一、合同訂立階段

(一)合同相對(duì)方的資信審查

合同法第9條規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。

1、若對(duì)方當(dāng)事人是單位，需審查其是否有從事相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的資格、資質(zhì)、履行合同的能力和信用情況等。可要求對(duì)方當(dāng)事人提供相應(yīng)的證明文件，并在文件上蓋公章確保真實(shí)性。文件包括：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、對(duì)公帳戶資料、資質(zhì)證書等。

2、若對(duì)方當(dāng)事人是自然人，需審查其是否具有簽訂合同的民事權(quán)利能力和民事行為能力。如是否屬于限制行為能力人或無行為能力人、是否對(duì)合同標(biāo)的有處分權(quán)等。簽訂合同前可要求對(duì)方提供其身份證復(fù)印件，并詳細(xì)記錄其經(jīng)常居住地址、電話或其他聯(lián)系方式。身份證復(fù)印件應(yīng)由本人簽字確認(rèn)以保證真實(shí)性。必要時(shí)可要求對(duì)方當(dāng)事人提供一定的財(cái)產(chǎn)證明復(fù)印件(個(gè)人所有的房產(chǎn)所有權(quán)證、車輛登記注冊(cè)證等)，以免發(fā)生糾紛后在訴訟中陷入被動(dòng)。

3、對(duì)于標(biāo)的額較大的合同應(yīng)在合同簽訂之前派人就對(duì)方當(dāng)事人的資信進(jìn)行調(diào)查，包括：

(1)對(duì)財(cái)產(chǎn)狀況的審查，主要是：對(duì)方當(dāng)事人的注冊(cè)資本和實(shí)有資金是否與所簽訂的合同相適應(yīng);對(duì)方當(dāng)事人固定資產(chǎn)的現(xiàn)有價(jià)值、所有權(quán)狀況、有無被設(shè)立擔(dān)保等。

(2)對(duì)供貨能力的審查：針對(duì)買賣合同中賣方的審查主要集中在生產(chǎn)能力、庫存商品狀況及進(jìn)貨渠道等方面。主要看賣方是否有必要的設(shè)備、原料、資金、技術(shù)等條件，是否能嚴(yán)格按照合同所要求的質(zhì)量、數(shù)量條件及時(shí)生產(chǎn)或提供所需商品。

(3)履行信用的審查：一個(gè)企業(yè)一貫履行合同的情況，反映了該企業(yè)履約信用的高低。注意對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)營現(xiàn)狀和當(dāng)?shù)氐目诒匾獣r(shí)可到工商部門查詢其年檢情況。

(二)關(guān)于合同形式的選擇

合同法第10條規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

合同法第11條：書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。為了減少糾紛，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。對(duì)于法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，必須采用書面形式。如在合作過程中需分批簽訂合同，仍應(yīng)以書面形式為準(zhǔn)。從保存證據(jù)的角度考慮，不建議使用傳真、電子郵件、信件的形式訂立合同。另外，對(duì)于時(shí)間緊迫而達(dá)成的口頭協(xié)議應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)簽書面合同。總之“口說無憑、立字為據(jù)”是合同形式的基本原則。

(三)關(guān)于合同條款

合同法第12條規(guī)定，合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價(jià)款或者報(bào)酬;(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭(zhēng)議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

1、訂立合同時(shí)可參照合同范本，在表述上盡量符合以下要求：

(1)合同內(nèi)容在邏輯上前后一致，無自相矛盾的情況，前后稱呼要一致;

(2)合同使用的概念應(yīng)有確定的含義，不能有多種解釋，切忌使用含糊不清的語言;

(3)合同使用的文字明白易懂，盡量使用淺顯易懂的語言，不能用文學(xué)上渲染、形容、夸張的手法，也不要使用文言文，以免當(dāng)事人或第三人在理解上發(fā)生困難或產(chǎn)生歧義;

(4)對(duì)于涉外經(jīng)濟(jì)合同，要注意翻譯合同條款的準(zhǔn)確性，使譯本與正本的內(nèi)容保持高度一致;

(5)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用得當(dāng);

(6)書寫工整、書面整潔、字跡清楚;

2、簽訂合同時(shí)除了簽好標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款外，還要簽好主要條款以外的普通條款，如合同爭(zhēng)議解決方式，合同終止、解除的條件等。爭(zhēng)議的解決方式應(yīng)盡量約定在我方所在地法院解決。而為了保證自身利益，可在合同中約定有利于我方的解除合同的條件。

3、關(guān)于合同簽訂

首先，簽訂合同時(shí)應(yīng)審查對(duì)方的身份，主要看簽訂合同的人有無代表企業(yè)或他人簽訂合同的資格。凡不是本人簽訂合同的一定要有授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)列明授權(quán)范圍、權(quán)限等。代表個(gè)人簽訂合同的，《授權(quán)委托書》必須有授權(quán)人親筆簽名。代表企業(yè)簽訂合同，《授權(quán)委托書》必須加蓋公章(不能用部門或財(cái)務(wù)章等代替)。簽名、蓋章均應(yīng)清晰可見。另外，還要注意審查代理人的代理行為是否超越了代理權(quán)限和代理期限。

其次，簽訂合同時(shí)應(yīng)注意：

(1)合同文本有修改的應(yīng)在修改處蓋章注明并保持雙方存留合同文本內(nèi)容的一致性。

(2)合同文本應(yīng)加蓋騎縫章;自然人簽名的應(yīng)在文本每頁都簽名。

(3)無論是簽字還是蓋章，若雙方不能同時(shí)進(jìn)行，應(yīng)盡量交由對(duì)方先蓋章或簽字，以免對(duì)方拿到我方蓋章的合同后遲遲不蓋章。

第三，合同簽訂后應(yīng)注意：

(1)應(yīng)將合同正式文本復(fù)印若干份，將原件存檔，平時(shí)應(yīng)盡量用復(fù)印件，以免造成原件丟失。

(2)如發(fā)現(xiàn)確有筆誤，需要更正的，應(yīng)取得對(duì)方同意，并在修正處加蓋雙方公章、注明修正日期。

二、合同履行過程中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

(一)要有較強(qiáng)的證據(jù)意識(shí)

1、無論任何訴訟，證據(jù)都是最為基礎(chǔ)和關(guān)鍵的。因此，要盡量多地取得對(duì)方的證據(jù)，同時(shí)使對(duì)方盡量少地保留我方的證據(jù)。在合同履行時(shí)，我方應(yīng)當(dāng)保留的對(duì)方證據(jù)包括：合同原件及所有附屬文件，對(duì)方向我方發(fā)送的所有書面函件、傳真、電子郵件、收據(jù)、收付款憑證、收貨發(fā)貨單證、違約的證據(jù)、身份信息等一切證明合同履行過程的資料。而我方要盡量少地以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)函，包括傳真、電子郵件，也要在糾紛發(fā)生后避免電話錄音。

2、在合同未到雙方簽字蓋章時(shí)，盡量不要制作出由我方蓋章的過程性文件交與對(duì)方，也不要將我方蓋好章而對(duì)方未蓋章的合同文本交與對(duì)方自行蓋章，最好由我方人員自已拿到對(duì)方單位蓋好章后返回一份。否則，對(duì)方拿到我方蓋章的合同后，可以遲遲不蓋章，但又可隨時(shí)蓋章，我方將會(huì)很被動(dòng)。

3、要意識(shí)到傳真、電話、電子郵件都不一定可靠，只有對(duì)方簽字蓋章的東西才可靠。因此，需要取得對(duì)方的證據(jù)就需要對(duì)方簽收。一種是在我方的文件簽收簿上簽字，另一種是準(zhǔn)備兩份，一份交與對(duì)方，另一份由對(duì)方簽字或蓋章后收回保存。如果對(duì)方拒不簽收函件，一般建議采用公證送達(dá)的方式以保留證據(jù)。對(duì)于常年有業(yè)務(wù)往來的客戶之間，若涉及到貨款結(jié)算，建議定期與對(duì)方對(duì)帳，并簽字蓋章確認(rèn)。

(二)要有訴訟時(shí)效意識(shí)

我國《民法通則》第135條規(guī)定：“向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為二年，法律另有規(guī)定的除外。”因此，對(duì)于涉及到債權(quán)的合同，應(yīng)進(jìn)行時(shí)效管理，至少在時(shí)效屆滿前幾個(gè)月采取措施防止債權(quán)過期。一種措施是提起訴訟。另一種措施是引起訴訟時(shí)效中斷，中斷后訴訟時(shí)效可以重新起算，比如要求對(duì)方在催收函上簽收，不簽收的進(jìn)行公證送達(dá)等。

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