現金實務管理的模式有哪些
第一家:銀行。
最開始的職業生涯便記住的,就是“失之毫厘,差之千里”和“今日事今日畢”。
銀行是絕對不允許差一分錢的,只要有差,會計出納全部要留在那里,一張單證一張單證的查單證,挑明細,銀行的單式憑證,查起來更麻煩。
短款和記賬差錯很容易查出來。我在銀行將近6年,有一次我們辦事處結賬長出1200元,直到我離開銀行時,都沒有查出長在哪里。
我沒做過出納,不過查賬都是會計和出納一起查。
銀行晚上關門的時候,都要打開保險柜——萬一有竅賊,省得他破壞了柜子。
我在銀行期間,還經歷一次出納攜款潛逃,到現在已經有十多年了,那個人還沒有被抓住,十多萬的現金,他放在了抽屜里,塞了其他東西進款袋并送上了押款車。下班的時候把現金拿走,從此杳無音信。不知道這個同事現在何方。
如果出納故意要做類似的事情,基本上是防不勝防的。
我現在查錢的速度,估計一把要十秒,當年也是練過的。
至于各種結算方式,就十分熟悉了。
銀行的資金管理,實在不是我這個崗位需要操心的事情。我們只要按規程操作即可,再加上點責任心。如果說有關系,那就是,我們要呼朋友喚友,拉關系,請人把錢存進我們的銀行,還要說明是誰攬來的,這樣,我們可以拿到獎金,九幾年的時候,獎金還很可觀的。
第二家:港資小企業。
老板每天最關心的第一件事情就銀行存款余額。那時還沒有網上銀行,出納每天做的第一件事情,就是電話查銀行存款余額。
因為該公司資金緊張。
當時的出納是個慢性子,無論你怎么講,她常常都會被老板堵在門口,而還不知道最新的現金余額。所以老板對她常常不滿——有一些人的這些毛病,永遠改不了,別人也理解不了——無論你怎么樣關照她,就是不行——不過人倒是老實。
在出納的選擇上,人品比能力不知要重要多少倍。
本來公司留存現金的額度,就只有幾千,出納每天晚上都東藏西藏地,不放在保險柜里。
因為資金緊張,其實付款能欠就欠,能拖就拖,收款天天跟著人家的屁股后頭要,實在沒有什么銀行存款需要管理。
在現金上的管理,主要表現在了信息傳遞的及時性,以及貸款和票據貼現上。
不過這個公司的現金業務滿全面的,有收付匯,有出口退稅。
我堅持我的星級服務理論觀點,幾星級的酒店,就幾星級的服務水準,一招待所,弄一五星級的服務水準,得不償失。不能為了管理而管理。
沒解決溫飽問題前,別談生活品質。
另外這個公司與現金效率相關的,是有一個十年沒有盤點過的倉庫。我在這家公司工作的時間極短,整理完倉庫,低價賣的賣,扔的扔以后,我就離開了這家公司。
第三家:美資企業。
主要是周現金流量表。
企業并沒有資金壓力,資金超額度后也不在境內留存。
美國總部關心的是銷售和回款,以及日常支付,付款均按合同期。沒有單獨考核過現金指標。
所以并沒有關注資金預測。
除日常支付外,其余資本性支出要審批。
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