(1)記賬時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。記錄的數字要準確,摘要要清楚,登記要及時,字跡要工整。
(2)記賬后,要在記賬憑證上簽名蓋章,并注明“√”符號,表示已經記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數字一般占格寬的1/2。
(4)記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫,要使用藍、黑墨水或碳素墨水書寫。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯誤記錄、在不設借貸等欄內結出負數余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外,其他一律不得用紅字記賬。
(5)各賬頁應按順序連續登記,不得跳行,行不得隔頁碼使用。如果發生隔頁、跳行,應當將空頁、空行劃線注銷,并寫上“此行空白”或“此頁空白”的字樣,蓋上記賬人員私章以示負責。
(6)各賬戶的余額,應寫上“借”或“貸”字樣,沒有余額的要在余額欄內寫上"0”表示。
(7)每一頁應結出本頁合計數和余額,并在最后一行寫上“過次頁”。在下一頁第一行摘要欄內寫出“承上頁”的字樣,并將上頁余額抄在下頁第一行的余額欄內。
記賬中,發生賬簿記錄錯誤時,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水等消除字跡,應按規定進行更正。
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