監護人談話筆錄應該怎么寫
談話人 :_____________________________ 工作單位:_______________________________
記錄人 :_____________________________ 工作單位:_______________________________
被談話人姓名 :_________________性別:__________ 年齡:_________ 國籍:_________
工作單位及聯系電話:______________________________________________
住址:____________________________________________________________
翻譯人員姓名:____________________________________ 聯系電話:_________________
工作單位或住址:__________________________________________________
談話記錄如下:____________________________________________________
__________________________________________________________________
簽 名:_________________________________________________________
1.首先準備好之前的談話筆記和任何有關文件。你必須大概知道談話的主題是什么。你可以考慮使用磁帶錄音機。
2.盡量坐在你的老板或者主席旁邊。這樣做可以使你在不肯定的情況下,得到老板/主席的澄清。
3.寫下日期,時間,地點,公司名字。
4.如果是公司開會,你就將預先準備好的出席者名單遞給他們簽名。最好是順著次序簽,這樣開會時你就能確定誰在說話了。你必須寫下誰遲到或者早退,這樣做的話,你可以在開會后簡短的告訴這些人他錯過了什么要點。
5.把所有談話的項目一一循著次序寫下來。
6.寫下所有決定,誰引發這個決定。寫下誰贊成,誰反對。
7.集中在寫下決定,避免寫下詳細資料。
8.不需要寫和主題沒有關系的資料。
9.如果有什么問題的話,你必須問主席/者執行官/老板,不是出席者。
10.談話結束后,馬上把他們寫下來。(因為談話過程你還很深刻)
11.如果是寫紀錄,就用和以前相同的形式/格式,寫下來。
12.如果有附加資料,就把他們也貼在一起。
13.寫下你的名字,然后簽名,日期。
寫的時候:
簡明,精確。
不要把主觀意見寫下來。
把重要的決定和重要的信息寫下來。
談話筆錄不用把談話的每個字都進行寫下來,首先要寫重點內容,畢竟說話和寫字肯定是說話比較快,如果把每個字寫下來,肯定跟不上,在做筆錄的時候,最好準備一個錄音筆,這樣可以補充自己沒有記下的內容,還可以進行核對。
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