國司法實踐也承認其效力。
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