簽訂購銷合同的注意事項(xiàng)有哪些
簽訂購銷合同的注意事項(xiàng)主要包括下列內(nèi)容:一、采購合同簽訂之前的風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)主體資格審查主體資格審查主要可分為自然人,法人兩類。對(duì)自然人而言,要查驗(yàn)其身份證,確認(rèn)其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲),否則該自然人不具有簽約資格。一般而言,除非即時(shí)清潔的采購合同,不建議與自然人簽訂采購合同。采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格,一般查驗(yàn)對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照,特別專注其基本信息,如法人代表,地址,年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗(yàn)的,也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常,如未通過年檢,采購方要適時(shí)調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。
(二)履約能力調(diào)查通過履約能力調(diào)查,查明對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信用情況和不良行為記錄,為避免合同風(fēng)險(xiǎn)提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對(duì)方提供的情況進(jìn)行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)收集對(duì)方的銷售規(guī)模、市場(chǎng)聲譽(yù)等相關(guān)信息。特別渠道信息主要是業(yè)務(wù)人員通過自身資源了解對(duì)方的具體情況。對(duì)方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如,功過公共信息的掌握,可以判斷對(duì)方提供的相關(guān)情況是否真實(shí),從而判斷其誠信程度。二、采購合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制采購合同的簽訂過程實(shí)際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。1、合同的主體采購合同的主體指買受人和出賣人,亦稱需方和供方或買方和賣方,是合同的當(dāng)事人,是合同權(quán)利、義務(wù)的具體承擔(dān)者。當(dāng)事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱,保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致,可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人,姓名應(yīng)當(dāng)與其身份證上的姓名一致,同時(shí)寫上身份證號(hào)碼。2、買賣的標(biāo)的物雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí),生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。同時(shí),要求供貨方對(duì)產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。3、價(jià)款及支付方式采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價(jià)款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價(jià)格固定,價(jià)款比較清楚,一般不會(huì)產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣,價(jià)款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對(duì)于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價(jià)款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
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