在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記帳憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正x年x月x號(hào)憑證”,據(jù)以登記入帳,這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
舉例說(shuō)明,例如采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,收到購(gòu)貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元,作為銷售實(shí)現(xiàn)。在填制記帳憑證時(shí),將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,并已入帳。
其誤記分錄為:
借:應(yīng)收票據(jù)100000
貸:商品銷售收入100000
為了更正有關(guān)帳戶多記的900O0元,就應(yīng)用紅字金額填制一張記帳憑證。
其分錄如下:
借:應(yīng)收票據(jù)90000
貸:商品銷售收入90000
根據(jù)此記帳憑證登記入帳后,使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來(lái)的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。
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