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生活中，有的商家提供的商品因為存在質量問題而給消費者帶來了不小的損失。作為消費者，我們在維權的時候往往需要提供一份《質量索賠函》。今天，律霸小編就為您提供一份《質量索賠函》范文供您參考，希望對您有幫助。

一、索賠函理由的書寫

①質量不符合合同標準。

②數量短缺。

③包裝不完善。

④運輸拖欠。

⑤違反合同規定并按合同約定可以索賠的其他事項。

二、索賠函的格式

索賠函是公文里的一種文體，索賠函的結構一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

1、標題

①標題的形式比較靈活，既可以根據實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標題樣式，如：《關于××的索賠函》。

②也可以簡明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡單標題形式，如：《索賠函》。編號

編號是為了聯系與備查用，寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。受函者

2、正文

寫受理索賠者的全稱。

①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據。

③索賠要求和意見：根據合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見或其他權利。附件

為解決爭議，以有關的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。簽署

要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

三、索賠函的范文

索賠函

北京XX貨運有限責任公司：

200X年X月XX日，我公司委托貴公司將回流焊設備一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉X(以下簡稱收貨人)，在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收。設備于200X年X月X日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。

此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：

破損部位及程度 費用(元)

上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆 1300.00

溫室：合頁部分及四個邊角破裂 1900.00

橫梁：中間部分壓損 800.00

電機上罩 50.00

包裝箱 450.00

修理設備運輸費 400.00

設備修理人工費 1200.00

費用合計 6100.00

以上是我公司的最低要求，請貴公司于7日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

順祝商祺!

北京XXXX有限責任公司

200X年X月X日

以上就是小編為您提供的《質量索賠函》范文和相關說明了。總的來說，這份證明文件還是比較容易撰寫的。您在書寫時只需要將請求和理由說明完全即可。另外，您還可以將相關損失的證明文件復印件附帶一份一起發送至責任人，這樣更有利于您及時獲得賠償。在對方拒絕賠償后，您還可以通過訴訟或者仲裁的方式維護您的合法權益。