在涉外法律事務中,公證與認證是結合在一起的。外國政府職能部門的公證是對法律文書的內容及合法性進行確認,外國外交部門的公證是對政府職能部門的印章或簽名進行確認,而我國使領館的認證則是對外交部門的印章或簽名的有效性加以確認。只有經過以上幾步確認之后的國外法律文書,國內法院才會作為證據使用。
一、國外法律文書公證認證的程序
外國的法律文書或書面文件(如授權委托書)要在國內法院當作證據使用的,第一步需要經過文書生成地的公證機關公證,第二步到該國外交部門辦理認證,第三步送交我國駐該國使領館認證。只有經過這三步確認的文書,才能在國內的法院使用。
二、在我國生成的法律文書需要在國外使用的,也需要上述類似程序的確認。
1.由涉外公證處出具涉外公證文書。涉外公證書只能由涉外公證處出具,在正文、格式等方面有專門規定,而且必須有譯文;
2.經過第1步驟的涉外公證書,由中國外交部領事司認證處辦理涉外認證手續。為方便公民辦理認證手續,外交部已經授權廣東、海南、廣西、福建、上海、江蘇、浙江、安徽、云南、四川、重慶、貴州、湖南、湖北、江西、黑龍江、吉林、遼寧、內蒙古、山東20個省、自治區、直轄市外事辦公室可以開展領事認證業務。公證和認證必須在同一區域范圍辦理;
3.將經過第1、2步驟的文書,送交相關國家使領館辦理認證。
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