一、河北省勞動合同鑒證的程序有哪些?
(1)當事人申請:勞動合同簽訂后,當事人雙方要親自向勞動合同鑒證機關提出對勞動合同進行鑒證的口頭或書面申請。用人單位可以由法定代表人委托受權代理人,如勞資處、科長或其他工作人員,但必須出具委托書,明確授權范圍。申請勞動合同鑒證的當事人,應當向鑒證機關提供下述材料:
1)勞動合同書及其副本;
2)營業執照或副本;
3)法定代表人或委托代理人資格證明;
4)被招用工人的身份證或戶籍證明;
5)被招用人員的學歷證明、體檢證明和《勞動手冊》;
6)其他有關證明材料。
(2)鑒證機關審核:鑒證機關的鑒證人員按照法定的鑒證內容,對當事人提供的勞動合同書及有關證明材料進行審查、核實。在勞動合同鑒證過程中,鑒證人員對當事人雙方提供的鑒證材料,認為不完備或有疑義時,應當要求當事人作必要的補充或向有關單位核實;鑒證人員有權就勞動合同內容的有關問題詢問雙方當事人;對于內容不合法、不真實的勞動合同,鑒證人員應立即向當事人提出糾正:當事人對鑒證人員的處理認為有不當之處時,可以向鑒證人員所在的勞動行政機關申訴,要求作出處理。勞動合同鑒證申請人應當按照有關規定向鑒證機關交付鑒證費。
(3)確認證明:勞動合同鑒證機關經過審查、核實,對于符合法律規定的勞動合同,應予以確認,由鑒證人員在勞動合同書上簽名,加蓋勞動合同鑒證章,或附上加蓋勞動合同鑒證章和鑒證人員簽名的鑒證專頁。
二、勞動行政機關鑒證勞動合同時,主要從三個方面審查合同的合法性:
(1)資格審查:主要是審查勞動合同關系雙方的勞動行為能力和勞動權利能力以及各自的代表(或代理人)的代理行為、權限是否有效、合法;
(2)行為審查:主要審查勞動合同關系雙方簽訂合同的行為是否符合國家的有關規定,雙方是否在完全平等。自愿的前提下簽訂合同,雙方簽訂的合同有無損害第三者或社會公共利益的行為;
(3)內容審查:主要是審查勞動合同是否違反國家法律、法規和政策;審查勞動者年齡、身體狀況是否具有履行合同的能力;審查用人單位的資產狀況是否能支付勞動者全部勞動報酬和社會保險福利費用;審查合同雙方當事人權利和義務是否明確、公平;審查合同條款是否完備,形式是否合法,文字表述是否清楚、準確等。
勞動合同鑒證的主要目的在于對用人單位與勞動者簽訂的勞動合同的合法性進行審查,并按照法律規定進行證明,以使勞動合同具備合法性,但涉及到勞動合同鑒證的具體情況應當由用人單位的人事部門根據勞動管理部門的相關規定和要求來辦理。
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